「個人情報の取り扱いが適切であることを、第三者が証明する『信頼の証』」
Pマーク(プライバシーマーク)について、中小企業が知っておくべきポイントを整理しました。
日本産業規格(JIS Q 15001)に基づき、個人情報を適切に保護する体制を整えている事業者を認定する制度です。
ISMS(情報セキュリティ)が「会社全体のデータ」を対象にするのに対し、Pマークは「個人情報(顧客、社員、名簿など)」の保護に特化しているのが特徴です。
よく比較されますが、以下のような違いがあります。
入札や取引条件のクリア: 官公庁の入札や、大手企業からの委託業務において、取得が必須条件となっているケースが多いです。
対外的な信頼性: ロゴマーク(Pマーク)を名刺やホームページに掲載できるため、消費者に安心感を与えます。
社内の意識向上: 個人情報の管理ルールが明確になり、漏洩などの事故を未然に防ぐ風土が生まれます。
体制づくり: 個人情報保護管理者などを任命する。
規程の作成: JIS規格に沿った社内マニュアルを作る。
教育・運用: 全社員に教育を行い、記録(履歴)を残す。
内部監査: ルール通りに運用されているか自分たちでチェックする。
申請・審査: 審査機関の書類審査と現地審査を受ける。
IT導入補助金やその他の補助金において、「Pマークを取得していること」や「セキュリティアクションの宣言」が加点要素になったり、信頼性の担保として役立つ場面もあります。
Googleサイトの「会社概要」や「セキュリティ方針」のページに、「Pマーク取得」や「取得に向けた取り組み」を記載しておくと、問い合わせ率の向上に繋がります。
「一般のお客さまの情報を大切にするなら『Pマーク』、IT技術や企業のノウハウを含めて仕組みで守るなら『ISMS』が適しています。」
それでは、「PマークとISMS、どちらを選ぶべきか?」の選定基準について解説します。中小企業の担当者様が判断しやすいよう、3つのポイントにまとめました。
どちらを取得すべきかは、「誰と取引しているか」と「守りたいデータの種類」で決まります。
1. 取引先や業界で選ぶ(外部からの要求)
Pマークが向いている会社
官公庁・自治体の入札に参加したい。
大手企業から「個人情報の取り扱い」を委託されている(名簿、発送業務など)。
BtoC(一般消費者向け)のサービスを提供している(通販、塾、サロンなど)。
ISMSが向いている会社
ITシステムの開発、運用、保守を行っている。
製造業などで、独自の技術やノウハウ(営業秘密)を守る必要がある。
海外企業との取引がある(国際規格であるISO27001が共通言語になるため)。
2. 「何を守りたいか」で選ぶ(中身の性質)
Pマーク: とにかく**「個人情報」**。
「情報の漏洩」を防ぐためのルール作りに特化しています。
ISMS: 情報の**「機密性・完全性・可用性」**。
「漏らさない」だけでなく、「データが消えない(バックアップ)」「いつでも使える(システムを止めない)」といった、ITインフラ全体の信頼性を重視します。
3. 運用の柔軟性で選ぶ(管理の負担)
Pマーク: 会社全体で取得する必要があります。
全部署一律で高い基準のルールを適用するため、最初は負担が大きいですが、「全社で守っている」という強い安心感になります。
ISMS: 特定の部署や事業所だけで取得することができます。
例えば「開発部門だけISMSを取得し、総務や営業は実態に合わせた別ルールにする」といった、柔軟な運用が可能です。
まずは「Pマーク」:
もしあなたが「名簿」や「顧客情報」を扱うビジネスをしていて、取引先から「認証は持っていますか?」と聞かれた際、最も説明が早いのがPマークです。
IT企業なら「ISMS」:
クラウドサービスやソフト開発をしているなら、個人情報だけでなく「システムの安定性」が信頼の鍵になるため、ISMSの方がビジネスチャンスに直結しやすいです。
■ISMSとPマークの違い■
主な違いとして、「保護対象」があります。
Pマークは個人情報のみが保護対象になるのに対して、ISMSは個人情報を含む企業全体の情報資産が保護対象となるため、より保護対象が広くなります。
また、「取得可能範囲の対象」も異なります。
ISMSは、取得する範囲を決めることができます。例えば、本社だけ、管理部だけ、など支社単位、部門単位で取得することが可能です。
一方でPマークの場合は、法人ごとに取得する必要があります。
◇では、うちの会社はどちらを取得するのが正しいの?◇
上記のようなご質問をよくお受けいたします。
どちらがふさわしいのかは一概にはいえませんが、ご状況や業種業態、取引先様から求められている課題、IPOを目指すなどのニーズで明確化することが可能です。
個人情報を適切に取り扱っている企業を示す「プライバシーマーク」。
この動画では、取得いただいている企業数(2024年度末時点)など、プライバシーマークの現状を数字でお伝えいたします。
より詳細な情報を知りたい方は、プライバシーマークホームページなどをご覧ください。
プライバシーマークホームページ
・付与事業者情報
https://privacymark.jp/certification_...
