Gràfics

En aquesta pràctica representareu gràficament unes dades fent servir un altre tipus de gràfics: els gràfics de barres. Practicareu:

§        Gràfics de barres. Diferents subtipus.

§        Protecció dels fulls de càlcul.

Les dades que fareu servir en aquesta pràctica les trobareu en el full ESO que heu treballat en la pràctica 1 d'aquest mòdul.

En un full nou que anomenarà ESO2 fes la pràctica 2

Desenvolupament de la pràctica

 Gràfic de barres Verticals de valors absoluts

En aquesta part de la pràctica haureu de representar en un gràfic de barres Verticals el nombre d'alumnes matriculats per delegació territorial.

 Seguiu les indicacions següents:

• Copieu les dades del full ESO al fulll ESO2.

• Seleccioneu els rangs A3:A11 i D3:D11 del full ESO2, com heu fet a la pràctica 1 d'aquest mòdul.

• Premeu el botó Insereix un gràfic  que trobareu a la barra d'eines. Aquesta acció és molt semblant, però no igual, a l'accés a Insereix | Gràfic com ja hem comentat a la pràctica 1

• A la primera finestra de l'assistent, trieu el tipus de gràfic de columnes i activeu l'opció . Assegureu-vos que està triada l'opció Dades en columnes. Premeu Següent.

•  A la part inferior assegureu-vos que estiguin seleccionades les opcions Primera fila com a etiqueta i Primera columna com a etiqueta.

•  A dalt seleccioneu Personalitza.

Aneu a Títols de gràfic i de l'eix, entreu el títol Matrícula ESO (2019 - 2021). Desactiveu la Llegenda.  Aneu a Llegenda - Posició- Cap

A continuació fareu millores en el gràfic que ha sortit.

• Aneu a Sèrie  i escolliu un altre color

• De l'apartat Estil de gràfic trieu un color de fons. Premeu D’acord.

• Seleccioneu el títol principal i  feu doble clic. A la fitxa Format de títol trieu l'estil Negreta. Premeu D’acord.

• Cliqueu sobre l'interior de la finestra gràfica i feu doble clic i a la fitxa Estil de gràfic, selecciona Color de vora de gràfic trieu un color diferent.

El resultat ha de ser semblant a: 

Gràfic de barres Verticals per sectors

A continuació veureu un subtipus diferent de gràfic de barres, en el qual podreu comparar la matrícula de cada delegació territorial, separada per sectors. 

Per aconseguir-ho heu de seguir les instruccions del gràfic anterior amb unes diferències que ara us mostrem:

• El rang que heu de seleccionar és A3:C11, sense fer servir la tecla Control.

•  Heu de mantenir activada la Llegenda, per tal que hi càpiga bé la llegenda a la posició inferior.

• Si voleu reduir la mida dels rètols de l'eix horitzontal, heu de seleccionar-lo i feu doble clic. A continuació, a la fitxa Mida del tipus de lletra de l'etiqueta, tria la mida 10.

• Cambia el color de les sèries, les barres de cada sèrie.

Aneu provant amb diferents colors, i amb altres possibilitats que trobareu en els diferents menús.

El resultat hauria de ser semblant a: 

Gràfics de barres comparatius

En aquesta part, veureu una variant dels gràfics de barres anteriors per fer gràfics per comparar percentatges. Aquest gràfic el situareu a sota dels anteriors.

Per arribar-hi heu de seleccionar el rang A3:C11 del full ESO i seguir les mateixes indicacions del gràfic anterior, haureu de triar un altre tipus de gràfic: Gràfic de columnes 100% apilades. Selecciona Apilament: 100%

Podeu fer després els retocs que creieu convenients fins arribar a un gràfic semblant al de la figura.

La figura següent ens mostra el resultat: 

Protecció dels fulls

Per tal que les dades d'un full no es puguin modificar o esborrar accidentalment, es poden protegir de la manera següent:

• Seleccioneu les cel·les B4:D11del full ESO.

• Accediu a Eines | Protegeix el Full, a la dreta  apareixen les opcions  Intervals i Fulls protegits. 

• Selecciona Interval, apareixerà al requadre el nom del full i el rang de cel·les Selecionat.

• Fes clic a Defineix els permisos.

• Després selecciona Mostra un advertiment quan s'editi aquest interval i després  Fet.

• Intenta canviar les dades de les cel·les que has seleccionat. Es mostrarà un missatge d'Alerta.

•  Fixeu-vos com no podeu modificar res dels gràfics del full. Surt el missatge d'alerta.

