En esta aproximación se platearan diferentes situaciones (casos) que se resolverán por separado. Finalmente se abordará la evaluación usando los ejemplos previos.

La mejor estrategia que podemos elegir es divide y vencerás (P1, P2, Examen, CPD,...), es decir, crear una hoja de cálculo para cada situación que requiera introducción de datos, o bien, un resumen de los mismos (evaluación final). También hay que saber usar referencias en vez de copias en las celdas necesarias (BUSCARV).

Para comenzar vamos a crear un libro de hojas de cálculo (fichero), llamado miAsignaturaPorCasos. En este fichero realizaremos todas las actividades.

Podemos ir directamente al Campus Virtual (versión Excel o HTML) y copiar+pegar a nuestros alumnos en un hoja de cálculo (CPD), o bien, obtenerlos del fichero Alumnos_CPD_10.xlsx para realizar este ejercicio.

Supongamos la siguiente situación: Vamos a pasar las notas de un examen en la que intervienen varios profesores. Cada uno de ellos ha corregido una pregunta del examen y deben pasar los resultados de las mismas al coordinador obtenga la calificación final del alumno.

1. Descargamos el fichero PasarNotas.xlsx
2. Debatir en clase:
   • ¿Cómo pedimos las notas al resto de profesores para que el proceso sea lo más sencillo posible?
   • ¿Debemos usar algún mecanismo de comprobación para saber si el proceso se ha realizado correctamente?
3. Realizaremos una simulación con un par de compañeros para rellenar las columnas 'pregunta 1' y 'pregunta 2' del examen.

SUMA(A2; A5; ... A7)

SUMA(A1:B5)

Suma todos los números de un intervalo de celdas. También puedes introducir un intervalo mediante referencias de celdas.

SUMAR.SI(rango; criterio; suma_rango)

Suma las celdas especificadas mediante criterios específicos. 'rango' es el intervalo al que se van a aplicar los criterios. 'criterio' indica la celda en la que se muestran los criterios de búsqueda o el criterio de búsqueda específico.

CONTAR(valor_1; valor_2; ...)

Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos. Las entradas de texto se ignoran. Valor_1, valor_2, ... son los valores o intervalos que se desea contar.

CONTAR.SI(rango; criterio)

Devuelve el número de elementos que cumplen determinados criterios en un intervalo de celdas. El argumento "rango" hace referencia al intervalo al que se va a aplicar los criterios. "criterio" indica los criterios en forma de cadena de caracteres o de números por los que se realizará el recuento de celdas.

SUMAPRODUCTO(array_1; array_2; ...)

Multiplica los elementos correspondientes de las matrices especificadas y devuelve la suma de esos productos. Array_1, array_2, ... son las matrices cuyos elementos se van a multiplicar. En la lista de argumentos debe haber como mínimo una matriz. Si solo se especifica una matriz, se sumarán todos sus elementos.

BUSCARV(que_buscar; array; índice; ordenado)

Realiza una búsqueda verticalmente con referencia a las celdas adyacentes a la derecha. Si hay un valor específico en la primera columna de una matriz, devuelve el valor que haya en la misma línea de una columna de matriz específica designada por el índice.

• Que_buscar es el valor exacto que se busca en la primera columna de una matriz.
• Array es la referencia, que debe incluir por lo menos dos columnas.
• Índice es el número de la columna de la matriz que contiene el valor a devolver. La primera columna tiene el número 1.
• Ordenado (opcional, con valor predeterminado VERDADERO) indica que la primera columna de la matriz está ordenada. En caso afirmativo, BUSCARV devolverá el elemento coincidente más próximo a criterio_búsqueda. En caso negativo, solo se devolverán las coincidencias exactas.

SI.ERROR(resultado; valor)

Si el resultado es un error entonces devuelve el valor indicado. Esta función suele acompañar a BUSCARV, ya que si no encuentra la clave buscada devuelve un error. En esta ocasión devolveremos el valor deseado. Ej. un 0 (cero) si necesitamos un número, o bien, '-' (guión) si necesitamos texto.

SI(condición; acción_cierto; acción_falso)

Si se cumple la 'condición' se calcula 'acción_cierto' y sino 'acción_falso'

Y(condición1; condición2;...)

también podemos usar la multiplicación

(condición1)*(condición2)*...

Devuelve VERDADERO si se cumplen todas las condiciones, sino devuelve FALSO.

O(condición1; condición2;...)

también podemos usar la suma

(condición1)+(condición2)+...

Devuelve VERDADERO si se cumple alguna de las condiciones, sino devuelve FALSO.

NO(condición)

Invierte el valor lógico: VERDADERO por FALSO, y FALSO por VERDADERO.

REDONDEAR (número_real;número_decimales)

Redondea el 'número_real' a los decimales indicados en 'número_decimales' (calificación final en el Campus Virtual)