Det tre Y´s Men´s klubber i Silkeborg, Alderslyst, Balle og Silkeborg YMC, samt Bjerringbro YMC, har i de foregående 1-2 år forberedt regionskonferencen.
Der har været et konferenceudvalg på 7 medlemmer med Arne Braüner, Alderslyst YMC, i spidsen.
Regionskonferencen blev afholdt i Jysk Arena lørdag den 15. juni 2019. Det var for første gang et én-dags arrangement.
Selve generalforsamlingen kan klubmedlemmer se på Region Danmarks hjemmeside.