Edició de cel·les

En aquestes cel·les podreu entrar tot tipus d'informació, numèrica o no. Per fer-ho només cal que situeu la fletxa del cursor en la cel·la corresponent, premeu el botó esquerre del ratolí (així la cel·la quedarà activada) i escriviu amb el teclat el que vulgueu. Sempre heu d'acabar prement la tecla RETORN (INTRO).

• Entreu el nombre 125 a la cel·la B4.

• Entreu el nombre 2 a la cel·la C4.

•  Entreu la paraula Hola a la cel·la A2.

També podeu passar d'una cel·la a una altra fent servir les tecles amb fletxes que teniu a la part inferior dreta del vostre teclat o al teclat numèric. Proveu-ho.

▪        Ajusteu l'amplada de les columnes segons convingui. En posar el cursor sobre la línia divisòria que hi ha al capçal de les columnes, aquest canvia per la icona:

• Mantenint premut el botó esquerre del ratolí i arrossegant el cursor cap a la dreta o l'esquerra fareu que l'amplada de la columna augmenti o disminueixi. Aquest mateix efecte (variar l'amplada) es pot fer amb les files (variar l'alçada). 

• Recordeu que, per defecte, si el contingut de la cel·la és textual ocupa la part esquerra, mentre que si és un nombre ocupa la dreta. 

 Entreu els rètols de les columnes A i B.

▪        Entreu els nombres del rang C2:D7 (reviseu la pràctica 1). Els preus encara no sortiran amb la unitat monetària incorporada. Això ho deixem per a més endavant.

Recordeu que un rang d'un full de càlcul és un rectangle de cel·les veïnes. En el nostre cas C2:D7 representa les cel·les contingudes en el rectangle que té per vèrtexs les cel·les C2 i D7.

▪        Entreu a la cel·la E2 la fórmula  =C2*D2. No us oblideu de prémer RETORN (INTRO). Fixeu-vos com, si teniu seleccionada la cel·la E2, la fórmula apareix en la part superior de la pantalla. Aquesta zona s'anomena Barra de fórmules (o Línia d’entrada). En aquesta barra apareixeran les diferents fórmules seleccionant les diferents cel·les. 

La fórmula =C2*D2 calcula el producte dels continguts de les cel·les C2 i D2, és a dir, el preu total dels 30 exemplars.

▪        Copieu aquesta fórmula a la resta de materials (al rang E3:E7). Per fer-ho teniu diferents possibilitats:(

▪        Seleccioneu la cel·la E2.

▪        Accediu al menú Edita | Copia (o bé directament premeu Ctrl+C)

▪        Seleccioneu el rang on voleu fer la còpia (E3:E7).

▪        Accediu al menú Edita | Enganxa (o bé premeu Ctrl+V)

Si seleccioneu a continuació la cel·la E3 veureu que la fórmula que hi ha no és exactament la mateixa que la de la cel·la E2. En fer la còpia, la fórmula original s'ha adaptat a la fila corresponent. Per això surt =C3*D3. Fixeu-vos el que ha passat en la resta de cel·les d'aquesta columna.

La còpia anterior també l'haguéssiu pogut fer estirant, prement el botó esquerre del ratolí, el petit rectangle negre que apareix a la part inferior dreta de la cel·la inicial, quan aquesta està seleccionada. Aquest procediment és més còmode i senzill que l'anterior.

▪        Seleccioneu la cel·la E10.

▪        Introduïu el valor del cost total. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les que voleu sumar (E2:E7), premeu el botó de l'autosuma .   Aquest important botó el trobareu al costat de la barra de fórmules:

▪        Entreu a la cel·la A1 el rètol ESO a Catalunya (2019-2020).

▪        Seleccioneu el rang A1:F1 i accediu a Format | Combina les cel·les | Combina-les totes  i mireu com s'han juntat les cel·les de tot aquest rang. El que voleu ara aconseguir és que el rètol quedi centrat en les cel·les ja Fusionades.  També pots buscar el botó de la barra d'eines.

• Cal triar l'opció corresponent al menú Format o més ràpidament, fer servir la icona de Alinea al centre Horitzontalment de la barra d'eines. Fixeu-vos ara com ha quedat el rètol entrat en la cel·la A1.

