Ved utsjekk skal romnøkkel innleveres til OLT-leiransvarlig. Rommene skal forlates i ryddig tilstand - søppel skal ligge i søppelkasse/være samlet.
Forbundets støtteapparat må sørge for en plan for hvordan utstyr skal fraktes fra arena etter endt konkurranser samt håndtere dette. OLT vil bistå og normalt sett kommer det mer informasjon om dette når det nærmer seg slutten i den aktuelle arena.
Utøvere og støtteapparat med SPORTSUTSTYR/PROFESJONELT TEKNISK UTSTYR (RADIOER) må sende inn Oral Declaration FØR hjemreise
Før dere drar, må den samme støttepersonen som sendte oral declaration før avreise, sende en kort e-post til samme tollkontor, innen 24 timer før hjemreisetidspunkt, med:
Oversikt over sportsutstyret som tas med tilbake
Navn på personene
Flynummer og avreisetid
Dedikerte toll-epostadresser er for Malpensa dogane.malpensa.verifiche.viaggiatori@adm.gov.it eller for Venezia dogane.venezia.aeroporto@adm.gov.it