Verslag

van de recentste algemene vergadering

KLBP OOST-VLAANDEREN

VERSLAG STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING

Zaterdag 21 februari 2026

Aanwezig : Donald Decorte, voorzitter – Postzegelclub Het Volk en Postzegelkring Land van Waas, Mark Bottu – Sint Gabriël Gilde en FISTO, Alain Pierret – SRGT Lucien Herlant, Robert Fack – Sint-Michielsgilde Mariakerke, Jacques Fourneau en Charles Devos – Renaix Philatélique Ronse, Roland De Swaef – Postzegelkring Leda, Theo Van Damme - Phila Zelzate, Robert Sillis – Hamse Filatelieclub, Julien Van Damme – Phila-Club Oudenaarde, Koenraad Bracke – Themaphila en Themafila OostWest, Marc Van Der Haegen – Postzegelkring Ninove

Verontschuldigd : Marc Wulteputte – Lokerse Postzegelkring, Jean Marquebreuck – Fila Geraardsbergen, Eric Wauters – De Beverse Verzamelaars, Jan Baeyens – Postzegelkring Welle, Jean-Pierre Verbruggen – Postzegelclub Egmont Zottegem, Johann Vandenhaute – Themaphila, Rudy Neckebroeck – De Reuzen Wetteren, Danny Van den Reeck – Filatelieclub Evergem, Georges Van Damme - Gentse Filatelistenbond, Maurice Devlamynck – Phila Zelzate, Luc Stassijns – Het Torenhof Buggenhout, Willy Vervaet – Philagent, Bart Van Oppens – BFV Cosmos, Kurt Lambrecht – nationaal disciplineverantwoordelijke erinnofilie

1.      Welkom

Voorzitter Donald Decorte heet ons welkom in Sporthal Hekers en wenst ons een vruchtbaar filateliejaar.

2.      Verslag vorige algemene vergadering – 15.11.2025

Pt. 4 § 6. Johann Vandenhaute zal vanaf 2026 als hoofdredacteur van Belgaphil worden bijgestaan door adjunct-hoofdredacteur Stefan Bruylants. Rekening houdend met deze rechtzetting wordt het verslag goedgekeurd.

3.      Jaarverslag 2025

We hielden drie bestuursvergaderingen in Sint-Amandsberg en drie algemene vergaderingen in Zwijnaarde,  waarvan een statutaire. De verslagen van de algemene vergaderingen verschenen telkens in Oost-Phila Kontakt, waarvoor dank aan Oost-Phila waarmee wij al vele jaren goed samenwerken. Er waren vijf regionale competitieve tentoonstellingen, allen met deelnemers en juryleden uit onze provincie. Hoogtepunt was de tentoonstelling in het Oost-Vlaamse Kalken. De medaille voor filatelistische verdienste Oost-Vlaanderen werd uitgereikt aan ons bestuurslid Julien Van Damme. In 2025 werd begonnen met de voorbereiding van de nationale competitieve tentoonstelling 2028, toegewezen aan onze provinciale afdeling. (zie pt. 11)

4.      Financieel verslag 2025

Uittredend penningmeester Roland De Swaef brengt verslag uit over het boekjaar 2025, licht de jaarrekening en de balans toe en geeft een overzicht van de belangrijkste uitgaven. Uitzonderlijk werd een minieme winst geboekt, te wijten aan het vervangen van een betalende door een gratis website. Het grootboek en alle bijhorende facturen, rekeninguittreksels en documenten zijn ter inzage. De jaarrekening en de balans worden doorgestuurd aan de nationale penningmeester.

5.      Verslag van de toezichthouders

Alain Pierret en Koenraad Bracke hebben de boekhouding van 2025 grondig nagezien. Zij verklaren dat die stipt is bijgehouden, feliciteren de penningmeester voor het geleverde werk en adviseren de algemene vergadering om de jaarrekening en de balans goed te keuren.

6.  Kwijting en benoemingen

De algemene vergadering dankt de uittredend penningmeester, keurt de jaarrekening en de balans goed en verleent hem kwijting voor het boekjaar 2025.

De algemene vergadering dankt eveneens de toezichthouders en herbenoemt Alain Pierret en Koenraad Bracke in die functie voor het boekjaar 2026.

Roland De Swaef dankt in persoonlijke naam alle commissarissen en toezichthouders voor hun medewerking tijdens de voorbije jaren van zijn penningmeesterschap.

