「大切な情報を守り、信頼を形にするための『組織的なルール作りと運用の仕組み』」
ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)について、中小企業の経営者や担当者の方が「結局、何をすればいいの?」というポイントを絞って簡潔に解説します。
ISMSとは、「情報の安全を守るための『仕組み』と『ルール』を、継続的に運用すること」です。
単にウイルスソフトを入れるだけでなく、「誰が、どのデータに、どうアクセスするか」を組織として決めて守ることを指します。
その国際規格が ISO/IEC 27001 であり、これを取得していると「しっかりしたセキュリティ体制がある会社」として公的に認められます。
セキュリティとは「隠す」ことだけではありません。ISMSでは以下の3つのバランスを重視します。
機密性(Confidentiality): 許可された人だけがアクセスできる(漏洩させない)
完全性(Integrity): 情報が正確で、改ざんされていない(ミスや破壊を防ぐ)
可用性(Availability): 必要なときにいつでも使える(システム停止を防ぐ)
取引先からの信頼向上: 大手企業との取引条件として「ISMS取得」やそれに準ずる体制を求められるケースが増えています。
社内の見える化: 「どのデータがどこにあるか」が整理され、業務の無駄が減ります。
トラブルへの早期対応: 万が一漏洩が起きても、ルールがあれば被害を最小限に抑え、素早い復旧が可能です。
ISMSは一度決めて終わりではありません。以下のサイクルを回し続けます。
Plan(計画): 自社のリスク(情報漏洩など)を洗い出し、ルールを作る。
Do(導入): ルールに従って業務を行い、社員教育をする。
Check(点検): ルールが守られているか、穴がないかチェック(内部監査)する。
Act(改善): 見つかった問題点を直し、次の計画に活かす。
ISMS認証の取得には費用と時間がかかります。まずは以下の「ISMSの考え方を取り入れた自社ルール作り」から始めるのが現実的です。
情報資産の棚卸し: 会社にある重要データ(顧客名簿、技術資料など)をリストアップする。
リスク評価: 「USBメモリの紛失」「メールの誤送信」など、何が起きそうか考える。
基本方針の決定: 「パスワードの管理方法」「PCの持ち出しルール」などを決める。
お勧め書籍