Tous les enseignants et les étudiants du Cégep de Matane ont accès à Léa (Omnivox).  

Voici les principales fonctions de Léa expliquées par de courts tutoriels vidéo.

• Permet de communiquer avec les étudiants par MIO 

• Permet d'accéder à sa liste d'étudiants 

• Permet de déposer des documents et des consignes de travail

• Permet de créer un dépôt de travaux 

• Permet de recevoir des travaux d'étudiants et de les télécharger

• Permet de comptabiliser les absences des étudiants

• Permet d'entrer les notes et ainsi compiler les résultats des étudiants.

Autres tutoriels sur l'utilisation de Léa

• Liste de tutoriels vidéo

En construction

• Formation sur Moodle animée par l'Espace pédagogique 1 h 30 (16 avril 2020) 

• Guide Moodle (création de vos cours, ajout des étudiants, gestion des ressources, ajout d'activités)

Office 365 offre un accès à TEAMS. Il permet la collaboration dans une équipe mais il permet également de communiquer par visioconférence avec tous les employés et les étudiants. Il n'est pas nécessaire d'être dans une équipe pour lancer une visioconférence.

Guide de démarrage rapide en PDF

1. 1. Pour accéder à TEAMS

      1. Accéder à votre compte Office 365 et cliquer sur l'icône de TEAMS

   2. Démarrer une visioconférence avec vos amis ou vos collègues

      1. Vidéo de la démarche

   3. Utiliser TEAMS

• Tutoriels TEAMS

• Capsules de formation TEAMS créés par FADIO

Utiliser Teams en classe

• Série de tutoriels vidéos produits par le Cégep de Drummondville

Récit de pratique 

• Utilisation de Teams pour encadrer les étudiants - Sébastien Leblanc, Animation 3D et synthèse d'images

Tous les employés et les étudiants du Cégep de Matane peuvent utiliser leur espace de travail dans Microsoft 365.

Celui-ci donne accès en ligne sans installation à tous les logiciels de bureautique comme  Word, Excel, PowerPoint, et bien d'autres. Il est également possible de télécharger la suite Office sur vos ordinateurs. Voici la démarche pour y accéder et utiliser votre espace de stockage et de partage de fichiers.

• OneDrive Office 365 pour les étudiants - Installation de la suite Office sur votre ordinateur

• Création d'une chute à travaux avec OneDrive - Tutoriel vidéo et Tutoriel PDF

• Site de connexion Office 365    

  • Identifiant pour les étudiants: numéro d'admission à 7 chiffres et ajouter @cgmatane.qc.ca
    Ex: 1234567@cgmatane.qc.ca

    • Mot de passe: Le même qu'Omnivox

  • Identifiant pour les employés, même identifiant qu'Omnivox et ajouter @cgmatane.qc.ca
    Ex: belangerrene@cgmatane.qc.ca

    • Mot de passe: Le même qu'Omnivox ou du réseau

Tutoriels

• Vidéos de formation (section -->professionnel ou scolaire)

• Guide de démarrage logiciels de Microsoft Office 365

Padlet permet de créer des murs collaboratifs intégrant différents formats médias: texte, images, audio, vidéo, etc.  

• en français,

• Possibilité de collaborer sur une création

• Personnalisation des espaces publics ou privés

• Possibilité de créer 6 types de murs dont la ligne du temps, la carte du monde

• Code QR et impression pdf du padlet avec liens actifs.

• Aucune limite de tableaux, autant pour les membres du personnel que pour les étudiants.

• Pour ouvrir un compte, aller à https://cegep-matane.padlet.org/auth/login et se connecter avec Microsoft 365.

• Procédure pour les étudiants

Tutoriels

• Vidéo : Tutoriel complet pour utiliser l’application Padlet

• Vidéo: Partager un padlet en mode consultation

• Vidéo: Création d'une carte conceptuelle avec relation en les éléments

• Guide 2016 au format PDF

Récit de pratique

• La conception d'une carte conceptuelle en collaboratif - Margaret Krenzel - biologie

Wooclap est un système d'interaction avec l'auditoire (SIA) permettant de maintenir l'interaction, d'impliquer les étudiants et de mesurer leur compréhension grâce à des questions interactives.

