Ejerforeningen Sortemosen er ansvarlig for Cowboybyens fællesarealer og husenes udvendige vedligeholdelse.

KAB er valgt som administrator, og ejendomskontoret og dets medarbejdere varetager den daglige drift.

Bestyrelsen fører tilsyn hermed. Bestyrelsen skal også tilse, at der er god ro og orden i, men det betyder ikke, at bestyrelsen skal optræde som politibetjent.

Husordenen er sammen med andre beslutninger vedtaget på generalforsamlingerne.

Bestyrelsen vælges på generalforsamlingerne, der afholdes i september måned.