第一次在校園裡開實體會議、第一次到某個攝影展場精確丈量作品陳設大小、第一次每天撰寫一篇儲備用的社群貼文、第一次將可張貼海報的地點翻個底朝天、第一次了解印刷沖洗的相關知識⋯。
一個展覽的背後,團隊怎麼聚集起來的?過程發生了什麼?最後成果如何?
這些精華秘笈我們都紀錄在底下!
第一次在校園裡開實體會議、第一次到某個攝影展場精確丈量作品陳設大小、第一次每天撰寫一篇儲備用的社群貼文、第一次將可張貼海報的地點翻個底朝天、第一次了解印刷沖洗的相關知識⋯。
一個展覽的背後,團隊怎麼聚集起來的?過程發生了什麼?最後成果如何?
這些精華秘笈我們都紀錄在底下!
|展覽成形契機|
在學期初時,老師就和班上同學們說過,期末時希望會有實體展覽,呈現我們一學期的課程所學,這讓大家都非常期待...
我們苦尋展覽場地一個學期依舊無果,在期末那周,原本已經非常想要放棄展覽的機會。幸好最後在老師的提點與協助下,用了許多之前沒想到的關鍵字,找到了「臺北市青少年發展暨家庭教育中心」這個場地,不但美觀,學生還可以免費申請使用,也非常幸運的在7月底突然還有一周空的檔期可以申請,我們才開始了籌備展覽的這趟旅程。
|幕後團隊形成|
籌辦團隊是由2位課堂小老師宜彣和瑋澤尋找班上有興趣和意願的同學加入,最後找到6位社教大一的修課同學一起籌備。另外老師也找了過去修課的2位郁鈞和采軒學長姐,借重他們的攝影知識與設計、媒體公關的經驗,進入團隊給予我們強力協助。在6/9學期最後一堂課時,我們與老師先進行了第一次展覽的共識討論。
師大社會教育學系四
倪宜彣
師大社會教育學系三
余采軒
師大機電工程學系四
傅瑋澤
師大社會教育學系
王郁鈞
師大社會教育學系一
翁蘋佳
師大社會教育學系一
林亮羽
師大社會教育學系一
陳宥竹
師大社會教育學系一
蕭芷婕
師大社會教育學系一
陳心顥
師大社會教育學系一
杜昕庭
|籌備指引手冊 企劃書的建立|
在召集完籌辦團隊的成員後,我們就正式開始籌備了!首先由高年級的宜彣、采軒、瑋澤、郁鈞,6/10開始分工著手撰寫展覽企畫書,逐步討論出以下項目: 計畫背景、展覽規劃與設計、作品分類、構思展覽子主題、座談會規劃、設定行銷宣傳與目標、建立主視覺、預算表、期程表。
|場勘|
6/16時,為了讓團隊成員快速認識彼此與熟悉,並對策展有更具體的想像,邀約大家一起到展覽地點「臺北市青少年發展暨家庭教育中心 5F-藝文沙龍」進行場勘,測量場地高度、牆面寬度、確認現場設備⋯等等,詳細記錄下每個細節,以利後續規劃進行。這次場勘也讓我們有「展覽籌備真的開始了」的感受!