▪        Entreu el rètol Alumnes en la cel·la B2. Seleccioneu el rang B2:D2 i repetiu el procediment descrit anteriorment.

▪        Repetiu el mateix procediment per al rètol Alumnes %, entrant-lo a E2 i centrant-lo en el rang E2:F2.

▪        Doneu format de negreta als rètols que ho necessitin, així com ho heu fet en la pràctica 2 .

▪        Entreu les dades del rang B4:C10. El punt de separació de milers no s'ha d'escriure.

▪        A les columnes E i F calculareu percentatges. És convenient que prèviament doneu format de percentatge a les cel·les afectades. Seleccioneu el rang E4:F13. Accediu al menú Format | Número. A continuació trieu la categoria Percentatge i seleccioneu un format amb dos decimals. Premeu D’acord, però tingueu en compte que el resultat no es veurà fins al moment d'escriure els valors a les cel·les.

▪        Entreu a la cel·la E4 la fórmula  =B4/D4. D'aquesta manera es calcula el tant per u d'alumnes del sector públic respecte del total. Com que la cel·la ja està formatada com a percentatge, ja no cal multiplicar per 100, com es faria habitualment per calcular el percentatge.

▪        Entreu a la cel·la F4 la fórmula  =1-E4. Així es calcula el percentatge del sector privat respecte al total.

▪        Ara copiareu aquestes dues fórmules a la resta de columnes. Seleccioneu el rang E4:F4. Accediu a Edita | Copiar (o Ctrl+C). Seleccioneu el rang E5:F11 Accediu a Edita | Enganxa(o Ctrl+V). També hem de copiar les fórmules a la fila 13. Seleccioneu E13:F13 i torneu a fer Edita | Enganxa(o Ctrl+V). Observeu el resultat.

A la columna B, una successió numèrica en què el primer terme és 1 , el següent 3 i el tercer. Automàticament afegirà la mitjana de la diferència entre els números anteriors als següents nombres. En altres programes de Full de càlcul calcula la multilicació per 3 de del número anterior.

• • Afegiu els tres primer nombres. 

  • Seleccioneu-los i arrossegueu.

A la columna C, sèrie cronològica de dies de la setmana. Data inicial divendres.

• Seleccioneu i arrossegueu.

A la columna D, sèrie cronològica de dies amb data inicial 28/12/2020 i d'increment 1 dia.

• Seleccioneu i arrossegueu.

A la columna E sèrie cronològica de mesos amb data inicial 28/11/2020 i d'increment 1 mes

• Seleccioneu i arrossegueu.

A la columna F, sèrie cronològica d'anys amb data inicial 28/12/2019  i afegiu el segon terme canviant l'any..

•  Seleccioneu i arrossegueu.

A la columna G, sèrie textual amb terminació numèrica amb primer element Carme, 10.

• Seleccioneu i arrossegueu.

Ompliu totes les columnes fins la fila 20

▪        Poseu a la cel·la A3 el rètol "Capital inicial:" i a la cel·la C3 la quantitat que s’invertirà (per exemple 1000). El símbol de l'euro i dels milers sortiran més endavant. 

▪        Poseu a la cel·la A4 el rètol "Tipus d'interès:" i a la cel·la C4 el tipus previst (per exemple 4). 

Se seleccionen les columnes que es volen modificar, totes elles a una mateixa amplada,  

▪        Introduïu-hi els rètols de la fila 6 i ajusteu l'amplada de les columnes B, C i D.

▪        Es vol aconseguir que els rètols de la fila 6 quedin alineats a la dreta de cada cel·la. Seleccioneu el rang A6:D6, accediu a  Format | Alinea i trieu l'opció A la dreta del desplegable. 

▪        Entreu la referència de 10 anys des del 2020 fins al 2030 introduint el primer any i i el segon, la resta podem arrossegar. 

▪        Introduïu a la cel·la B7 la fórmula =C3 que correspon al capital inicial. 

▪        Introduïu a la cel·la C7 la fórmula =B7*C4/100, que calcula els interessos anuals del capital disponible. 

▪        Introduïu a la cel·la D7 la fórmula =B7+C7, que calcula el total disponible en acabar l'any. 

