Per le mobilità dei docenti sono stati organizzati incontri preparatori al fine di fornire informazioni sulle attività previste, la tipologia di alloggio, le modalità di spostamento e tutto l'aspetto logistico. Per la mobilità a Rožňava, avvenuta dopo la visita preparatoria, sono stati previsti incontri con le famiglie, gli studenti ed i docenti accompagnatori per presentare le attività previste, fornire il programma della mobilità, illustrare il patto di corresponsabilità ed offrire informazioni sulla scuola e sulle host families.
Al termine della mobilità a Madrid è stato organizzato in Aula Magna un incontro aperto a tutto il personale docente e non docente durante il quale i partecipanti hanno illustrato gli aspetti salienti del corso "Mental health awareness for teachers and students" fornendo materiali necessari per l'approfondimento della Mindfulness. Sono state occasioni per un interessante confronto e per uno scambio di idee, dal quale sono emersi stimolanti spunti di riflessione.