6 шагов

Текущие нормативные документы университета предусматривают 3 варианта адаптации дисциплин 4 модуля под онлайн-формат:

1| ДЕЛАЕМ КУРС САМИ

ПЛЮСЫ

• можно гибко строить и дорабатывать курс

• часть лекций можно не оцифровывать, а заменить веб-трансляцией, это привычная преподавательская деятельность, только в новом формате

МИНУСЫ

• нужно уметь создавать цифровые образовательные ресурсы, работать в приложениях

• нужно достаточно много времени для разработки учебных материалов, тестов, памяток, объявлений и потом сопровождения активностей студентов в рамках курса

*ВНИМАНИЕ: Данный вариант используется "по умолчанию" для всех образовательных программ факультета в силу уникальности преподаваемых дисциплин и невозможности подбора полноценной замены.

2| ИСПОЛЬЗУЕМ ГОТОВЫЙ КУРС MOOC (открытый онлайн-курс)

ПЛЮСЫ

• не нужно тратить силы и ресурсы на создание контента и оценочных средств, контент уже прошел экспертизу качества

• учебная активность студентов задана курсом, техническая поддержка студентов обеспечивается платформой

МИНУСЫ

• нужно адаптировать свои вебинары/консультации под логику тематического плана МООС

• по теме вашего курса доступных МООС может не быть

*ВНИМАНИЕ: можно использовать МООС на разных платформах: НПОО, Coursera, Stepik и т.п. Список МООС, бесплатно доступных российским вузам по состоянию на 18.03.20 (список пополняется).

Вариант полной замены дисциплины на сторонний готовый онлайн-курс в обязательном порядке согласуется с академическим руководителем программы.

3| ВЫБИРАЕМ СМЕШАННЫЙ ФОРМАТ

Этот вариант объединяет преимущества и сложности при разработке собственных курсов и использования готовых MOOC.
На части образовательных программ факультета часть дисциплин 4 модуля уже реализуется в таком варианте.

• ПЛОЩАДКА

ЧТО ДЕЛАЕМ | определяем, на какой площадке будет организовано взаимодействие со студентами: где публиковать материалы, делать объявления, сообщать оценки. По умолчанию на факультете в качестве площадки для взаимодействия студентов, преподавателей, учебного офиса и академических руководителей выбрана платформа Microsoft Teams. Подробнее о том, как будет организована работа в этом модуле - в соответствующем разделе. При этом информация о рабочей программе дисциплины по-прежнему размещается в LMS (!).

При этом мы ни в коем случае не ограничиваем преподавателей в выборе программного обеспечения для чтения лекций / проведения семинаров - если вам удобнее пользоваться другими продуктами (например, Zoom) в MS Teams будет размещаться актуальная ссылка на трансляцию.

РЕЗУЛЬТАТ | Microsoft Teams или Microsoft Teams для аккумулирования + иные системы для фактической деятельности

• ПЛАН И ДЕДЛАЙНЫ

ЧТО ДЕЛАЕМ | определить понедельный тематический план вашего курса и составить список еженедельных дедлайнов и привязанных к ним форматов занятий, согласованный с учебным офисом.

РЕЗУЛЬТАТ | горизонт планирования, по крайней мере, на две недели

• ЭЛЕМЕНТЫ КОНТРОЛЯ

ЧТО ДЕЛАЕМ | корректируем систему оценивания по каждой теме, проверяем, все ли задания возможно выполнить в дистанционном формате.

РЕЗУЛЬТАТ | вопросы и / или результат работы студента (эссе, контрольные работы, тесты, проекты и прочее) по итогам каждой недели.

*ВНИМАНИЕ: Также до конца этого учебного года все элементы контроля (кроме экзаменов), которые были блокирующими, перестают быть таковыми.

*ВНИМАНИЕ: Ближайшая сессия (в конце марта) для студентов невыпускных курсов переносится на июнь. Для выпускного курса сессия остается, экзамены необходимо будет провести в дистанционном формате (актуально для ОП "УПРГ" и "PFC").

• ИЗМЕНЕНИЯ В ПУД

ЧТО ДЕЛАЕМ| решаем, какие именно учебные материалы должны быть в каждой неделе курса, если надо, меняем формулу оценивания и информируем студентов о произошедших изменениях (!)

