أن تكون المداخلة ضمن محاور الملتقى وألا يتجاوز عدد صفحاتها 20 صفحة ولا تقل عن 10 صفحات؛

تكتب المداخلات باللغة العربية، أو الإنجليزية، أو الفرنسية؛

يُعتمد منهجياً في إعداد المداخلة على طريقة APA؛

ألا تكون المداخلة قد سبق نشرها أو المشاركة بها؛

يجب عدم إدراج الاسم واللقب وأي معلومة شخصية أخرى في المداخلة والاكتفاء بذكرها في استمارة المشاركة فقط، ويرفق معها ملخصان أحدهما باللغة العربية؛

ترفق المداخلات بالسيرة الذاتية بالنسبة لكل مشارك (ة)؛

تقبل المداخلات الفردية والثنائية فقط (باستثناء التخصصات التقنية)؛

نوع الخط: Sakkal Majalla للمداخلات باللغة العربية واللغات الأجنبية؛

حجم الخط: 16، الهوامش: 2سم، المسافة: بين الأسطر 1,15 سم.