1. Шаблон на текстов документ – предварително оформен документ с определена структура, който служи като основа за създаване на текстов документ.

• създаване на собствен шаблон в Word – запазва се във файл като Word Template с разширение dotx 

2. Тема на текстов документ – визуално оформяне на текстов документ, което определя цялостния му вид и внушение. 

• създаване на собствена тема в Word 

3. Визуална идентичност.

• бланка – текстов документ, който служи за попълване на различна информация в типове документи; 

• горен и долен колонтитул – раздел Insert  Header 

1. Сортиране - подреждане на данни по определен ред:

• Възходящ (А–Я, 1–100)

• Низходящ (Я–А, 100–1)

2. Видове сортиране:

• По една колона

• По няколко колони

1. Циркулярни писма – текстови документи за създаване на голям брой екземпляри от даден документ, в който се променят само някои елементи (име, адрес и други);

2. Източник на данни

•  документ;

• електронна таблица;

• директно създаване – списък с получатели.

3. Формуляри – печатни или онлайн документи със специални полета за попълване с цел систематизирано събиране на информация.

1. Видове обобщаване на данни:

а) в електронна таблица данните може да бъдат така подредени, че по някое от полетата да се групират записи с еднакви стойности;

б) от раздел Data --> Subtotal  данните може да бъдат обобщени, като бъдат:

• • • преброени записите във всяка група;

    • сумирани данните за всяка група в конкретна колона;

    • намерени най-малката, най-голямата и средните стойности за всяка група.

2. Визуализиране на обобщените данни:

•   за всяка група данни се добавя ред;

• в удебелен текст се визуализира за коя група са обобщените данни и какъв е видът им.