Урок 5: Структура документа. Стильове оформлення документа.

План вивчення теми:

Використання стилів в текстових документах.
Теми документа та їх застосування.
Правила стильового оформлення документів різних типів.
Структура текстового документу .

📖 2.4. Використання стилів у текстових документах. Структура текстового документа

Найважливіше в цьому пункті

Для прискорення оформлення документів та їхніх об’єктів зручно використовувати стилі. Стиль – це набір значень властивостей певного типу об’єктів, який має власне ім’я. Текстовий процесор Word має власну бібліотеку професійно розроблених стилів, так звані експрес-стилі, у яких значення властивостей об’єктів підібрано гармонійно, з урахуванням основних вимог до дизайну. Такі стилі розроблено для різних типів об’єктів текстового документа – тексту, таблиць, графічних об’єктів тощо. Ескізи експрес-стилів текстових об’єктів документа відображено на вкладці Основне у групі Стилі; для інших об’єктів (таблиць, графічних зображень) – у групі Стилі на тимчасових вкладках Конструктор таблиць, Формат рисунків і Формат зображення.

Стиль - це сукупність значень параметрів форматування об'єкта

Види стилів:

стилі абзаців (¶)
стилі символів (а)
стилі символів і абзаців (¶а)

Етапи застосування стилів до текстових блоків:

Ввести текст
Виокремити блок тексту
з.Основне/ гр.Стиль/ обрати вид стилю

Застосування стилю до таблиці:

з.Конструктор/ гр.Стилі таблиць

Застосування стилю до графічного елемента:

з.Формат/ гр. Стилі_фігур або гр.Стилі_малюнків

Тема документа – це набір стилів оформлення текстового документа, який має ім’я і визначає для його об’єктів значення деяких властивостей (колір, розмір і шрифт символів, спосіб вирівнювання абзаців, міжрядковий інтервал, ефекти графічних зображень тощо). У Word є бібліотека вбудованих тем, список яких відкривається вибором на вкладці Розмітка сторінки у групі Теми однойменної кнопки Теми.

Готуючи текстові документи різних типів, слід дотримуватись єдиних вимог і правил щодо їх оформлення, структури та змісту, які встановлюються державними або відомчими стандартами, корпоративними вимогами, правилами ведення ділової документації.

Структура документа – це ієрархічна схема розміщення складових частин документа. Найчастіше структуру створюють для багатосторінкових документів, розділяючи їх на розділи, параграфи, пункти.

Створення структури документа відбувається із застосуванням стилів форматування Заголовок 1, Заголовок 2, ..., Заголовок 9 для назв структурних частин документа – назви всіх структурних частин документа слід відформатувати з використанням відповідного стилю для певного рівня документа.

Для перегляду структури документа використовують режим перегляду Структура, який установлюється вибором кнопки Структура на вкладці Подання. Зручність перегляду документа в режимі Структура полягає в тому, що є можливість налаштовувати відображення будь-якого рівня документа, приховуючи при цьому ті рівні, які належать до нижчої ієрархії.

У режимі Структура зручно редагувати структуру документа, змінюючи рівень текстових фрагментів і послідовність їх розміщення, використовуючи елементи керування групи Знаряддя структури.