für die Informations- und Anmeldeseite zur Reise „Move & Moments – Frauenzeit in Dresden“
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Reisebüro Zwiehoff-Heitmeier GmbH
Marke: Zwiehoff-Heitmeier Reisen
Hagener Str. 221
44229 Dortmund
Telefon: +49 (0) 231 – 97 30 90 – 0
E-Mail: info@zh-reisen.de
Unsere Angebotsseite wird über Google Sites bereitgestellt.
Wir selbst erheben keine personenbezogenen Daten, wenn du die Seite lediglich ansiehst.
Allerdings verarbeitet Google als Betreiber der Plattform automatisch bestimmte Daten, z. B.:
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Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
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Da Google ein US-Unternehmen ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übermittelt werden.
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Wir selbst setzen keine eigenen Tracking-Cookies und werten auch keine Nutzerdaten technisch aus.
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Du kannst über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten mit uns in Verbindung treten.
Wir verarbeiten dabei die Daten, die du uns mitteilst, z. B.:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Anfrageinhalt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Wenn du über unseren Link Kontakt per WhatsApp aufnimmst, beachte bitte:
Diensteanbieter:
WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Wir empfehlen, keine sensiblen Daten über WhatsApp zu senden.
Wenn du über den bereitgestellten Link einen Termin vereinbarst, wirst du auf eine externe Seite von Microsoft weitergeleitet.
Diensteanbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Terminwunsch
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenschutzerklärung Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Die verbindliche Buchungsanfrage erfolgt über ein Formular, das wir über Google Forms bereitstellen.
Dabei werden folgende Daten abgefragt:
Zimmerwunsch
Name der Reisenden
Geburtsdatum
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
Telefon/Mobil
E-Mail-Adresse
Besonderheiten, Unverträglichkeiten, Allergien
ggf. Daten einer zweiten Person (bei Doppelzimmer)
Die übermittelten Daten werden durch Google Forms technisch verarbeitet und anschließend an uns übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Reisevertrags).
Google Forms speichert Inhalte zunächst auf Servern der Google LLC (USA).
Google beruft sich auf das EU-US Data Privacy Framework.
Wir laden die Daten nach Eingang herunter und speichern sie in unseren eigenen Systemen.
Die Daten werden auf Google Forms regelmäßig gelöscht.
Wenn du Google Forms nicht nutzen möchtest, kannst du dich jederzeit per Telefon oder E-Mail anmelden.
Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich für:
Bearbeitung der Buchungsanfrage
Vorbereitung und Durchführung der Reise
Teilnehmerverwaltung
Rechnungsstellung / gesetzliche Pflichten
Speicherdauer:
für die Dauer der Reisevorbereitung und Durchführung
anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerlich 10 Jahre)
Daten unverbindlicher Anfragen: Löschung innerhalb von 12 Monaten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Durchführung der Reise erforderlich ist, z. B. an:
Hotels
Transportunternehmen
Reiseleiter
Versicherungen (falls gebucht)
Eine weitergehende Weitergabe erfolgt nicht.
Du hast jederzeit folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Zur Ausübung der Rechte genügt eine formlose E-Mail an:
info@zh-reisen.de
Du kannst dich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
https://www.ldi.nrw.de/
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Stand: 10.12.2025