•  A continuació, l'acció esperada seria copiar les fórmules de les cel·les B7 i C7 sobre B8 i C8 respectivament. Això no obstant, us portaria cap a un resultat erroni. Per comprovar-ho feu aquest procés d'aquesta manera incorrecta i després el corregireu. 

• Esbrinem el motiu de l'error. Analitzeu el contingut de les fórmules de les cel·les B8 i C8. A la cel·la B8 trobareu la fórmula =C4, quan hauria de ser =C3 (el capital inicial). A la cel·la C8 trobareu la fórmula =B8*C5/100, quan hauria de ser =B8*C4/100. Fixeu-vos que C5 és una cel·la buida. Això significa que, tant la referència a C3 (capital inicial) com a C4 (tipus d'interès) han de romandre fixes.  

• Si voleu que en copiar una fórmula algunes referències es mantinguin fixes, aquestes han de fer-se "absolutes" mitjançant el signe $. L'esmentat signe precedirà la referència a la fila o la columna (o a ambdues) que ha de romandre fixa. A continuació es descriu el procés per corregir l'error.

▪        Modifiqueu la fórmula de la cel·la B7 per tal que sigui =C$3 (el 3 serà fix). Modifiqueu la fórmula de la cel·la C7 per tal que sigui =B7*C$4/100. Per fer aquestes modificacions caldrà que porteu el cursor a la cel·la B7 (i després a la C7). Apareixerà la fórmula incorrecta a la barra de fórmules. Corregiu la fórmula i valideu la modificació amb RETORN. Si haguéssiu volgut que fos la columna que hagués quedat fixa hauríeu d’haver situat el $ davant la lletra.

Les fórmules quedaran com mostra la figura:

• A l'apartat Regles de format, Trieu més petit que del desplegable i entreu un 5 en la finestreta de sota (Valor o fórmula).

• A Estil de format Desplegueu el color de lletra (A) i seleccioneu el vermell i la lletra en Negreta.

• Veureu com les notes inferiors a 5 es veuen en vermell i amb més gruix.

Càlcul de mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses

El pas següent consisteix en calcular mitjanes, notes màximes i mínimes i nombre d'assignatures suspeses.

Entreu a la cel·la O5 la fórmula  =AVERAGE(D5:M5). Aquesta fórmula calcula la mitjana entre els valors del rang situat dintre del parèntesi.  En el nostre cas és D5:M5. Si no poguéssim fer servir aquesta funció, hauríem d’haver escrit  =SUM(D5:M5)/10. Observeu el resultat que surt. Aquesta seria la mitjana del primer alumne.

• Copieu la fórmula de O5 al rang O6:O15.  Podeu seleccionar i arrossegar la fórmula. Ja teniu les mitjanes de tots els alumnes.

• Entreu la fórmula =AVERAGE(D5:D15) a la cel·la D17. Amb això haureu calculat la mitjana de les notes de català per aquests alumnes.

• Copieu la fórmula anterior al rang E17:M17. Copieu-la també sobre la cel·la O17. D'aquesta manera teniu les mitjanes de les assignatures i la mitjana de les mitjanes dels alumnes.

• Entreu a la cel·la P5 la fórmula  =COUNTIF(D5:M5;"<5") . 

  • Aquesta fórmula compta el nombre de valors que compleixen la condició situada després dels ; en el rang detallat. En el nostre cas, calcula el nombre d'assignatures suspeses (nombres inferiors a 5) en el rang D5:M5, és a dir, el nombre d'assignatures suspeses de l'alumne primer de la llista.

• Copieu la fórmula anterior al rang P6:P15.

• Entreu en la cel·la D18 la fórmula =MAX(D5:D15), que calcula la nota màxima de l'assignatura de català.

• Copieu la fórmula anterior al rang E18:M18. Ja teniu les notes màximes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O18. Aquí teniu la mitjana màxima.

• Entreu a la cel·la D19 la fórmula  =MIN(D5:D15), que calcula la nota mínima de català.

• Copieu la fórmula anterior al rang E19:M19. Ja teniu les notes mínimes de les diferents assignatures. Copieu-la també sobre la cel·la O19. Aquí teniu la mitjana mínima.

• Doneu format de dos decimals a totes les mitjanes.