РЕШЕНИЕ | будет "живая" (вебинар) или записанная видеолекция, какие необходимы тексты, схемы, рисунки, тесты для семинаров. Если используем МООС – будут ли доп. материалы или будет достаточно консультаций

• СПИСОК МАТЕРИАЛОВ

ЧТО ДЕЛАЕМ | на заключительном этапе составляем список учебных материалов и инструкций, доступ к которым должен быть у студентов (видеолекции, ридеры, памятки, объявления и т.д.)

РЕШЕНИЕ | тексты писем / объявлений студентам (на стене курса в Microsoft Teams) - приветствие, правила работы, система оценивания, ссылка на график дедлайнов. Просим обновлять информацию как минимум раз в 2 недели.

*ВНИМАНИЕ: Дистанционный формат отличается от привычного нам очного. Важно не терять контакт с аудиторией и поддерживать мотивацию, используя при этом возможности программного обеспечения. Крайне важно, чтобы курсы в дистанционном формате воспринимались как полноценные элементы учебного плана.

Вебинары

На вебинаре возможность говорить и показывать видео есть только у преподавателя, остальные могут только слушать и писать вопросы в чат или Q&A (также преподаватель может дать слушателям возможность говорить на небольшое время). На наш взгляд, вебинары подходят для проведения лекций.

! Важно во время вебинаров активно вовлекать аудиторию. У слушателей, когда они участвуют в вебинаре со своего компьютера, очень много возможностей отвлечься, всегда будет возникать желание почитать новости или попереписываться в мессенджере параллельно с вашим занятием. Что можно делать:

1. Задавать слушателям вопрос и просить написать ответ в чат. Возможно, вам придётся дать им минуту на это, но, как правило, студенты довольно быстро вовлекаются.

2. Просить слушателей рассказать что-то (например, как они решали задачу из последнего домашнего задания). В Zoom даже в формате вебинара есть возможность дать слово слушателям на некоторое время.

3. Устроить простой опрос прямо в ПО (например, в Zoom), для этого часто есть встроенная функциональность.

Интерактивные занятия

Занятия проходят в реальном времени, т.е. студенты должны быть в это же время в сети, чтобы иметь возможность задавать вопросы и участвовать в обсуждении. В данном случае все участники равноправны, любой может включить микрофон и сказать что-то (но у организатора "созвона"/"совещания" есть право отключить звук кому угодно). На наш взгляд, такого рода занятия подходят для проведения семинаров.

"Перевернутый класс"

Можно пробовать формат “перевёрнутого класса”, в котором вы даёте студентам материалы за некоторое время до лекции, на лекции отвечаете на вопросы студентов и, возможно, разбираете дополнительный материал, а сразу после неё устраиваете проверочную (по желанию).

Видеозаписи лекций, размещенные на сторонних ресурсах (LMS, Youtube...)

Видеозаписи лекций размещаются на странице курса в MS Teams, чтобы обеспечить к ним доступ студентов.

! При выборе такого варианта важно периодически проводить вебинары для сохранения “живого” контакта со студентами. При необходимости мы можем организовать запись в аудиториях на нашем факультете. Пишите менеджеру, курирующему ваше направление.

Подробнее о конкретных программных инструментах - в соответствующем разделе

Простые тесты

Кроме видеоматериалов рекомендуется разработать другие учебные материалы, как минимум – тестовые и проверочные задания. Microsoft Teams и LMS имеют внутреннюю систему тестирования, которые гибко настраивается. Однако вы можете использовать и другие ресурсы.

Задания с развернутыми ответами / Творческие задания

Если речь про задания с развернутыми ответами (например, эссе), то в соответствующих системах выставляется дедлайн для прикрепления файлов с выполненным заданием. В редких случаях (скажем, в рамках задач по математике) можно попросить студентов писать на бумаге и сдавать фотографии/сканы.

Устные экзамены / Презентации

Устные экзамены и коллоквиумы можно принимать через MS Teams, Zoom или другие инструменты для видеоконференций. Потребуется заранее хорошо спланировать этот процесс. Для большей четкости можно регламентировать время сдачи и заранее распределить студентов по временным слотам. Например, в Zoom есть функциональность waiting rooms, которая позволяет держать студентов и запускать по одному. Чтобы студенты не списывали, может потребоваться поменять формат и спрашивать их без подготовки.