• Se connecte à PowerPoint, Teams, Moodle.

• Permet une grande variété de questions.

• Adapté au niveau scolaire collégial et universitaire.

Pour ouvrir un compte

• Pour ouvrir un compte, rendez-vous à : Se connecter à Wooclap.  Vous vous inscrivez avec votre courriel du Cégep de Matane et vous sélectionnez le Cégep de Matane dans la liste des établissements.

Tutoriels

• Utiliser Wooclap

• Chaîne YouTube Wooclap

• Comment intégrer Wooclap dans PowerPoint?

• Utiliser Wooclap dans Teams 

• Autres ressources

Formations 

• L'équipe Wooclap organise des activités de formation en début de session.  Cliquer sur ce lien pour vous inscrire.

• Enregistrement de la formation donnée par l'équipe de l'Espace pédagogique (70 minutes)

• Présentation PPT de la formation 

• Enregistrement de la formation donnée par l'équipe de Wooclap (60 minutes)

Récit de pratique

• Utiliser la question Brainstorm de différentes façons - Anaïs Couture-Tremblay - Littérature et Mario Lévesque - Biologie

Logiciel de visioconférence pour les rencontres synchrones avec les étudiants en classe et pour l'encadrement.

• Votre compte pro permet de faire des rencontres illimitées en temps et avec un maximum de 300 participants.

• Il est aussi possible de paramétrer votre compte. 
• Ce compte Zoom sera également lié à votre salle de classe dans LÉA.

• Ce logiciel est paramétré avec l'horaire des étudiants dans LÉA.

• Ouverture de votre compte au Service des ressources informationnelles du Cégep de Matane

• Configuration de vos paramètres de vos salles

• Tableau explicatif des différentes fonctionnalités

Intégration LÉA-Zoom classe à distance

• Comment utiliser Zoom dans Léa

• Nouveautés LÉA-Classe à distance Hiver 2021

• LÉA-Classe à distance: Consignation automatique des absences et retards

• Accès à LÉA-Classe à distance pour un étudiant

Tutoriels Zoom

• Tutoriels en français pour le participant

  • Choix des séances de groupe pour le participant

• Tutoriels en français pour l'animateur 

  • Enseignant création de séances de groupe libre de choix pour les participants

• Modifier la langue dans Zoom

• Mise à jour de l'application Zoom 

  • Par l'application Zoom

  • Par l'icône Windows

• Intégrer sa présentation en arrière-plan dans Zoom et se mettre en vignette. 

• Comment publier une vidéo Zoom enregistrée localement sur son poste et la publier dans OneDrive.

Applications Zoom pour mobile

• Ipad et Iphone

• Androïd

L’application Microsoft Bookings fait partie de la suite Office 365 disponible pour tous les employés du Cégep de Matane. Elle propose une solution qui permet de planifier et gérer des rendez-vous qui se synchronisent avec le calendrier Microsoft Outlook de votre adresse du cégep. Bookings permet surtout de gérer des rendez-vous individuels avec vos étudiants pour du soutien en présence ou à distance. Elle permet aussi d’attribuer des places disponibles pour un cours en présentiel afin de respecter les mesures sanitaires. Si les rendez-vous doivent s’effectuer en ligne, il y a la possibilité d’intégrer un lien Microsoft Teams directement et facilement. 

• Configurer son calendrier Bookings pour des rencontres individuelles avec des étudiants (Jérôme Vallée 8,02) 

L'objectif principal de cette rencontre est d'initier les enseignant(e)s à l'utilisation d'un écran tactile de type XP-PEN pour la correction des travaux numérique.

Nous avons aussi discuté de différentes techniques de base pour :

• récupérer les travaux des élèves,

• les corriger numériquement (avec ou sans matériel tactile)

• transmettre les documents corrigés (ou grilles de corrections) aux élèves

• Formation et documentations présentés par le Cégep de Rimouski

Affiches regroupant des tutoriels destinés à l'utilisation de ces outils numériques.

• Affiche pour collaborer (destinée aux étudiants)

• Affiche pour enseignants