Nos organizamos en grupos de trabajo llamados Subcomisiones, sin ser parte de la Comisión directiva, participá en el grupo donde creas y quieras poder colaborar.
TAREAS DE CIERRE DE CICLO
Realización de Memoria y Balance. (dic/ene/feb)
Realización de Inventario anual. (dic/ene/feb)
Enviar libros a copiador. (dic/ene/feb)
Actualizar documentación. (dic/ene/feb)
TAREAS DE INICIO DE CICLO
Armado de planillas para recaudación. (feb)
Armado de libro de socios. (feb)
Completar libretas/sobres de recaudación. (feb)
Enviar nota de bienvenida a las familias. (mar)
TAREAS GENERALES
Comunicación con direcciones para recibir necesidades
Control de compras y facturas, pago a proovedores. (mar a dic)
Envío de sobres jardín. (mar a dic)
Envío libretas primaria. (mar a dic)
Recolección sobres jardín. (mar a dic)
Recolección libretas primaria. (mar a dic)
Control administrativo de jardín (volcar a planillas). (mar a dic)
Control administrativo de primaria (volcar a planillas). (mar a dic)
Mantenimiento al día de la documentación. (todo el año)
Seguimiento de las obligaciones del GCBA. (todo el año)
Recepción de notas pedido de edificio para fiestas egresados
Pedidos de edificios para eventos
Confección de recibos jardín
Confección de recibos primaria
Confección de actas de reuniones de comisión
ESPECÍFICAS
Confección acta PAI y eleve. (mar)
Rendición FUDE y evaluación PAI. (dic o feb/mar)
Envío de triptico informativo. (Asamblea Anual)
Confección y actualización libro de socios. (Asamblea Anual)
CDRyG y Memoria. (Asamblea Anual)
Confección de Acta de traspaso. (Asamblea Anual)
Confección de Nómina Comisión Directiva. (Asamblea Anual)
Remito de documentación al banco Ciudad. (Asamblea Anual)
Recibir pedidos de las distintas SC y aprobar compras en reunión. (todo el año)
Efectuar compras con Fact. B o C electrónica a nombre de coope
Buscar y subir al drive 3 presupuestos en compras. (mayores a 9mil)
Diseño de carteles y otras piezas gráficas. (todo el año)
Armado de notas para cuadernos. (según evento)
Impresión para carteleras. (según evento)
Actualización de carteleras. (todo el año)
Entrega y/o pegado de notas en cuadernos. (según evento)
Eleve de notas solicitando edificio escolar para eventos. (según evento)
Toma de fotos de compras realizadas. (cuando haya)
Actualización de fb. (todo el año)
Atención de mail de padres. (todo el año)
Comunicación de información en redes sociales. (todo el año)
Diseño y confección de sobres jardín. (feb/mar)
Diseño y confección de libretas primaria. (feb/mar)
Discurso y oratoria. (actos escolares)
Presencia en reuniones de padres. (inicio de año)
Relevamiento, seguimiento y evaluación de necesidades. (todo el año)
Mantenimiento de mobiliario. (todo el año)
Contacto/contratación de proovedores de servicios (según necesidad)
Obtención de presupuestos necesarios para compras (según compra)
Organización de jornadas de trabajo (fecha, materiales, etc) (1 o 2 fechas al año)
Preparación y diagramación de eventos: ver cronograma.
Decisión sobre compras según fecha/evento.
Elección y seguimiento de talleristas. (para eventos)
Contrataciones de espectáculos para eventos.
Organizar cooperadores disponibles en cada evento.
Organizar elementos necesarios para cada evento.
Coordinar fechas con directivos.
coordinar acciones con sc diseño y comunicación.
Recepción y atención de necesidades de las direcciones (todo el año)
y de la comunidad-.
Relación con otras escuelas. (mar a dic)
Contacto con la asesor/a de cooperadora cuando sea necesario.
Intercambio de experiencias con otras cooperadoras.
Asistencia a asamblea mensual de Comuna 12 mensual.
Evaluación de talleres a dictarse durante el año. (mar)
Organización de inscripciones. (mar)
Confección de recibos y carga en planilla. (mar a dic)
Presencia en días de taller. (mar a dic)
seguimiento de pagos de alumnxs. (pagos a docentes)
Toma de lista en cada taller
1º Reunión de comisión: acordar fecha de reunión con maestros y responsables de tareas febrero.
1º Reunión con maestros: relevamiento de necesidades y realización de compras y mantenimiento solicitados.
Relevamiento de estado general del edificio: corte de pasto, lavado de cortinas, puesta a punto de arcos canchita, trepadora, etc.
Revisión de documentación, mandar a copiador libros correspondientes.
Armado de planillas para libro de socios, armado de libretas y sobres para recaudación.
2º Reunión de comisión
Nota de bienvenida para familias por cuaderno, con datos de canales de comunicación con cooperadora.
Realización del Proyecto Anual Institucional (PAI)
Antes había una actividad de inicio para conocer a la comunidad (carreras de regularidad) habría que pensar si se puede organizar algo en adelante.
