Petrol ERP Software - गूगल शीट्स टेम्पलेट

🚀 मुख्य विशेषताएं (Key Features)

1. लाइव डैशबोर्ड (Real-time Dashboard)

• त्वरित स्टॉक ट्रैकिंग: पेट्रोल, डीजल और XP95 का वर्तमान मूल्य (Current Price), कुल दैनिक बिक्री वॉल्यूम, कुल बिक्री राजस्व (Sales Revenue) और वर्तमान स्टॉक की लाइव जानकारी।

• इन्वेंटरी वैल्यू: आपके पंप पर इस समय कुल कितने रुपये का फ्यूल स्टॉक में मौजूद है, इसकी सटीक गणना।

• आसान नेविगेशन: डैशबोर्ड से ही शिफ्ट रिपोर्ट, इनकम/एक्सपेंस और सेटिंग्स पर जाने के लिए क्विक लिंक्स।

2. शिफ्ट-वाइज एंट्री फॉर्म (Shift-wise Entry Form)

• पंप अटेंडेंट मैपिंग: प्रत्येक शिफ्ट (Shift) में किस नोजल मैन (Nozzle Man) को कौन सा डिस्पेंसिंग यूनिट (DU-01, DU-02, DU-03) आवंटित किया गया है, उसकी आसान एंट्री।

• यूजर-फ्रेंडली इंटरफेस: ऑपरेटर्स के लिए मोबाइल से भी डेटा फीड करना बेहद आसान।

3. नोजल मीटर और डिप रीडिंग (Meter & DIP Reading)

• सटीक मीटर ट्रैकिंग: सभी 5 नोजल (पेट्रोल 01-05, डीजल 01-03, XP95 01-02) की ओपनिंग और क्लोजिंग रीडिंग का रिकॉर्ड।

• डिप रीडिंग वेरिफिकेशन: टैंक में भौतिक स्टॉक (Physical Stock in CM) और डिजिटल सेल्स टैली का मिलान ताकि घटत-बढ़त (Variance) का तुरंत पता चल सके।

4. उधारी और पार्टी लेजर (Ledger & Credit Management)

• खाता प्रबंधन: सरकारी कार्यालयों (जैसे DM ऑफिस, SP ऑफिस, इलेक्शन ऑफिस) और स्थानीय कमर्शियल ग्राहकों के क्रेडिट/स्लिप का पूरा रिकॉर्ड।

• वाहन नंबर ट्रैकिंग: किस पर्ची (Slip No.) पर किस गाड़ी नंबर में कितना तेल गया, इसके साथ अटेंडेंट का नाम भी दर्ज रहता है।

• डिजिटल पेमेंट गेटवे: कैश, एटीएम कार्ड, पेटीएम, फोनपे या सीधे "कैश टू मैनेजर" ट्रांसफर का अलग-अलग वर्गीकरण।

5. आय-व्यय और शुद्ध बिक्री (Income, Expense & Net Sales)

• दैनिक खर्चे: जनरेटर का डीजल, ऑफिस का खर्च, चाय-पानी आदि के दैनिक खर्चों (Outflows) को आसानी से लॉग करें।

• बिक्री परीक्षण (Sales After Testing): हर सुबह होने वाली अनिवार्य पंप टेस्टिंग (Regulatory Calibration) के तेल को कुल बिक्री से खुद-ब-खुद घटा देता है, जिससे आपकी वास्तविक कमाई का सही ऑडिट होता है।

6. सेल्स ऑफिसर और शिफ्ट रिपोर्ट (SO & Audit Reports)

• ऑयल कंपनी कंप्लायंस: ऑयल कॉर्पोरेशन के नियमों के अनुसार भौतिक स्टॉक और बुक स्टॉक के अंतर की गणना।

• इवैपोरेशन लॉस (Evaporation Control): प्राकृतिक रूप से उड़ने वाले तेल (Evaporation) का विश्लेषण करके यह बताता है कि भिन्नता कानूनी सीमा के भीतर है या नहीं (Variation Within Limit: Yes/No)।

• टैंक डाइमेंशन रिकॉर्ड: आपके सभी स्टोरेज टैंकों के व्यास (Diameter), लंबाई और कैलिब्रेशन चार्ट का रिकॉर्ड रखने की सुविधा।

🎯 यह टेम्पलेट किसके लिए उपयोगी है?

• पेट्रोल पंप मालिकों (Retail Outlet Owners) के लिए।

• पेट्रोल पंप के मैनेजर्स और कैशियर के लिए।

• उन डीलर्स के लिए जो महंगे और जटिल सॉफ्टवेयर पर हर महीने हजारों रुपये खर्च नहीं करना चाहते।

💡 आपको यह टेम्पलेट क्यों खरीदना चाहिए?

• कोई मासिक शुल्क नहीं: एक बार खरीदें और जीवनभर इस्तेमाल करें (One-time purchase, lifetime asset)।

• गूगल शीट्स की ताकत: क्लाउड पर सुरक्षित, ऑटो-सेव फीचर और एक साथ कई लोग (Owner & Manager) अलग-अलग जगह से काम कर सकते हैं।

• 100% सुरक्षित: आपका डेटा आपके खुद के गूगल ड्राइव में रहेगा।

📥 आज ही डाउनलोड करें और अपने पेट्रोल पंप को स्मार्ट बनाएं!