7.      Financiën – stand van zaken

De overdracht van de boekhouding is volgens plan verlopen. De nieuwe penningmeester Julien Van Damme geeft de huidige stand van zaken van de zicht- en de spaarrekening en licht de inkomsten en uitgaven toe. 14 kringen dienen nog hun lidgeld voor 2026 te betalen.

De maatschappelijke zetel wordt verplaatst naar het adres van de huidige penningmeester. Dat is ook het adres voor de bankrekeningen en de facturatie. Nog te bevestigen door de bank.

Volmachthouders op de bankrekeningen zijn de penningmeester Julien Van Damme en verder de voorzitter Donald Decorte en de secretaris Marc Van Der Haegen.

8.      Mededelingen van KLBP nationaal

Tijdens de algemene vergadering op 06.12.2025 werd het budget 2026 goedgekeurd. Een beamer voor het bondshuis zal worden aangekocht.

De bibliotheek van de Landsbond heeft nu ook een Facebookpagina.

De leidraad voor competitieve tentoonstellingen met voorverkopen werd goedgekeurd.

Aan de verantwoordelijken werd gevraagd de gegevens op de website van KLBP na te zien en te actualiseren voor commissarissen, juryleden, vertegenwoordigers van de kringen enz. Voor Oost-Vlaanderen staat alles correct, onze secretaris had de aanpassingen al doorgegeven.

Aan alle aangesloten kringen wordt gevraagd kandidaten voor te dragen voor de nationale verdienste 2025 en voor de literatuurprijs Paul De Smeth.

9.      Provinciale verdienste 2025

We ontvingen de kandidatuur van Theo Van Damme, voorgedragen door Postzegelclub Het Volk, met filatelistisch c.v. dat door de secretaris wordt voorgelezen. Theo is reeds jarenlang voorzitter en bezieler van Phila Zelzate, organisator van ruilbeurzen en auteur van verschillende boeken over filatelie. Theo Van Damme wordt door de algemene vergadering unaniem verkozen als laureaat voor de medaille provinciale verdienste Oost-Vlaanderen 2025.

10.  Regionale competitieve tentoonstelling 2027

Volgend jaar is het opnieuw aan een Oost-Vlaamse kring om de regionale competitieve tentoonstelling Oost- en West-Vlaanderen te organiseren. We doen oproep aan de kringen om zich (eventueel samenwerkend) kandidaat te stellen, met de steun van onze provinciale afdeling.

11.  Nationale competitieve tentoonstelling 2028

De organisatie van de nationale competitieve tentoonstelling 2028 is door de KLBP toegewezen aan onze provinciale afdeling. Ons bestuur koos alvast als naam OOSTFILEX 28. Gezien er ook een voorverkoop zal zijn, worden de data van de tentoonstelling bepaalt door bpost. In overleg met de nationale voorzitter Filip Van Der Haegen werd al een optie genomen op een grote zaal in de Oktoberhallen te Wieze.

Voorlopig organisatiecomité : voorzitter Donald Decorte, penningmeester Julien Van Damme, secretaris Marc Van Der Haegen, adjunct-secretaris Jan Lannoye, sponsoring Mark Bottu, BINroom Lucien Van Hecke bijgestaan door Bart Van Oppens, internationale contacten en vertalingen Koenraad Bracke, raadgever Roland De Swaef.

Uiteraard dient dit comité nog uitgebreid te worden voor diverse functies en ervaren personen zullen worden aangezocht, bv. Filip Van Der Haegen als contact KLBP nationaal.

Het opstellen van de kaders zal worden uitbesteed aan firma Alter Expo uit Desteldonk. Verder rekenen we op helpende handen uit alle Oost-Vlaamse kringen.

12.  Varia

Er wordt een MyStampvelletje uitgegeven voor de Gentse Floraliën – voor nadere info zie het februarinummer van Oost-Phila Kontakt of de rubriek MyStamps op onze website.

Theo Van Damme geeft met zijn echtgenote Jenny De Roo een nieuw boek uit over de postzegel Leopold II 25 c. blauw op roze nr. 48 – deel II – Variëteiten en curiositeiten. Prijs 50 € (verzendkosten 13,50 €).

Volgende algemene vergadering : zaterdag 16 mei 2026 – 14 u.

Verslag : Marc Van Der Haegen, secretaris