Pada sebelah petang 9 Disember 2024, Bahagian Amalan Perubatan (BAP) telah mengadakan lawatan balas ke Bahagian Perkembangan Perubatan (BPP) sebagai susulan kepada lawatan penanda aras yang dilakukan sebelum ini. Lawatan ini bertujuan untuk meneruskan pertukaran pengetahuan, pengalaman, dan amalan terbaik berkaitan pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA). 

Lawatan balas ini dilihat berjaya mencapai matlamatnya dalam mengenalpasti dan menambahbaik amalan EKSA di kedua-dua Bahagian. Selain itu, delegasi BAP memuji usaha BPP dalam memastikan pelaksanaan EKSA yang konsisten dan menyatakan beberapa amalan yang dilihat berpotensi untuk diterapkan di tempat mereka.  Kedua-dua pihak bersetuju untuk terus berkongsi maklumat dan menyokong satu sama lain dalam pelaksanaan EKSA demi mewujudkan persekitaran kerja yang lebih kondusif dan produktif.

Lawatan penanda aras ini memberi impak yang positif kepada semua peserta. Beberapa amalan terbaik yang diperhatikan seperti susun atur ruang kerja yang kondusif, kawasan go green yang bersih dan ceria, serta kepatuhan kepada garis panduan EKSA. Selain itu, lawatan ini turut membuka ruang untuk pertukaran idea dan perkongsian pengetahuan antara kedua-dua pihak, yang secara tidak langsung memperkukuhkan hubungan kerja. Sebagai langkah seterusnya, BPP akan merancang untuk menyesuaikan amalan-amalan tersebut mengikut keperluan dan kapasiti bahagian, dengan harapan dapat meningkatkan kualiti pelaksanaan EKSA di Zon Perkembangan pada masa hadapan.

Pada 12 Jun 2024, Sekretariat Teknikal EKSA Peringkat Zon Perkembangan Perubatan telah menganjurkan Lawatan Penanda Aras Amalan EKSA di Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) yang merupakan salah satu agensi luar KKM yang telah memperoleh kategori Cemerlang  bagi Sijil Pengiktirafan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Kendiri 2023. Matlamat lawatan ini diadakan adalah untuk berkongsi idea dalam memantapkan lagi amalan EKSA di Zon ini. 

Lawatan dimulai dengan kata-kata aluan dan taklimat perlaksanaan EKSA JAKIM oleh Penyelaras EKSA JAKIM, Encik Mohammad Khalil bin Ibrahim selaku tuan rumah, dan disambut dengan ucapan oleh wakil Penyelaras EKSA Zon Perkembangan Perubatan, Dr. Ahmad Hariz Bin Mohamad. Rombongan seramai 24 orang AJK telah melawat beberapa Bahagian di JAKIM iaitu Bahagian Sumber Manusia, Bahagian Kewangan, Bahagian Khidmat Pengurusan, Bahagian Penyiaran, Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Keurusetiaan Hubungan Luar. 

Pelbagai contoh komponen dan amalan EKSA dapat diperoleh seperti sudut-sudut Green Zone yang kreatif, amalan penyeragaman untuk label, tanda aras kecemasan dan pelan lantai serta kepatuhan kepada garis panduan EKSA organisasi  Aktiviti dan budaya seperti gotong-royong berkala dan amalan guna semula barang terbuang amat dititikberatkan dan wajar dijadikan contoh untuk pemantapan amalan EKSA. 

Semoga lawatan penanda aras dan perkongsian ilmu dapat dimanfaatkan dan dijadikan panduan dalam pelaksanaan EKSA di Zon Perkembangan Perubatan. Sebagai perkongsian kepada warga BPP, aktiviti dan budaya amalan EKSA JAKIM boleh diperolehi melalui laman web eksajakim2020.blogspot.com.

AJK Latihan, 

Zon EKSA Perkembangan Perubatan

Pada 28 Februari 2024, Bahagian Perkembangan Perubatan (BPP) telah mengadakan mesyuarat EKSA Zon Perkembangan buat kali pertama bagi tahun 2024. Mesyuarat ini yang dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah Cawangan Kualiti Penjagaan Kesihatan, Dr. Azlihanis Hadi, telah membincangkan pelbagai perkara mengenai aktiviti EKSA bagi tahun 2023 dan 2024. Antaranya:

Post-mortem Aktiviti EKSA tahun 2023:

• Maklum balas minit mesyuarat EKSA tahun 2023.

• Keputusan audit EKSA IPKKM 2023.

• Minggu EKSA 2023.

• Taklimat-taklimat dan latihan EKSA yang pernah diadakan sepanjang tahun 2023.

Perancangan Aktiviti EKSA tahun 2024:

• Usaha untuk merancakkan lagi promosi kesedaran EKSA melalui hebahan menggunakan PA sistem secara berkala.

• Perancangan gotong royong EKSA secara berfokus dan berkala.

• Pertandingan-pertandingan yang boleh diadakan bagi menarik minat warga Zon Perkembangan agar lebih aktif dalam aktiviti EKSA.

• Perancangan Minggu EKSA bagi tahun 2024.

• Taklimat refresher EKSA kepada ahli-ahli yang telah dilantik.

• Lawatan penanda aras EKSA ke kementerian/agensi lain di luar KKM.

• Perancangan audit dalaman EKSA Zon Perkembangan.

Pada 6 sehingga 9 November 2023 yang lalu, Bahagian Perkembangan Perubatan (BPP) telah berjaya menganjurkan Minggu EKSA Zon Perkembangan 2023. Minggu EKSA tersebut yang julung kali diadakan telah mendapat sambutan yang amat meriah daripada semua warga Zon Perkembangan.

Dengan bertemakan "Persekitaran Kerja Kondusif, Warga Produktif", Minggu EKSA tersebut dipenuhi dengan pelbagai aktiviti menarik dengan objektif meningkatkan kesedaran, ilmu pengetahuan, dan menggalakkan amalan EKSA di kalangan warga BPP.

Pembukaan Audit Dalam EKSA Zon Perkembangan Bil.2/2023

Selain itu, dalam Minggu EKSA ini juga diadakan aktiviti audit di setiap cawangan dalam Bahagian Perkembangan Perubatan.

Sesi audit ini diketuai oleh Dr. Siti Rahayu binti Mat Husin selaku Ketua Juruaudit Zon Perkembangan dan disertai oleh AJK Audit dari setiap cawangan. Mereka semua diberi taklimat berkaitan kaedah pengauditan yang betul, pembahagian kawasan untuk diaudit, dan kaedah menyediakan laporan dan slaid pembentangan untuk sesi penutup audit kelak.

Kemudian, semua juruadit diberi tempoh selama 2 hari untuk menyelesaikan tugasan yang diberi.

PEMBENTANGAN HASIL AUDIT DALAM EKSA ZON PERKEMBANGAN  BIL. 2/2023

Pada petang 8 November 2023, sesi pembentangan audit Zon Perkembangan Bil.2/2023 telah diadakan. Sesi ini telah dipengerusikan oleh Pengarah Perkembangan Perubatan iaitu YBhg. Dato' Dr. Mohd Azman bin Yacob.

Dalam sesi tersebut, YBhg, Dato' Azman telah menekankan kepentingan amalan EKSA yang baik dan mengingatkan bahawa hasil penemuan audit adalah bertujuan untuk memperbaiki dan menjadikan persekitaran kerja yang lebih selesa dan kondusif.

Hasil audit bagi setiap cawangan telah dibentangkan oleh wakil-wakil juru audit dan disempurnakan oleh Dr. Siti Rahayu bt Mat Husin selaku Ketua Juruaudit Zon Perkembangan.

Laporan audit boleh dibaca di sini: Audit EKSA 2023.

Pada 9 Oktober 2023, satu mesyuarat EKSA Zon Perkembangan telah dipengerusikan oleh YBhg. Dato’ Dr. Azman selaku Ketua bagi zon ini bertempat di Bilik Mesyuarat Ibnu Sina, Aras 1, Blok E1, Kompleks E, Putrajaya.

Mesyuarat tersebut bertujuan membincangkan pelaksanaan Minggu EKSA yang julung kali akan diadakan di Zon Perkembangan Perubatan. Minggu EKSA dirancang agar dapat meningkatkan lagi kesedaran dan memupuk budaya amalan EKSA yang berterusan dengan kaedah yang lebih kreatif dan menarik.

YBhg.  Dato’ begitu teruja dengan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang oleh ahli jawatankuasa EKSA Zon Perkembangan Perubatan. YBhg. Dato’ juga menekankan bahawa semua pihak di pelbagai peringkat termasuk pengurusan tertinggi perlu memberikan komitmen dan keikhlasan dalam amalan EKSA yang baik. 

Semoga Minggu EKSA yang akan diadakan mendapat penglibatan yang aktif daripada semua warga Zon Perkembangan Perubatan.

Pada 25 September 2023 yang lalu, Sekretariat Teknikal EKSA Zon Perkembangan telah menganjurkan satu kursus "Syoknya EKSA" bagi memberi latihan awal kepada ahli-ahli jawatankuasa EKSA setiap cawangan dalam BPP yang merangkumi JK latihan, JK audit, dan JK Promosi.

Kursus tersebut yang disertai oleh lebih 40 orang peserta telah diadakan dalam dua sesi.

Pada sebelah pagi, para peserta telah menghadiri taklimat di Pusat Kecemerlangan Kesihatan Mental Kebangsaan (NCEMH), KKM berkaitan Garis Panduan EKSA dan amalan EKSA yang betul oleh Pn Aainaa Balqis dari Bahagian Khidmat Pengurusan KKM yang merupakan salah seorang champion EKSA KKM.

Kemudian, pada sebelah petang, para peserta dibawa untuk menjalani praktikal audit eksa di bangunan Blok E1 oleh penceramah yang sama.

Kursus Syoknya EKSA dilihat sebagai satu kursus yang berjaya dan wajar diadakan pada setiap tahun kerana kursus seumpama ini mampu memperkasakan ilmu ahli jawatankuasa EKSA di samping bertukar-tukar idea dan pandangan.