KETATAUSAHAAN (TU)

TU. KETATAUSAHAAN

01 Persuratan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengurusan/pengelolaan surat masuk dan surat keluar, seperti kegiatan penomoran surat,  pengarahan, pencatatan, dan pendistribusian surat, penggunaan cap/stempel dan pengiriman surat/barang cetakan.

01.01 Pengurusan Surat Masuk

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pegurusan surat masuk.

01.02 Pengurusan Surat Keluar

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengurusan surat keluar.

02 Penggandaan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penggandaan dalam rangka kedinasan.

03 Kearsipan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan kearsipan

03.01 Pembinaan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pembinaan kearsipan dinamis.

03.02 Penyusunan sistem

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyusunan sistem kearsipan dinamis, meliputi Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip. Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis.

03.03 Pemindahan 

Naskah-naskah pemindahan arsip.yang berkaitan dengan kegiatan pemindahan arsip inaktif ke unit kearsipan

03.04 Pemusnahan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan penyusutan/pemusnahan arsip.

03.05 Penyerahan

Penyerahan arsip terkait dengan Naskah-naskah yang mempunyai nilai sejarah ke ANRI

04 Rapat/Rakor/Rakernis/Review

Naskah-naskah yang berkaitan dengan rapat, baik rapat pimpinan, rapat koordinasi maupun rapat kerja teknis internal BKKBN, termasuk di dalamnya notulen dan hasil pembahasannya

05 Keprotokolan

05.01 Upacara/Acara Kedinasan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan protokoler termasuk upacara bendera, upacara hari besar, upacara pelantikan, upacara serah terima jabatan

05.02 Kunjungan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan kunjungan dinas dalam dan luar negeri dan kunjungan dari mitra dan masyarakat.

05.03 Agenda Pimpinan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan, penjadualan dan pelaksanaan agenda pimpinan seperti agenda rapat, kunjungan pimpinan dan lainnya.

06 Penghargaan/Tanda Kenang-kenangan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pemberian penghargaan serta kenang-kenangan kepada instansi atau pemangku kebijakan, serta perorangan yang memiliki jasa atau prestasi di bidang Kependudukan, Keluarga Berencana, dan Pembangungan Keluarga.