! Главная трудность — у студентов будет немало возможностей списать. Одним из способов защиты от списывания является чёткое ограничение выделенного времени на выполнения задания, тогда у студентов остаётся меньше времени, чтобы отвлекаться. А также отказ от простых тестов в пользу развернутых и творческих заданий. Мы предупредим студентов, что при обнаружении плагиата будем карать ещё строже, чем в обычные времена. А вас просим хотя бы выборочно проверять работы на списывание и подумать о защитах работ (когда студент или команда должны созвониться с вами и объяснить подробно свои решения).

! Для того, чтобы завершить создание курса, необходимо опубликовать все созданные материалы в среде, где они будут доступны студентам для работы, и сотрудникам учебного офиса - для координации процесса обучения и решения технических проблем.

По умолчанию на факультете в качестве площадки для взаимодействия студентов, преподавателей, учебного офиса и академических руководителей выбрана платформа Microsoft Teams. Подробнее о том, как будет организована работа в этом модуле - в соответствующем разделе. При этом информация о рабочей программе дисциплины по-прежнему размещается в LMS (!).

Краткий план работы:

1. Регистрируемся в системе / инструкция по ссылке

2. Получаем доступ к "команде" дисциплины / создается сотрудниками учебного офиса

3. Определяемся со структурой курса и форматом подачи материала, а также с дополнительными платформами

4. Оцифрованные материалы загружаем в медиахранилище / инструкция по ссылке

5. Размещаем ссылку на видеоматериалы / при наличии

6. Размещаем объявления со ссылками на трансляции (особенно актуально в случае использования сторонних систем)

7. Настраиваем задания

НОРМЫ ЭТИКИ ОНЛАЙН-ЗАНЯТИЙ

! Подумайте о правилах поведения для участников во время онлайн-занятий и проговорите их со студентами. Если в аудитории все сопричастные (в целом) понимают неформальные правила поведения, то в новых условиях эти неформальные правила кажутся не столь очевидными. Простые вопросы: в рамках онлайн-семинара у кого должны быть включены камеры? У преподавателя и отвечающего (естественно, при наличии камеры)? Должны ли микрофоны остальных участников оставаться выключенными во время ответа коллеги или вопросы могут задаваться “на ходу”? Используется ли групповой чат в рамках занятий? И так далее.

При создании команды в Microsoft Teams студенты будут добавлены сотрудниками учебного офиса. Также на сотрудниках учебного офиса - общая координация процесса дистанционного обучения.

1. Обеспечьте постоянный канал связи со студентами. Вы можете использовать почту, мессенджеры, стену курса в MS Teams и т.д. Сообщите студентам, как скоро ожидать ответа в выбранном канале связи.

2. Не ограничивайте общение со студентами перепиской и размещенными в сети материалами для изучения. Важно не терять контакт с аудиторией и поддерживать мотивацию. Организуйте занятия в формате видеоконференций, предоставьте студентам возможность индивидуальной консультации. Чтобы всем участникам занятия было комфортно соблюдайте простые нормы проведения онлайн-занятий, связанные с включением / выключеним видеокамеры, внешним видом участников и т.д. (подробнее см. Шаг 5).

3. Сообщайте студентам об изменениях или сбоях как можно раньше, даже если все детали еще отсутствуют. Дайте знать, когда они могут ожидать более конкретной информации.

4. Составляйте и сообщайте студентам список задач (план занятий) на неделю. Это поможет организовать деятельность и не забыть о важных событиях и дедлайнах.

5. Используйте электронную почту (или иные средства коммуникации без возможности удаления сообщений) для наиболее важной информации, в которой будут зафиксированы сроки обучения, расписание, требования к работам, описаны какие каналы коммуникации и для чего используются, в какие сроки вы готовы предоставить обратную связь. Важно оставлять "цифровые следы" на случай возникновения конфликтных ситуаций.

6. Постарайтесь отследить, какие вопросы студенты задают чаще всего, чтобы вынести их в отдельный файл с рекомендациями или организовать дополнительную онлайн-консультацию.

7. Проверяйте, чтобы учебные материалы открывались на мобильных устройствах. Многие студенты могут пользоваться для обучения только мобильными устройствами. Если есть возможность, отправляйте файлы для чтения в .pdf формате

Больше информации:

Правила эффективной дистанционной встречи