Урок 6:  Зміст документу. Гіперпосилання в документі. Спільна робота над документом.

ПРАЦЮЄМО З ПІДРУЧНИКОМ:

📖 2.5. Зміст документа. Гіперпосилання в документі. Спільна робота над документом

Найважливіше в цьому пункті

Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа з відповідними номерами сторінок, де ця частина тексту розпочинається. Зазвичай зміст документа створюється на його початку або в кінці. Кожен елемент змісту є гіперпосиланням на відповідний заголовок у документі.

Якщо для кожної зі структурних частин документа використано форматування із застосуванням стилів заголовків, то зміст документа можна створити автоматично, виконавши Посилання ⇒ Зміст ⇒ Зміст. Якщо під час роботи з документом його текст чи структура змінювалися, то зміст документа потрібно оновити, виконавши Посилання ⇒ Зміст ⇒ Оновити таблицю.

Переходи до будь-яких об’єктів у текстовому документі можна зробити з використанням гіперпосилань. Гіперпосилання можуть бути створені для переходу в межах одного документа (внутрішнє гіперпосилання) або на сторонні ресурси (зовнішнє гіперпосилання). Гіперпосилання в тексті пов’язується з якимось об’єктом документа – словом, фрагментом тексту, малюнком тощо. Зазвичай текст гіперпосилання виділяється іншим кольором символів і підкреслюється.

Перед створенням внутрішніх гіперпосилань усі об’єкти документа, на які буде здійснюватися перехід, потрібно відформатувати з використанням стилів Заголовок або створити відповідні закладки. Створення гіперпосилань здійснюється у вікні Додавання гіперпосилання, для відкриття якого потрібно виконати Вставлення ⇒ Посилання ⇒ Посилання.

У текстовому процесорі Word для організації спільної роботи з документами використовують режим рецензування, який установлюється послідовністю дій Рецензування ⇒ Відстеження ⇒ Виправлення. У такому режимі всі внесені зміни відображаються в документі. Під час збереження рецензованого документа всі зміни зберігаються разом з документом.

Після відкриття такого документа користувач побачить внесені зміни і може прийняти чи відхилити ці правки. Опрацювання правок здійснюється елементами керування на вкладці Рецензування. Після опрацювання внесених правок слід вимкнути режим рецензування і нові змінення в документі вже не будуть відстежуватися.

Завдання 1. Завантажити та відкрити файл розташований за посиланням нижче. Виконати завдання за інструкцією. 

Завдання 2. Виконати інтерактивні вправи з електронного додатку до підручника.