Validació de dades

Com ja sabreu, les notes de batxillerat han de ser nombres enters situats entre l'1 i el 10. Per evitar errors en l'entrada de notes es pot fer servir un procediment anomenat Validació de dades, que tot seguit introduireu en el full.

• Seleccioneu el rang D5:M15.

• Accediu a Dades | Validació de dades. Trieu, a continuació, l'apartat Criteri i al desplegable Número, Entre anoteu del 1 al 10. 

• A continuació, marqueu la opció, Rebutja la entrada i Mostra  el text d'ajuda de la validació. D'aquesta manera només permetrà dades que compleixin la condició que heu seleccionat.

• Proveu a entrar dades incorrectes en la zona de notes i observeu el que passa.

Acabats del full

Tot seguit donareu els últims acabats estètics d'aquest full.

• Traieu la quadrícula del full com heu fet en la pràctica 6 .

• Seleccioneu el rang B2:Q20.

• Accediu al botó Vores i  seleccioneu el contorn exterior, cinquena icona. Accediu també a la pestanya Fondo del mateix menú i trieu un color Groc 10 pàl·lid com a fons. Premeu D’acord. Observeu com ha quedat.

• Entreu els rètols de la columna B i de la fila 4.

• Doneu format de negreta a les cel·les corresponents.

• Entreu a D2, amb el format monetari correcte, com heu fet en pràctiques anteriors, el preu de cada fotocòpia.

• Entreu en el rang C5:E14 el suposat nombre de fotocòpies que han fet els diferents departaments. Doneu-li el format corresponent.

• Entreu a C16 la fórmula =SUM(C5:C14) i copieu-la sobre el rang D16:F16.

• Entreu a F5 la fórmula  =SUM(C5:E5) i copieu-la sobre F6:F14.

• Entreu a G5 la fórmula  =F5*D$2 que calcula l'import de les fotocòpies segons el preu entrat a la cel·la D2. el símbol $ permetrà fer una còpia sense que la referència a la fila (2) canviï (veure la pràctica 5 ). Copieu-la sobre el rang G6:G14 i també sobre la cel·la G16. Doneu format amb símbol monetari al rang G5:I16.

• Entreu els suposats pressupostos en el rang H5:H14. Doneu el format correcte a aquest rang.

• Entreu a H16 la fórmula  =SUM(H5:H14). 

• Entreu a I5 la fórmula =H5-G5 per calcular la desviació del pressupost. Copieu-la sobre el rang I6:I14 i sobre la cel·la I16. Veureu que els números negatius surten en vermell automàticament.

• Entreu a J5 la fórmula  =IF(H5<G5;"S'ha superat";""). Us trobareu per primer cop amb la funció SI( ; ; ). Vegem el seu significat.

  • • Si escrivim IF (condició; expressió 1; expressió 2) en una cel·la, quan la condició s'acompleixi es calcularà o escriurà l'expressió 1; en cas contrari, l'expressió 2. 

    • En el nostre exemple, només quan H5 sigui menor que G5 escriurà el rètol S'ha superat. En cas contrari deixarà la cel·la buida (""). Això significa que si el departament corresponent ha superat el pressupost inicial i ho indicarà amb el rètol.

• Copieu la fórmula al rang J6:J14. Varieu algunes dades per observar quan surt el rètol i quan no.

• Per tal que el text del rang J5:J14 surti en Vermell, seleccioneu tot el rang, selecciona Color del text de la barra d'eines i trieu a Color el color Vermell. 

• Entreu a B2 el rètol que serveix de títol. 

• Doneu-li format de negreta i un tipus de lletra Acme 18. Per fer-ho podeu fer servir els botons que teniu a la barra d'eines, a la part superior de la pantalla.  Si no trobeu el tipus de lletra aneu a Més tipus de lletra dins del desplegable on podem escollir  els tipus de lletra.

• Entreu el títol del full en la cel·la B2. Feu que tingui mida 14 i negreta (vegeu pràctica 9). Centreu-lo en el rang B2:I2 (vegeu pràctica 3)

• Entreu els rètols de la columna B, de les files 7 i 8 i del rang C4:C5. Doneu el format corresponent a les cel·les.

• Entreu a les cel·les E4 i E5 els nombres 5 i 15. Aquestes quantitats representen el màxim nombre de faltes no justificades i justificades abans de prendre alguna decisió, com pot ser sol·licitar una entrevista amb els pares. Evidentment, aquest és un cas imaginari.  

