Verslag
Verslag
van de recentste algemene vergadering
OOST-PHILA
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING
Zaterdag 16 mei 2026
Aanwezig : Mark Bottu, voorzitter – St. Gabriël Gilde, FISTO, Themaphila en Themafila OostWest, Lucien van Hecke, erevoorzitter, Donald Decorte – Postzegelclub Het Volk en Postzegelkring Land van Waas, Robert Fack – Sint-Michielsgilde Mariakerke, Jacques Fourneau – Renaix Philatélique Ronse, Roland De Swaef – Postzegelkring Leda, Luc Stassijns – Het Torenhof Buggenhout, Julien Van Damme – Phila-Club Oudenaarde, Danny Van den Reeck – Filatelieclub Evergem, Jan Lannoye – KVBP Gent-Destelbergen, Willy Vervaet – Philagent, Marc Van Der Haegen – Postzegelkring Ninove
Verontschuldigd : Theo Van Damme en Maurice Devlamynck - Phila Zelzate, Alain Pierret – SRGT Lucien Herlant, Marc Wulteputte – Lokerse Postzegelkring, Koenraad Bracke – Themafila OostWest, Jean-Pierre Verbruggen – Postzegelclub Egmont Zottegem, Rudy Neckebroeck – De Reuzen Wetteren, Georges Van Damme - Gentse Filatelistenbond, Freddy Martens – De Drie Sleutels Zwijnaarde, Bart Van Oppens – BFV Cosmos, Robert Sillis – Hamse Filatelieclub, Kurt Lambrecht – nationaal disciplineverantwoordelijke erinnofilie, Thierry Raeymaekers - provinciaal disciplineverantwoordelijke erinnofilie
1. Welkom en voordracht
Voorzitter Mark Bottu heet ons welkom in Sporthal Hekers.
Lucien Van Hecke houdt een interessante voordracht over de etikettering bij de logistieke verwerking van aangetekende zendingen en pakjes bij bpost. Dankzij geduldig speurwerk kan hij al een gedegen overzicht presenteren van het gebruik van de etiketten en de betekenis van de daarop vermelde codes. Poststukken met dgl. etiketten mogen steeds aan Lucien worden bezorgd (evt. kopieën) voor verdere studie.
2. Verslag statutaire algemene vergadering – 21.02.2026
Geen opmerkingen – het verslag wordt goedgekeurd.
3. Financiën – stand van zaken
Penningmeester Julien van Damme licht de stand van de rekeningen toe. 27 kringen betaalden het lidgeld voor 2026 en aan 7 kringen wordt nog een herinnering gestuurd. De Kulturele Postzegelkring Schendelbeke is nu ook bij Oost-Phila aangesloten.
4. Planning bestuursverkiezing
Het provinciaal secretariaat zal bij het begin van het nieuwe werkjaar op 1 september tot kandidaturen oproepen voor het bestuur van ons verbond. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar, tenzij ze daar van af zien.
Onze algemene vergadering gepland op 14 november wordt verplaatst naar 17 oktober om de verkiezingen te houden op dezelfde dag als KLBP Oost-Vlaanderen.
5. Wisselbekerwedstrijd
28 inzendingen van 7 kringen werden gejureerd; de afstempelingen van 5 inzendingen vielen buiten de geldigheidsdatum. De tentoonstelling en de proclamatie hadden plaats 26 april bij Postzegelclub St. Michielsgilde in Mariakerke.
Winnaar van de wisselbeker is SRGT Lucien Herlant, individuele laureaat is Pierre De Braeckeleer van Postzegelclub Het Volk. De volledige uitslag verschijnt in de volgende Oost-Phila Kontakt.
6. Oost-Phila Kontakt
Het volgend nummer verschijnt in oktober met deel 3 over de Gentse Floraliën en een bijdrage over de etikettering bij bpost.
Aan de kringen wordt nogmaals gevraagd de e-flyers van hun activiteiten door te sturen voor publicatie.
Volgende algemene vergadering : zaterdag 17 oktober 2026 – 14 u.
Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris