MailMerge viðbót við Google Docs

• Skólar sem ætla að keyra námsmat með frá Sheets yfir í Docs skjöl gera það með viðbót sem heitir MailMerge og er að finna í Viðbótum í Google Docs.
• Lífstíðaraðgangur kostar USD $80 á hvern aðgang og er nóg að hver skóli hafi einn slíkan aðgang sem sér um að keyra út námsmat hverju sinni.

Mail Merge stillingar:

• Fyrst að velja Add-ons / Viðbætur
• Mail Merge > Start

• Open Spreadsheet og velja rétt Sheets skjal sem keyra á einkunnir / vitnisburð úr.
• Sheet: Einkunnir
• Add Merge Field to Document: Nafn Nemanda

• Options:
  • Merge Specific Rows: ExcludeRows
  • Merge to Letter Into: Single Document
  • Folder: Þá möppu í Drive sem þú vilt.
  • Save

• Letters > Merge

• Þá ætti Docs skjalið að birtast í þeirri möppu sem þú valdir.
• Kennari yfirfer skjalið og vistar sem .PDF þegar það er klárt.
• Þannig er það prentað og afhent nemanda/foreldrum.
• Skjalið er síðan vistað á Námsmatsdrif skólans.