|每日每夜的會議|
初期團隊因為大家攝影課程時分散在不同小組,或是學期間不常往來,所以一開始彼此互不熟悉。但籌備團隊藉由每日舉行線上會議,彼此進行回報與討論,也因為有這樣密集的直接溝通,讓我們之間能快速了解狀況。
我們每周也會進行一次實體會議,一起測試怎麼樣的照片大小、間距,才會營造出最好的視覺效果。還有選擇材料的材質,力求在費用與品質之間找到最佳組合。
而這樣線上、線下的密集接觸讓我們在短時間內了解各自的行事風格,更知道如何合作,把每個人的能力發揮到最大值。
最後也證明這樣的方式,改善了大學生辦活動常見的不團結、各自為政的弊病,籌辦團隊中的每個人都能了解各個環節的處理方式與狀況,即時互相給予協助。
|材料選擇和採購|
經過不間斷的會議討論,我們終於確認作品的材料、尺寸與排列方式,便開始尋找符合需求的材料。而我們預計將作品分為5種主題,並將照片陳列黏貼於相對應的彩色珍珠板上。但在和數家廠商接洽時,我們發現市面上的彩色珍珠板已經逐漸絕跡,無法找到能滿足我們大小需求,並同時有足夠存貨的廠商。因此我們最終選擇黑色珍珠板,並另外購買色紙貼上的方案執行。
色紙的挑選也並非易事,要思考攝影展適合使用哪些顏色、彼此搭配是否會太過跳躍突兀。並依據「人∙歲月」、「聚∙一刻」、「凝∙光陰」、「職∙雋永」、「境∙恆久」,思考五主題是適合明亮,還是較沉穩的路線。我們也帶照片到現場做比對,透過實際觀察做選擇。最終我們挑選了淺綠色、咖啡色、深藍色及灰色。
|製作|
在測試作品的製作時,我們不只要選擇材料,還要思考照片怎樣的大小才會讓觀看的人可以仔細欣賞內容,同時又能在固定範圍內呈現出5至10張的主題內容。我們認為5x7(15x20cm)與8x10(22.5x32.5cm)的大小最符合我們的需求,但5x7的長寬比其實不符合照片比例,會有白邊或是裁切掉部分照片。但在籌辦團隊的比較之下,認為裁切會有較好的視覺效果,並且調查所有參展同學的意願後,採用裁切這個方案。
集齊材料後,還要通過籌辦團隊每個人的魔手,將這些素材幻化成一幅幅作品。要拼湊的材料有:
將照片的襯底「風扣版」切割成237張5x7和116張8x10這兩種尺寸
將48塊黑色珍珠板與色紙切割成所需大小
將363張照片整理成45位參展同學的作品
這樣子拼湊起來:
照片貼上風扣版
將黑色珍珠板與色紙相互黏合
把貼好照片的風扣板固定到各色珍珠板上
好了!
流程看似不難,但過程中有超級多眉角要注意!
★色紙在珍珠板上浮浮的?!
是不是沒有先用雙面膠把色紙固定在珍珠板的一邊,再把珍珠板中間塗上口紅膠或噴膠,接下來慢慢將色紙平壓上板呢?有空氣跑進去就會導致不平整!
★唉呀照片怎麼霧霧的?!
是不是沒有戴上手套才觸摸照片?手上所產生的油汙可是會在照片上留下指紋紀錄的。
★作品看起來好不和諧,歪歪的?!
是不是沒有在固定前先試擺位置、計算間距,並透過俯瞰拍攝確認?我們連0.1公分可都是很計較的。
|宣傳|
這段期間我們也努力經營展覽的粉絲專頁,期望藉由網路的力量,將展覽資訊帶到各個角落,讓師大、周邊社區、相關組織團體,可以知道我們展覽,並親自來觀展。
初期團隊以「發文量」為努力目標,每天發布3篇貼文,從修課心得、人文攝影知識、同學拍攝照片分享等等,把我們在這學期的所學、所見、所感,和粉絲們分享。
而這期間我們還使用了一項利器去增長粉絲數,那就是和贊助廠商合作!身為媒體公關的瑋澤,規劃了我們在能力所及內,所能給予的各金額範圍合作方案,並依此和許多廠商洽談,經過重重討論和來回溝通,最終我們與以下7家廠商敲定合作:
▶謝謝「汩汩」贊助8件飾品
▶謝謝「新天鵝堡桌遊」贊助11件桌遊
▶謝謝「古林鴨著」贊助2件服飾商品與10張百元折價券
▶謝謝「Butybox」贊助5件美妝禮盒
▶謝謝「翰美光電」贊助3顆鏡頭
▶謝謝「Mason GRE」贊助現金2000元
▶謝謝「皂書」提供漂亮的手工皂讓我們致贈給座談會貴賓
除了我們自身的經營,另外一位媒體公關──郁鈞,也和其他粉絲專頁、網媒平台、實體通路洽談宣傳事宜。蒐集上百個社群、網媒平台、媒體名單後,再透過致信聯繫,最終有以下管道的協助轉發分享,讓更多民眾、同學知道我們的展覽:
▶感謝社群平台:國立臺灣師範⼤學 NTNU、古莊里社區發展協會、Artogo、我一個人看展、Lightbox攝影圖書室 協助宣傳
▶感謝網媒平台:師⼤新聞( 7/21活動宣傳、 8/1座談會報導)、文化部iCulture、台北市新聞網、臺北旅遊網 協助宣傳
▶感謝店家:小白兔唱片行、小地方seams、小南風手沖咖啡館、舊香居,讓我們擺放邀請卡做宣傳
|感謝 臺北市少年發展暨家庭教育中心 提供展覽場地|