Módulo BackOffice (Trilha Loja)
Módulo BackOffice (Trilha Loja)
Embedded Files
Este módulo tem como objetivo mostrar a você as principais ações da Loja no módulo BackOffice, ou seja, as ações operacionais voltadas ao dia a dia da Loja para manter seu Inventário e Controle Financeiro.
Siga a trilha abaixo para realizar a sua preparação neste Módulo, boa jornada!
O Módulo BackOffice (Trilha Loja)
O Módulo BackOffice (Trilha Loja)
O módulo BackOffice apresenta funcionalidades diferentes, dependendo do perfil de acesso do usuário.
Quando acessado por um usuário cujo perfil de acesso foi definido para o "Menu Gerencial" oferece diversas funções que permitem a parametrização do sistema e a criação registros em diversos cadastros base, como Produtos, Combos, Modificadores, Cardápios, Promoções, Itens de Estoque, Receitas, Fornecedores e diversos outros...
Já quando acessado por um usuário cujo perfil é o do "Menu Loja", oferece funcionalidades relacionadas à parte Operacional das Lojas, que é o que veremos na trilha a seguir.
Na trilha a seguir você conhecerá o passo a passo dos prncipais processos operacionais necessários para utilizar adequadamenteo BackOffice em sua Loja.
Atenção: Os processos apresentados no ciclo detalhado são influenciados pela configuração de cada cliente, e por isso podem sofrer algumas variações dependendo de como estão configurados a Loja, os parâmetros de operação, cardápios e inventário definidos por cada cliente em seu próprio modelo de negócios.
Passo 1
Atualizando Cardápios
Passo 1
Atualizando Cardápios
Clique no vídeo a seguir para conhecer o processo de publicação de um Menu a partir do BackOffice, para que possa ser utilizado pelas nossas Lojas.
Tempo estimado: 5 min
Passo 2
A tela de entrada do BackOffice
Passo 2
A tela de entrada do BackOffice
Ao acessar o BackOffice no ambiente da Loja, a primeira tela que observamos é o "Dashboard".
Tempo estimado: 4 min
Trabalhando com o Inventário ...
Passo 3
Trabalhando com o Inventário: Lançando a Contagem do Estoque
Passo 3
Trabalhando com o Inventário: Lançando a Contagem do Estoque
Não existe controle de Inventário efetivo sem contagens periódicas dos nossos Itens de Estoque !
Conheça um pouco mais do processo de lançamento das contagens no 3S checkout.
Tempo estimado: 11 min
Passo 4
Trabalhando com o Inventário: Contagens retroativas
Passo 4
Trabalhando com o Inventário: Contagens retroativas
Uma vez que uma contagem é lançada no sistema, veja como proceder caso seja necessário realizar alguma correção.
Tempo estimado: 2 min
Passo 5
Trabalhando com o Inventário: Consultando os Níveis de Estoque
Passo 5
Trabalhando com o Inventário: Consultando os Níveis de Estoque
Após realizar o lançamento de uma contagem, veja como verificar o atual nível de estoque dos nossos Itens.
Tempo estimado: 3 min
Passo 6
Trabalhando com o Inventário: Preços Médios dos Itens de Estoque
Passo 6
Trabalhando com o Inventário: Preços Médios dos Itens de Estoque
Os preços médios dos Itens de estoque são recalculados automaticamente a cada lançamento de contagem e entrada de Notas de Fornecedores... mas podemos ajustar caso seja necessário.
Tempo estimado: 2 min
Passo 7
Trabalhando com o Inventário: Lançando Desperdícios e Refeições de Colaboradores
Passo 7
Trabalhando com o Inventário: Lançando Desperdícios e Refeições de Colaboradores
Para um controle efetivo do nosso Inventário é necessário registrar também todos os eventuais desperdícios, assim como todos os produtos que tenham sido consumidos nas refeições de nossos colaboradores.
Tempo estimado: 9 min
Passo 8
Trabalhando com o Inventário: Entrada de Notas de Fornecedores
Passo 8
Trabalhando com o Inventário: Entrada de Notas de Fornecedores
Um dos tópicos mais importantes no controle do nosso Inventário, conheça um pouco mais do processo de entrada de Notas de Fornecedores.
Tempo estimado: 13 min
Passo 9
Trabalhando com o Inventário: Transferências de Itens de Estoque entre Lojas
Passo 9
Trabalhando com o Inventário: Transferências de Itens de Estoque entre Lojas
Vamos conhecer em detalhes o processo pelo qual o 3S checkout permite que sejam registradas transferências de Itens de estoque entre lojas do mesmo grupo.
Tempo estimado: 5 min
Passo 10
Trabalhando com o Inventário: Validação de Notas
Passo 10
Trabalhando com o Inventário: Validação de Notas
Tanto para Notas de Fornecedores que tenham sido lançadas manualmente quanto para Notas Fiscais eletrônicas que o 3S checkout tenha trazido "automaticamente" da base de dados da SEFAZ, veja como proceder para dar o aceite e efetivar a entrada das mercadorias em nosso estoque.
Tempo estimado: 14 min
Controle Financeiro...
Passo 1
Controle Financeiro: Operações Iniciais no PDV
Passo 1
Controle Financeiro: Operações Iniciais no PDV
Através do módulo de Controle Financeiro podemos realizar um controle mais aprofundado dos processos de fechamento dos nossos caixas.
Tempo estimado: 12 min
Passo 2
Controle Financeiro: Transporte de Valores
Passo 2
Controle Financeiro: Transporte de Valores
Como registrar as GTVs (Guias de Transporte de Valores).
Tempo estimado: 4 min
Passo 3
Controle Financeiro: Gerenciamento de Sessões de Caixa / Fechamento do Dia
Passo 3
Controle Financeiro: Gerenciamento de Sessões de Caixa / Fechamento do Dia
Conheça os processos de gerenciamento das sessões da Caixa dos Operadores e fechamento do dia para o Relatório de Resumo Diário.
Tempo estimado: 18 min
Outras funcionalidades do Menu Loja...
Relatórios
Relatórios
O 3S checkout oferece mais de 50 relatórios em seu módulo BackOffice, conheça um pouco mais sobre a consulta e extração de dados através dos nossos relatórios.
Tempo estimado: 9 min
Cadastrando os Colaboradores da Loja
Cadastrando os Colaboradores da Loja
Como realizar o registro dos usuários que vão utilizar o PDV no ambiente da Loja, sejam Operadores ou Gerentes.
Tempo estimado: 5 min
Notificações
Notificações
Para quem utiliza o 3S Go, um app que auxilia na gestão das nossas Lojas através da exibição de dados de Vendas e notificações em nosso smartphone.
Tempo estimado: 3 min
Material de Apoio
Material de Apoio
Para aprofundar seus conhecimentos, clique na imagem a seguir para conhecer nossos Manuais, Guias Rápidos e Vídeos relacionados aos temas aqui apresentados...
Muito bem!
Muito bem!
Se você chegou até aqui é porque está realmente interessado em seguir na sua preparação para se tornar aperfeiçoar na utilização do BackOffice... Basta clicar no botão abaixo e seguir na sua jornada!
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