Sähköpostien kirjaaminen voi olla vaikeaa, varsinkin jos saat suuren määrän niitä päivittäin. Ilman manuaalisen lajittelun aiheuttamaa vaivaa voit priorisoida ja järjestää sähköpostisi automatisoimalla sähköpostin hallinnan Gmail suodattimilla. Monet käyttäjät käsittelevät edelleen sähköpostin mieluummin mobiililaitteilla, vaikka Gmail verkkokäyttöliittymä tekee suodatuksesta helppoa. Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka voit määrittää Gmail suodattimet puhelimeesi tai tablet laitteeseen, jotta postilaatikkosi pysyy järjestyksessä ja tuottavana. Jos tarvitset lisäapua teknisiin ongelmiin, voit aina soittaa numeroon Gmail tuki yksilöllistä tukea varten.
Mitä Gmail suodattimet ovat?
Voit lajitella sähköpostit automaattisesti tiettyjen kriteerien mukaan käyttämällä Gmail suodattimia. Suodattimien avulla voit mukauttaa sähköposti kokemustasi antamalla sinun merkitä, arkistoida, poistaa tai lähettää edelleen tiettyjä sähköposti tyyppejä. Esimerkiksi kaikki pomosi sähköpostit voidaan merkitä automaattisesti tärkeiksi tai mainosviestit voidaan suodattaa eri kansioon. Valitettavasti Gmail mobiilisovelluksessa ei ole suoraa menetelmää suodattimien määrittämiseen. Käytä mobiililaitteesi työpöytä sivustoa suodattimien ja käyttötavan luomiseen. Katsotaanpa, kuinka tämä tehdään yksityiskohtaisesti.
Mobiililaitteiden määrittäminen Gmail suodattimille:
Siirry Gmail asetuksiin: Kirjaudu sisään Gmail tiliisi käyttämällä asetuksia ja napsauttamalla ratas kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Siirry suodatin asetuksiin: Napsauta työpöytää sivuston oikeassa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Napsauta avautuvasta valintaikkunasta Näytä kaikki asetukset. Siirry Asetukset valikkoon ja valitse Suodattimet ja estetyt osoitteet välilehti.
Luo uusi suodatin: Aloita toimenpide valitsemalla Luo uusi suodatin. Voit määrittää suodattimet parametrit näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa.
Valitse suodatin toiminnot: Kun olet määrittänyt kriteerisi, valitse, mitä haluat Gmail tekevän, kun se löytää vastaavia sähköposteja. Esimerkiksi merkitse ne, merkitse ne tähdellä, arkistoi tai poista ne.
Tarkista suodattimet: Testaa suodattimet varmistaaksesi, että ne toimivat tarkoitetulla tavalla, kun olet määrittänyt ne. Lähetä vaatimuksia vastaavat testi sähköpostit varmistaaksesi, että Gmail suorittaa määritetyt tehtävät.
Miksi käyttää Gmail suodattimia?
Sekavan postilaatikon stressi vähenee ja aikaa säästyy suodattimilla. Vaikka matalan prioriteetin sähköpostit on luokiteltu tai arkistoitu siististi, ne varmistavat, että tärkeät sähköpostit erottuvat joukosta. Gmail asiakaspalvelu on käytettävissäsi, jos sinulla on ongelmia suodattimien määrittämisessä. Nopeita ja tehokkaita ratkaisuja varten soita Gmail asiakastuki Suomi määrä tai Gmail asiakkaan puhelinnumero.
Saatat joutua vierailemaan työpöydän pää sivustolla Gmail suodattimien määrittämiseksi mobiililaitteisiin, mutta järjestäytyneen postilaatikon edut tekevät vaivan arvoista. Automatisoimalla toistuvia tehtäviä suodattimet vapauttavat aikaa, jotta voit keskittyä olennaiseen.