Reuniones de padres de 1º grado: pasar a comentar sobre el funcionamiento de la cooperadora e invitar a sumarse a las nuevas familias.
Evaluación y decisión sobre talleres anuales. Notas y organización de inscripciones y fechas de cursada y cooperador designado al cuidado del taller.
3º Reunión de comisión: fijar fecha para la Asamblea Anual Obligatoria (mayo) con 30 días de anticipación e informarla a DGSE. (la asamblea suele realizarse un viernes a las 19hs)
Preparar documentación para Asamblea
1º Jornada de trabajo: en base a los requerimientos de las direcciones, maestrxs y otras necesidades planteadas por la comisión. Convocatoria a familias.
4º Reunión de comisión.
Confección de tríptico para cartelera y cuaderno con: integrantes de Comisión actual, convocatoria a Asamblea, CDRyG, Memoria.
Asamblea y Reunión mensual con la nueva comisión conformada.
Feria del plato jardín en Acto 25 de Mayo (Tener cambio. Film y bandejas, se vende fraccionado. Comunicación por cuaderno y cartelera)
Empezar a preparar con un mes de anticipación la Feria del Libro de Junio.
5º Reunión de comisión: ultimar detalles Feria del Libro y Día de la Bandera: encargados de tareas,etc.
Feria del Libro: se organiza evento con venta de libros nuevos (tal vez también usados), talleres organizados por familias, mesa dulce y cierre con show. En general, se utiliza sólo el patio de madera y las aulas de primaria para evitar la dispersión y xq hace frío.
Día de la Bandera 20 de Junio: compra y entrega en el acto de medallas y diplomas, churros y chocolate para las familias de 4to grado. (se organiza sobre las mesas de ping pong, con manteles plásticos, en TM y se deja puesto para TT)
6º Reunión de comisión.
Feria del plato primaria en Acto 9 de Julio (Tener cambio. Film y bandejas, se vende fraccionado. Comunicación por cuaderno y cartelera)
7º Reunión de comisión.
Día de la Niñez: se compran regalos para cada chicx de jardín y primaria y se contrata un show para cada turno, jardín y primaria juntos en horario de clase.
8º Reunión de comisión.
Día del Maestro: se compran regalos para cada docente de jardín y primaria y se hace entrega de los mismos en el acto, junto a algunas palabras.
Día de la Primavera: se organiza evento familiar para jardín y primaria en conjunto, con actividades deportivas o kermesse y talleres dados por padres.
También se arma un centro de canje de regalitos (con papelitos que les van dando en las postas). Buffet con parrilla. Cierre con show. (por experiencia, no recomendamos la contratación de inflables, tener en cuenta uso de espacios para separar edades)
Se utilizan todos los espacios, menos jardín. Tener especial cuidado en el uso de la cocina.
9º Reunión de comisión.
Día del Cooperador 15 de Octubre: no hacemos nunca nada, pero bien podríamos.
10º Reunión de comisión.
Día del Auxiliar: se compran regalos para los auxiliares de portería de jardín y primaria.
Peña: se organiza evento con músicxs de la escuela y la comunidad. Se gestiona escenario y sonido. Hay un coordinador general y planillas para inscribirse.
Se alquilan mesas, se arma en la canchita. Decoración y luces. Buffet con parrilla y empanadas. Helados
Se piensan actividades para hacer con los chicxs en el patio de madera: tener en cuenta que son un montón!
Ultima reunión de Comisión: se hace a las 18:30hs de un viernes para que seamos varios. Balance del año y propuestas para el próximo.
Despedida de 6º a 7º: compramos gaseosas y helados para ambos cursos. Lo organizan lxs maestrxs donde les parezca apropiado (antes se hacía en club)
Acto de fin de año jardín: compra de medallas y diplomas para los egresadxs de sala de 5.
Acto de fin de año 7º grado: compra y entrega de medallas y diplomas.
Fiestas de egresadXs jardín y primaria: deberán presentar notas en el primer cuatrimestre, solicitando el edificio escolar y poniendo dos fechas alternativas.
Se les entrega modelo de nota con condiciones de uso que deberán firmar, cooperadora acuerda fechas con dirección de primaria y la casera (no pueden ser fines de semana largos, por ej). Debe haber un cooperador presente durante el evento.
Ágape docentes: se realiza un pequeño agasajo para docentes y auxiliares de jardín y primaria, en el patio de madera, al mediodía.
Se utilizan las mesas de ping pong, se compran sanguchitos, budines y gaseosas.
Despedida cooperadorxs y cierre del año: organizamos unos choris porque nos queremos mucho y vamos a despedir y extrañar a lxs coopes egresadxs. Se hace un regalo en general referente a la escuela.
Tareas administrativas varias de cierre de año: balance anual y memoria, recibos del mes, cierre de planillas.
Rendición de FUDE y eleve de evaluación de PAI
Reparaciones acordadas en la última reunión.