Trong số các hàm cơ bản của Excel thì hàm COUNT là hàm đếm trong Excel, đây được coi là hàm cơ bản được sử dụng phổ biến và được áp dụng cho trường hợp đếm ô trong một dãy hoặc toàn bộ bảng dữ liệu.
Sử dụng bảng tính dữ liệu trên Excel, đếm số ô hoặc một số dữ liệu thường sử dụng các hàm đếm, trong đó có hàm COUNT. Đếm thủ công không phải là giải pháp khả thi và không nên sử dụng khi làm việc với trang tính Excel vì khối lượng lớn bạn đang xử lý. Hoặc khi tính toán thủ công dữ liệu có thể không chính xác như khi chúng ta sử dụng các hàm chuyên dụng.
Xem thêm: Hàm count
Hàm COUNT trong Excel có công thức và cách sử dụng rất đơn giản, không phức tạp như một số hàm khác. Các bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNT trong Excel.
Công thức hàm COUNT trong Excel
Hàm COUNT trong Excel có cú pháp hàm = COUNT (Value1, [Value2], ....).
Xem thêm: Giả Trân Là Gì? Tại Sao Nó Lại Được Giới Trẻ Ưa Chuộng
Ở đó:
Giá trị 1 là tham số bắt buộc trong công thức. Đây là lựa chọn giá trị đầu tiên để tham chiếu hoặc giá trị ô được tính toán.
Giá trị 2 là một tham số tùy chọn và chỉ có thể được tính toán tối đa 255 tham số, tham chiếu ô hoặc các lựa chọn khác để tính giá trị ô.
Hàm COUNT trong Excel trả về số lượng giá trị số. Số bao gồm số âm, tỷ lệ phần trăm, ngày, giờ, phân số và công thức trả về số. Các ô trống và giá trị văn bản bị bỏ qua. Hàm COUNT trả về tổng các giá trị trong danh sách đối số được cung cấp. COUNT nhận nhiều đối số có dạng value1, value2, value3, v.v. Tham số có thể là các giá trị được mã hóa riêng, tham chiếu ô hoặc phạm vi lên đến 255 tham số.
Những lưu ý khi sử dụng hàm COUNT.
COUNT có thể xử lý tối đa 255 tham số.
COUNT bỏ qua các giá trị logic TRUE và FALSE.
COUNT bỏ qua giá trị văn bản và ô trống.
Hàm COUNT sẽ chấp nhận các đối số được tính là số, ngày tháng hoặc được viết dưới dạng ký tự số.
Các giá trị logic và số được nhập trực tiếp dưới dạng văn bản vào danh sách đối số của hàm COUNT sẽ được tính.
Tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu dữ liệu khác nhau, nhưng hàm COUNT chỉ đếm số.
Đối với các trường hợp ngoại lệ như giá trị lôgic, văn bản hoặc giá trị không thể là số, phải sử dụng COUNTA.
Nếu bạn muốn đếm số cho một điều kiện nhất định, bạn cần sử dụng hàm COUNTIFS.
Ví dụ và cách sử dụng hàm COUNT trong Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng ví dụ sau để hiểu cách sử dụng hàm COUNT trong Excel.
Bảng sau đây cho thấy số lượng sách đã bán và kiếm được, như trong bảng. Chúng ta cần tính xem đã bán được bao nhiêu cuốn sách.
Trong bất kỳ ô kết quả nào, bạn sẽ nhập công thức = COUNT (C2: C6) và nhấn Enter để thực thi hàm.
Kết quả cuối cùng sẽ là 5, tổng số sách đã bán.
Ngoài ra, bạn có thể làm điều này với một dải dữ liệu khác và nhận được kết quả tương tự = COUNT (E2: E6).
Tuy nhiên, nếu bạn nhập công thức để đếm số ô trong cột B, sẽ không có kết quả nào vì dữ liệu cột không phải là dữ liệu số. Để đếm các ô chứa dữ liệu không phải số, bạn phải sử dụng hàm COUNTA.
Xem thêm: Tìm Hiểu Về Hàm COUNT Trong Excel Chỉ Với Các Ví Dụ Cơ Bản
Xem thêm: Cách Sử Dụng Hàm Count Chính Xác Trong Excel
Khi nào sử dụng hàm COUNT?
Để chỉ đếm các số, hãy sử dụng hàm COUNT.
Để đếm số và văn bản, hãy sử dụng hàm COUNTA.
Để sử dụng số lượng có điều kiện, hãy sử dụng hàm COUNTIF.
Để đếm bằng nhiều tiêu chí, hãy sử dụng hàm COUNTIFS.
Để đếm các ô trống, hãy sử dụng hàm COUNTBLANK.
Trên đây là cách sử dụng hàm COUNT trong Excel. Việc sử dụng hàm COUNT rất đơn giản, chỉ cần chọn đúng dải dữ liệu là số cần đếm các ô trong bảng. Đối với trường hợp nếu bạn chứa dữ liệu văn bản và lọc dữ liệu, bạn cần hàm COUNTIF để đếm các ô đáp ứng tiêu chí.
Bạn vừa xem: Hàm COUNT Trong Excel: Công Thức Đơn Giản Nhất, Cách Sử Dụng Hàm Đếm Này
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ với Crystal Central