• També podem protegir el full sencer.

 Protegiu el full com ho heu fet en la pràctica 2.

Pràctica 2.4

L'exemple d'aquesta pràctica consisteix en comparar dues tarifes telefòniques diferents. La primera manté un preu fix de 0,12 euros durant els 3 primers minuts de comunicació, per passar a valer 0,03 euros per cada minut més. La segona tarifa manté el mínim de 0,08 euros pels primers 5 minuts, i després costa 0,06 euros per cada minut addicional. S'entén que les modificacions d'import es fan contínuament. Per això caldrà crear un full de càlcul per a l'obtenció dels resultats numèrics i un gràfic connectat a ell, per una comparació més clara.

Construcció del gràfic

• Seleccioneu el rang A2:C2. Premeu la tecla Control i, sense deixar-la anar, seleccioneu també el rang A7:C21. D'aquesta manera heu seleccionat dos rangs no contigus del full. 

• Premeu el botó d'assistent dels gràfics  que trobareu a la barra d'eines o bé activeu el menú Insereix | Gràfic. 

• A l'Editor de gràfics:

  • • Al tipus de gràfic, seleccioneu Gràfic de línies. 

    • Assegureu-vos que estigui seleccionada l'opció Utilitza la fila 2 com a capçalera. 

    • A Personalitza- Títols del gràfic i de l'eix, canvia el títol per Comparació de tarifes.

    •  Canvieu els títols dels Eix Horitzontal i Eix Vertical i entreu els títols Minuts i Euros, respectivament. 

A continuació, farem les modificacions pertinents per millorar el seu aspecte.

• Per canviar el color de les línies del gràfic:

  • Seleccioneu l'Eix horitzontal i trieu un color diferent al que surt. 

  • Feu el mateix amb l'altre eix.

Per canviar l'aspecte de la quadrícula:

• Seleccioneu una de les línies Verticals. Del desplegable Color trieu un color taronja. 

• Canvia l'Increment principal a 0.1

• Canvia les línies horitzontals a verd.

Canvieu l'escala dels eixos:

• Seleccioneu l'eix horitzontal i feu clic a Mínim, fent que el valor mínim sigui el 0, el màxim el 0.7 .

Amagar les vores del gràfic:

• A Personalitza- Estil de gràfic canvieu el Color de la vora del gràfic per Cap.

• El gràfic haurà d'ocupar, aproximadament, el rang D2:J21.

El resultat podria ser similar al següent:

Amb aquest gràfic podeu observar a partir de quants minuts és més econòmica una tarifa o una altra. Varieu les dades del rang B3:C4 i comproveu les variacions del gràfic.

En aquesta pràctica tornareu a treballar amb gràfics de barres Verticals, però amb algunes novetats:

1. Diferències en la representació gràfica per files i per columnes.

2. Inclusió de rètols de dades en els gràfics.

L'exemple que ens servirà per analitzar aquestes novetats és una representació gràfica dels resultats acadèmics obtinguts per un determinat nivell en un centre d'ensenyament, en quant al nombre d'àrees suspeses (o no superades satisfactòriament) corresponent a tres avaluacions.

Representareu les mateixes dades de dues maneres diferents i comprovareu la utilitat de cada representació.

 Desenvolupament de la pràctica

 Construcció del full de càlcul

• Crea un nou full del llibre. Anomeneu-lo Avaluacions. 

• Entreu els rètols de les files 2 i 3 i de la columna B. Modifiqueu-los per tal que tinguin l'aspecte que es veu a la figura.

• Modifiqueu les mides de files i columnes de la manera habitual.

• Entreu les dades numèriques del rang C4:E7.

• Entreu a C9 la fórmula  =SUM(C4:C7). Copieu-la sobre D9:H9

• Seleccioneu el rang F4:H9 i doneu-li el format numèric de percentatge amb un decimal 

• A F4, entreu la fórmula =C4/C$9 per obtenir el percentatge d'alumnes que no han suspès cap matèria en la primera avaluació. Copieu aquesta fórmula a la resta del rang F4:H7.

• Doneu un color Verd clar al fons i traieu la quadrícula del full, si és visible, com havíeu fet a les pràctiques 6 i 7 del mòdul 1.

• Introduïu la quadrícula que es veu a la figura inicial.

Construcció del  primer gràfic 

• Seleccioneu el rang B3:E7 i fes Insereix - Gràfics de la manera habitual.

• Selecciona el Tipus de gràfic - Columnes. 

