SARANA DAN PRASARANA (SP)

SP.  

01 Analisa Kebutuhan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan usulan dan analisa kebutuhan sarana dan prasarana.

02 Standarisasi

Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengaturan standarisasi  Sarana dan Prasarana Kantor.

03 Pengadaan

03.01 Alat Tulis Kantor

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan ATK dari proses awal sampai BAST dan distribusinya.

03.02 Perlengkapan Kantor

Naskah-naskah yang berkaitan dengan pengadaan perlengkapan kantor seperti meja, kursi, lemari, rakfilling kabinet, computer, brankas, AC, dan lain sebgainya dari proses awal sampai BAST dan distribusinya

03.03 Tanah dan Bangunan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan tanah dan bangunan kantor termasuk bukti kepemilikan aset/kekayaan (sertifikat, IMB), dan rumah dinas dari awal proses sampai BAST.

03.04 Kendaraan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan kendaraan dinas, baik kendaraan beroda dua atau beroda empat, roda enam termasuk bukti kepemilikan (BPKB, STNK) dari awal sampai BAST dan distribusinya.

03.05 Instalasi/Jaringan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan pengadaan  instalasi listrik, air, telepon, jaringan internet, dan sebagainya dari proses awal sampai BAST.

03.06 Alat dan Obat Kontrasepsi

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, pengadaan alat dan obat kontrasepsi sampai dengan serah terima dan distribusinya.

03.07 Peralatan Medis

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan peralatan medis sampai dengan serah terima dan distribusinya.

03.08 Pengadaan Jasa

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan jasa konsultan, tim ahli, Event Organizer, kontrak hotel, jasa terkait advokasi & KIE jasa perorangan dan sebagainya.

03.09 Peralatan Kearsipan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengadaan peralatan kearsipan seperti boks, rak, film dll dari proses awal sampai BAST dan distribusinya.

04 Penyimpanan atau Pergudangan 

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang persediaan dari gudang.

05 Pemeliharaan dan Perawatan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pelaporan kerusakan, perawatan bangunan kantor, perawatan inventaris kantor,  pemeliharaan alat telekomunikasi, perbaikan/service kendaraan dinas serta kebersihan taman, lingkungan kantor dan lainnya.

06 Inventarisasi

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan inventarisasi dan pelaporan barang milik negara (BMN), DBR dan UAKPB dan laiinya di lingkungan BKKBN

07 Penghapusan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatanpenghapusan barang sejak persiapan, pembentukan panitia penghapusan, usul penghapusan, penilaian, pelelangan sampai pelaporan termasuk Berita Acara Penghapusan.