eSmartDispose adalah sebuah sistem berasaskan web yang bertujuan untuk mengoptimumkan pengurusan pelupusan aset dan bahan di Politeknik Kuching. Sistem ini menyediakan platform yang berpusat untuk merekod, memantau, dan mendapatkan maklumat terkini berkaitan status pelupusan. Dengan menggunakan teknologi terkini, eSmart Dispose membantu mempermudah proses dokumentasi dan memastikan pematuhan kepada garis panduan yang ditetapkan oleh pihak institusi serta badan pengawalseliaan.

1. Mempermudah Proses  Pelupusan
   Menyediakan platform digital untuk memudahkan pencatatan, pemantauan, dan kelulusan berkaitan pelupusan aset.

2. Meningkatkan Kecekapan
   Pengurusan dokumen yang sistematik dapat membantu mengurangkan masa dan serta menjurus ke arah pengurusan yang lebih mesra alam dengan pendekatan tanpa kertas.

3. Ketelusan Data
   Sistem dan platform yang berpusat menjadikan pengurusan pelupusan aset alih kerajaan menjadi lebih mudah, telus, dan efisien, menyumbang kepada budaya pengurusan aset yang bertanggungjawab di PKS

4. Menjimatkan Kos
   Capaian dokumen berpusat dapat membantu secara pengurusan yang lebih mesra alam dengan pendekatan tanpa kertas. 

Mengintegrasi Teknologi Digital
Membangunkan sebuah sistem yang mesra pengguna dan menggunakan teknologi terkini untuk menyokong proses pelupusan yang lebih cekap.

Menyediakan Aksesibiliti Berpusat
Memberikan platform tunggal yang boleh diakses oleh semua jabatan untuk kolaborasi lebih efektif.

Menjadi Rujukan Standard
Menjadikan eSmart Dispose sebagai model pengurusan pelupusan aset di institusi pendidikan lain.