• Han d'estar activades les opcions:

• Es possible que hagueu de marcar i desmarcar les caselles per que el gràfic surti bé amb les tres avaluacions a l'eix horitzontal. 

• A la quarta finestra entreu el títol Àrees suspeses com a títol del diagrama i Centrat, Alumnes com a títol de l'eix Vertical  i Avaluacions com a títol de l'eix horitzontal. 

Incloureu els rètols de dades:

• A l'Editor de Gràfics aneu a l'apartat Sèrie i selecciona Etiqueta dades. Veureu que apareix el número a les columnes.

• Fes que la llegenda es mostri a la part inferior.

A continuació podeu acabar alguns detalls finals:

• Heu canviar el format dels Títols, Llegenda i Eix, podeu canviar la mida i la font dels diferents rètols. Han de ser diferents dels de la imatge de mostra.

• Canvieu les Vores  del gràfic, trieu un estil i un color.

• Marqueu l'estil de gràfic 3D.

• El resultat final serà semblant al següent:

Aquest gràfic ja està acabat. Observeu com per a cada avaluació ens compara el nombre d'alumnes que ha suspès un nombre determinat d'àrees. Si ens fixem en els colors de les barres, podem observar la seva evolució a través de les tres avaluacions. 

Construcció del segon gràfic

A continuació us proposem la construcció d'un segon gràfic de barres a partir dels percentatges i que que tindrà un aspecte diferent.

Per arribar-hi cal que repetiu tot el procés anterior amb els canvis següents:

• Selecciona  les dos rangs de cel·les següents amb la tecla control apretada: B3:B7 i F3:H7.

• Tipus de gràfic: Columnes. Selecciona Apilament 100%.

• S'han de mostrar les etiquetes de dades.

• Llegenda a posició Inferior.

• Situeu el gràfic nou al costat del primer i observeu-ne les diferències.

• Canvieu algunes dades del rang C4:E7 i fixeu-vos com varien automàticament els dos gràfics.

Fixeu-vos en les diferències dels dos gràfics. El resultat ha de ser semblant a:

E2.2: Noies i nois

Us proposem fer un full de càlcul amb dos gràfics associats per comparar el nombre de noies i nois que hi ha en quatre nivells diferents. Aquí teniu dos tipus de gràfics diferents fets a partir de les mateixes dades. Cadascun remarca un aspecte de la informació. Al segon cal marcar Canviar files per columnes.

 El resultat ha de ser semblant a:

 E2.3: Obres

 Suposem que en un centre d'ensenyament s'han de fer unes obres de manteniment i ens posem en contacte amb dues empreses (A i B) que ens presenten diferents pressupostos. 

• L'empresa A ens cobrarà com a despeses fixes (desplaçaments i d'altres) 14 €  i per cada hora de feina 21 €. 

• L'empresa B ens cobrarà pels mateixos conceptes, 30 € i 15 €, respectivament. 

Es tracta de construir un full de càlcul amb un gràfic associat per tal de poder decidir quin dels dos pressupostos presentats és més econòmic, en funció del nombre d'hores de feina. 

Indicacions: 

• A les cel·les del rang D3:E4 cal introduir els preus indicats a l'enunciat anterior. 

• A les cel·les del rang D7:D17 s'hi han d'entrar les fórmules corresponents al càlcul de l'import que s'hauria de pagar a l'empresa A, per les hores treballades. 

• Per calcular aquest import cal multiplicar el nombre d'hores de feina pel preu de cada hora i sumar el preu de les despeses fixes. Així, per exemple, el 77 de la cel·la D10 surt de 3 hores * 21 € + 14 €. 

• Un comentari similar es pot fer pel rang E7:E17, en referència a l'empresa B.

El resultat hauria de ser semblant a :

E2.5: Desviacions del pressupost. 

En aquest exercici us proposem que recupereu el full de càlcul de la pràctica 8 del mòdul 1 i dissenyeu un gràfic que compari els pressupostos de fotocòpies de cada departament amb la despesa real que han tingut en aquest aspecte.

L'objectiu és que copieu el full Fotocòpies del llibre de pràctiques del mòdul 1 al llibre d'exercicis del mòdul 2 (una cosa similar heu fet a la pràctica 1 d'aquest mòdul). 

A continuació representeu en 2 gràfics les columnes que creieu convenient, triant el tipus de gràfic que us sembli més oportú per transmetre la informació.

Us deixo algunes opcions: 

Recorda entregar des del Drive al Classroom, Tasca Full de càlcul Mòdul 2 la feina que has fet a aquest mòdul.