Privacyverklaring
Vzw De Gouden Pootjes hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VZW DE GOUDEN POOTJES houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
§ Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
§ Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
§ Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
§ Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
§ Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
§ Op de hoogte zijn van uw rechten over uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als VZW DE GOUDEN POOTJES zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
VZW DE GOUDEN POOTJES – Bloemenveld 80 – 3560 Lummen
Telefoon : 0474/539562
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door VZW DE GOUDEN POOTJES verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
· Als onderdeel van de plaatsingsprocedure
· Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van VZW DE GOUDEN POOTJES
· Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
· (Momenteel niet van toepassing) Het bekomen van subsidiëring door de overheid
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen (en opslagen) (verzamelen) (verwerken):
· Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
· Gezins- en woontoestand
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft verstrekken wij niet aan derde partijen (verwerkers) omdat dit niet noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Nodige afspraken maken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen is om deze reden, niet vereist.
Wij maken immers geen gebruik van een derde partij voor:
· Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
· Het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, ...);
· Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven ook nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Wij verstrekken ook geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Uitzondering
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken) tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Voor uw veiligheid
Persoonsgegevens delen met derden kunnen enkel als u hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U behoudt steeds het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
VZW DE GOUDEN POOTJES bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De duurtijd hiervan bepaalt u zelf, en wordt beëindigd van zodra u ons hierom verzoekt, via onze contactpagina op de website.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
· Alle personen die namens VZW DE GOUDEN POOTJES van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
· We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
· Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
· We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
· Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten in verband met uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van het persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. (U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website VZW DE GOUDEN POOTJES - om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren).
Ook kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijziging privacy statement
VZW DE GOUDEN POOTJES kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 07 maart 2023.
Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.
Conflicten
Bij conflicten zijn volgende rechtbanken bevoegd:
Federale Overheidsdienst Justitie Pieter Bruegelstraat 8, 3580 Beringen
Politierechtbank Beringen, Hasseltsesteenweg 19, 3580 Beringen
Gerechtsgebouw Hasselt, 25, Parklaan, 3500 Limburg
Ons ondernemingsnummer is: 0794284401
Cookiebeleid van vzw De Gouden Pootjes
· Vzw De Gouden Pootjes is verantwoordelijk voor dit cookiebeleid.
· Voor alle vragen en/of opmerkingen kunt u ons contacteren via de contactpagina van onze website.
· Vzw De Gouden Pootjes wil graag uw privacy zoveel mogelijk waarborgen.
· Vzw De Gouden Pootjes probeert haar beleid zo eenvoudig mogelijk te houden.
· Vzw De Gouden Pootjes kan het cookiebeleid op elk moment veranderen. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren in het kader van veranderingen van diensten of de geldende wetgeving. Het gewijzigde beleid wordt dan bekendgemaakt op de website.
Wat zijn cookies precies?
Cookies zijn kleine gegevens- of tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat zijn geïnstalleerd wanneer u een website bezoekt of een (mobiele) toepassing gebruikt. Het cookiebestand bevat een unieke code waarmee uw browser herkend kan worden door de website of web toepassing tijdens het bezoek aan de online service of tijdens opeenvolgende, herhaalde bezoeken. Cookies kunnen worden geplaatst door de server van de website of applicatie die u bezoekt, maar ook door servers van derden die al dan niet met deze website of applicatie samenwerken.
Cookies maken over het algemeen de interactie tussen de bezoeker en de website of applicatie gemakkelijker en sneller en helpen de bezoeker om te navigeren tussen de verschillende delen van een website of applicatie.
Hoe kan u het gebruik van cookies weigeren of beheren?
U kunt de installatie van cookies weigeren via uw browserinstellingen. U kunt op elk gewenst moment ook de reeds geïnstalleerde cookies van uw computer of mobiele apparaat verwijderen, als volgt:
· Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-be/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings
· Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=nl&answer=95647
· Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
Wanneer u cookies uitschakelt, moet u er rekening mee houden dat bepaalde grafische elementen er misschien niet mooi uitzien, of dat u bepaalde toepassingen niet kunt gebruiken. Hieronder vindt u een gedetailleerde lijst van alle soorten cookies die vzw Gouden Pootjes op de website gebruikt.