・付与事業者数の詳細
https://privacymark.jp/certification_...
個人情報を適切に取り扱っている企業を示す「プライバシーマーク」。この動画では、そのマークについて、事業者様の声などを交えつつ、とても簡単にお伝えします。より詳細な情報を知りたい方は、プライバシーマークホームページなどをご覧ください。
プライバシーマークホームページ
「プライバシーマークとは」
個人情報を適切に取り扱っている企業を示す「プライバシーマーク」。
この動画は、プライバシーマーク制度の概要と個人情報保護について詳細にお伝えするセミナーを、動画化したものの1/2本目です。
ロボットのピートンとドートンが、「プライバシーマーク制度」の概要をご紹介します。
プライバシーマークについて情報収集されている方、取得検討中の方、どの動画から見ればよいか分からない方はまずは本動画からご視聴ください。
続く②の動画では「個人情報保護マネジメントシステム」について、事例を用いてご説明します。
プライバシーマークホームページ「セミナー情報」
https://privacymark.jp/communication/...
個人情報を適切に取り扱っている企業を示す「プライバシーマーク」。
この動画は、制度と個人情報保護について詳細にお伝えするセミナーを、動画化したものの2/2本目です。
プライバシーマークを取得するために必要な「個人情報保護マネジメントシステム」について、構築の事例を用いてご紹介します。
プライバシーマーク制度の概要について知りたい方は、以下の概要編セミナー動画①をご覧ください。
プライバシーマークホームページ「セミナー情報」
https://privacymark.jp/communication/...
個人情報を適切に取り扱っている企業を示す「プライバシーマーク」。
この動画は、個人情報を適切に取り扱うための仕組みである「PMS」を導入するためのセミナーを、動画化したものの1/2本目です。
ロボットのピートンとドートンが、「PMS導入について」の前半をご案内します。続く②の動画では後半をご説明します。
プライバシーマークホームページ「セミナー情報」
https://privacymark.jp/communication/...
個人情報を適切に取り扱っている企業を示す「プライバシーマーク」。
この動画は、個人情報を適切に取り扱うための仕組みである「PMS」を導入するためのセミナーを、動画化したものの2/2本目です。
ロボットのピートンとドートンが、「PMS導入について」の後半をご案内します。前半は以下の「PMS導入編セミナー動画①」をご覧ください。
プライバシーマークホームページ「セミナー情報」
https://privacymark.jp/communication/...
個人情報を適切に取り扱っている企業を示す「プライバシーマーク」。この動画は、個人情報を適切に取り扱うための仕組みである「PMS」を構築する際のポイントを、事例に即してご説明するセミナーを、動画化したものの1/2本目です。ロボットのピートンとドートンが、「PMSを構築する際のポイントについて」ご案内します。後半は「PMS構築ポイント編②」をご覧ください。
プライバシーマークホームページ「セミナー情報」
https://privacymark.jp/communication/...
個人情報を適切に取り扱っている企業を示す「プライバシーマーク」。この動画は、個人情報を適切に取り扱うための仕組みである「PMS」を構築する際のポイントを、事例に即してご説明するセミナーを、動画化したものの2/2本目です。ロボットのピートンとドートンが、「PMSを構築する際のポイントについて」の後半をご案内します。前半は「PMS構築ポイント編①」をご覧ください。
プライバシーマークホームページ「セミナー情報」
https://privacymark.jp/communication/...
プライバシーマーク推進センターでは、事業者の皆様が、個人情報保護に関する社内教育を行う際の参考資料を公開しています。この動画は、個人情報保護の目的、なぜ保護しなければいけないのかなどをまとめたものになります。これからの社員教育等でぜひご活用いただき、意識改革と日頃の業務改善等にお役立てください。 (2023年4月6日公開、2025年11月6日更新)
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
・プライバシーマークホームページ:https://privacymark.jp/
・プライバシーマークホームページ社内教育用参考資料:https://privacymark.jp/guideline/waka...
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
プライバシーマーク推進センターでは、事業者の皆様が、個人情報保護に関する社内教育を行う際の参考資料を公開しています。この動画は、頻発する事故である「メール誤送信」について、どのようなことに気を付ける必要があるか、まとめています。ぜひご活用いただき、意識改革と日頃の業務改善等にお役立てください。
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
・プライバシーマークホームページ:https://privacymark.jp/
・プライバシーマークホームページ社内教育用参考資料:https://privacymark.jp/system/referen...
・プライバシーマーク制度25周年特設サイト:https://privacymark.jp/lp/25th/
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
プライバシーマーク推進センターでは、事業者の皆様が、個人情報保護に関する社内教育を行う際の参考資料を公開しています。この動画は、いまでは当たり前になった働き方「テレワーク」を行う際の注意点についてまとめています。ぜひご活用いただき、意識改革と日頃の業務改善等にお役立てください。
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
・プライバシーマークホームページ:https://privacymark.jp/
・プライバシーマークホームページ社内教育用参考資料:https://privacymark.jp/system/referen...
・プライバシーマーク制度25周年特設サイト:https://privacymark.jp/lp/25th/
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
お勧め書籍