• Entreu diverses quantitats de faltes de tot tipus en el rang C9:F24.

• Entreu a G9 la fórmula  =C9+E9. Aquesta fórmula suma les faltes injustificades que porta acumulades el primer alumne de la llista amb les que ha comès en el període actual de recompte. Copieu aquesta fórmula a la resta de la columna.

• Copieu aquesta fórmula, també al rang H9:H24. D'aquesta manera, com que la fórmula s'haurà adaptat a una columna més a la dreta, ara calcularà la suma de les justificades acumulades més les actuals.

• Introduïu a I9 la fórmula  =IF(OR(G9>E$4;H9>E$5);"Entrevista";"").

En aquest condicional apareix per primer cop un operador lògic. Expliquem primer el significat de OR(G9>E$4;H9>E$5). Dintre del parèntesi hi ha dues expressions separades per ;. L'operador O( ; ) ens indica que tant si es compleix que G9 sigui més gran que E4 com si es compleix que H9 sigui més gran que E5, considerarem que és certa la primera condició del condicional i per tant escriurà el rètol Entrevista. Només en el cas en què les dues expressions siguin falses, deixarà la cel·la buida. En el nostre cas significa que si supera el nombre màxim de faltes, siguin injustificades o justificades, caldrà pensar en sol·licitar una entrevista amb els pares.

Si en comptes de fer servir OR( ; ) s'utilitza  AND( ; ), s'exigeix que es compleixin les dues expressions de dintre del parèntesi per donar per certa la condició. En aquest cas, només que falli una de les dues, es considera que la condició és falsa.

•  Copieu la fórmula anterior a la resta de la columna.

A continuació fareu que surti un color diferent segons s'hagin superat les faltes justificades o les injustificades, amb Format - Format condicional, de manera similar a com ho heu fet a la pràctica 7.

• • Seleccioneu el rang G9:G24. Volem que en cas de superar el màxim de faltes injustificades, els fons de la cel·la corresponent quedi de color Vermell.

• Accediu a Format | Format condicional.

• Trieu major que del desplegable central superior i entreu =$E$4 en la finestreta de la dreta.

• Seleccioneu a Estil de format  i Color d'emplenament Vermell que heu definit abans.

• Premeu D’acord i observeu com es destaquen les faltes que superen el valor establert a $E$4.

• Feu el mateix amb el rang H9:H24, però triant un color groc color d'emplenament i fent la comparació amb =$E$5.

• Acabeu els detalls estètics com a la pràctica 7.

• Els resultats de la columna G són la mitjana (AVERAGE, vegeu la pràctica 7) de les notes de les quatre primeres assignatures (columnes C, D, E i F). 

• Els de la columna K surten de fer l'operació  0,4*Matemàtiques+ 0,4*Física + 0,2*Dibuix (és a dir, un 40% per matemàtiques i física i un 20% per Dibuix).

•  Els resultats de la columna L són la mitjana entre la columna G i la K. 

• En la columna M s'han d'entrar les notes de l'expedient de l'alumnat. 

• La nota final es calcula de la manera següent: si la nota de la prova és més gran o igual a 4, es fa la mitjana ponderada entre aquesta i la de l'expedient, de manera que cal efectuar l'operació:  0,4 * Nota de la prova + 0,6 * Nota de l'expedient (un 40% de la prova + un 60% de l'expedient). En cas que la nota de la prova no arribi a 4, es considera que l'alumne ha suspès i escriurem un " -". Això ho aconseguireu amb un IF condicional.

• En la columna O cal que s'escrigui, automàticament i per cada cas, la qualificació final de la manera següent: si en la cel·la corresponent de la columna N (Nota final)  hi ha un "-" o bé la nota final és més petita que 5, escriurà "NO APTE"; en cas contrari escriurà "APTE". Per aconseguir aquest efecte cal fer servir un IF(OR(condició 1;condició 2 );acció 1;acció 2) com en la pràctica 10. Cal també que aquesta última columna tingui un format condicional per tal que surtin les lletres en Vermell o en blau segons el cas (vegeu la pràctica 7).

 El resultat ha de ser semblant a la  figura següent: