Tämä pätee erityisesti nykyään, kun käytännössä jokainen organisaatio käsittelee arkaluonteisia tietoja tavalla tai toisella. Se takaa, että vain henkilö, jonka haluat lukea sisältöä, voi tehdä niin, ilman suuren yleisön hyvää käytöstä. Gmail, kuten kaikilla muilla sähköpostiohjelmilla, on erilaisia tapoja lähettää salattuja sähköpostiviestejä, vaikka se onkin suosittu Gmail asiakas. Tässä oppaassa opit salaamaan sähköpostit Gmail palvelussa ja miksi viestisi on niin tarpeellista salata.
Miksi sähköpostit salataan?
Lähetys Suojaus estää luvattoman pääsyn tietoihin. Tämä on erityisen tärkeää, kun siirretään numeroita, tunnuksia tai muita luottamuksellisia tietoja kolmannelle osapuolelle. Ottaen huomioon, että hakkerointi ja sähköpostien tietojenkalastelu ovat yleistymässä, Gmail asiakkaat ovat sopeutumassa uuteen käytäntöön pitää sähköpostin turvassa.
Vaiheet salattujen sähköpostien lähettämiseen Gmail:
1. Käytä Gmail luottamuksellista tilaa:
Turvallisuuden lisäämiseksi Google on Gmail sisäänrakennettu asetus nimeltä luottamuksellinen tila. Näin voit käyttää sitä:
Luo uusi sähköposti: Kun olet sähköpostissa, siirry sivun yläosaan ja napsauta Kirjoita.
Ota luottamuksellinen tila käyttöön: Sähköposti Ikkunan lopussa on lukko ja kellokuvake (luottamuksellinen tila).
Aseta vanheneminen ja pääsykoodi: Voit määrittää viestin vanhenemispäivän ja vaatia salasanan sähköpostiin tekstiviestin omistajalta.
Vaadi pääsykoodi: Lisäksi voit suojata salasanalla. Käyttäjien tulee saada koodi sähköpostin lukituksen avaamiseksi tekstiviestillä.
Lähetä sähköposti: Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta lähetä painiketta.
Se myös rajoittaa sähköpostin vastaanottajan mahdollisuuksia lähettää edelleen, kopioida, tulostaa tai ladata sähköpostin sisältöä.
2. Ota S/MIME salaus käyttöön:
Google tekee yhteistyötä S/MIME:n (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) kanssa Workspacen käyttäjille. Tämä ominaisuus etsii vastaanottajan julkista avainta ja salaa koko sähköpostin niin, että vain vastaanottaja voi purkaa sen suojauksen.
Tarkista kelpoisuus: Varmista vain, että Gmail on määritetty S/MIME oikeilla avaimilla. Tämä ominaisuus on yleensä maksullinen palvelu, jota tarjotaan vain yritys luokituksen asiakkaille.
Lataa varmenteet: Kuten aiemmin mainittiin, sinun tulee asentaa vastaanottajan julkisen avaimen varmenne Gmail asetuksiin.
Kirjoita ja lähetä: Kuten kaikki muutkin sähköpostit, se kirjoitetaan, ja Gmail salaa viestin automaattisesti, jos S/MIME on määritetty vastaanottajan päässä.
3. Salaus Ongelmien vianmääritys:
Jotkut Gmail käyttäjät saattavat kuitenkin kohdata kysymyksiä salaus työkaluja asentaessaan tai ottaessaan käyttöön. Ongelmatilanteissa löytyy painike Gmail asiakaspalvelun tuki puoleen kääntyä. Jos sinulla on kysyttävää tai epäilyksiä mistä tahansa Gmail tiliin liittyvästä ongelmasta, voit soittaa Gmail asiakaspalvelunumeroon tai Gmail asiakastuen numero. He voivat auttaa muuttamaan tilisi asetuksia, korjaamaan asennuksen aikana mahdollisesti ilmeneviä ongelmia ja tarjoamaan ratkaisuja kaikkiin salaukseen liittyviin ongelmiin.
4. Käytä selaimen lisäosaa:
Mailvelope: Pari viikkoa sitten itsenäinen, maksuton selainlaajennus, joka on yhteensopiva Pretty Good Privacy (PGP) standardin kanssa
Flowcrypt: Pohjimmiltaan työpöydän laajennus, joka toimii sekä Firefoxin että Chromen kanssa PGP:n käyttöä varten
Viestien salaus Gmail käytettäessä on pakollista arkaluonteisten tietojen vuotamisen estämiseksi. Luottamuksellinen tila, kolmannen osapuolen laajennukset ja S/MIME mahdollistavat suojatun viestinnän Gmail ja sen ulkopuolella. Gmail palveluita käyttävät asiakkaat, jotka tarvitsevat apua salaukseen tai ongelmallisiin ongelmiin, voivat soittaa vaivattomasti numeroon Gmail asiakaspalvelu Suomi määrä. Gmail asiakkaan puhelinnumero on käytössä ja saa välitöntä apua, jotta hänen sähköpostin voi lukita turvallisesti. Jos sinulla on ongelmia S/MIME:n määrittämisessä, kolmannen osapuolen salausohjelmistoon liittyvissä ongelmissa tai haluat vain saada lisätietoja Gmail luottamuksellisesta tilasta, apua on aina puhelinsoiton päässä.
Mutta jos sinulla on ongelmia, yritä ottaa yhteyttä Gmail asiakaspalveluun. kautta Gmail tuki määrä tai Gmail asiakkaan puhelinnumero, voit saada apua heti ammattilaisten avulla, mikä tarkoittaa, että sähköpostisi ovat aina turvassa.