ข้อมูลและแหล่งของข้อมูลจะเป็นสิ่งที่ใช้กำหนดวิธีการรวบรวมข้อมูล ข้อมูลแต่ละอย่างอาจใช้วิธีการรวบรวมที่แตกต่างกันไป วิธีการรวบรวมข้อมูล เช่น
การสัมภาษณ์ (Interview) อาจเป็นการสัมภาษณ์โดยตรงหรือผ่านช่องทางการสื่อสารอื่น เช่นโทรศัพท์ สื่อสังคมออนไลน์ คำถามที่ใช้ต้องชัดเจนตรงประเด็นและมีลักษณะคำถามปลายเปิดสามารถรวบรวมข้อมูลที่ไม่จำกัดคำตอบ และได้ผลการสัมภาษณ์ทันที การสัมภาษณ์มักนิยมใช้รวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพ เช่น การสัมภาษณ์เพื่อรับฟังความเห็นของนักเรียนต่อระเบียบปฏิบัติในโรงเรียน การสัมภาษณ์เพื่อทราบความรู้สึกของผู้บริโภคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
การสำรวจ (Servey) ทำโดยสร้างแบบสำรวจที่กำหนดคำถาม เพื่อค้นหาข้อมูลหรือความเห็นที่ต้องการ เช่น การสำรวจความพึงพอใจของการบริหารงานของสภานักเรียน การสำรวจแหล่งท่องเที่ยวที่นักท่องเที่ยวสนใจ
การสังเกต (Observe) เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลจากเหตุการณ์ หรือสถานการณ์หรือพฤติกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลงไป เช่น การสังเกตพฤติกรรมของนักเรียน ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1 ระหว่างรับประทานอาหาร การสังเกตพฤติกรรมการทิ้งขยะของนักเรียน
การทดลอง (Experiment) เป็นการรวบรวมข้อมูลจากการทดลอง หรือทดลองที่มีการควบคุมปัจจัยบางประการ เช่น การบันทึกผลการเจริญเติบโตของถั่วงอกเมื่อมีแสงแดดและไม่มีแสงแด
การทบทวนเอกสาร (Document/literature revoew) เป็นการรวบรวมข้อมูลจากเอกสาร รายงาน บทความ หรือแบบฟอร์มสำหรับการรวบรวมข้อมูล เช่น แบบบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียน รายงานประจำปี รายงานการประชุม จดหมายข่าว แบบฟอร์มลงเวลาปฏิบัติงาน
การทำสำมะโน (census) เป็นการรวบรวมข้อมูลโดยการสำรวจจากประชากรเกี่ยวกับเรื่องที่กำหนด เช่น สำนักงานสถิติแห่งชาติได้มีการทำสำรวจประชากรและเคหะ ซึ่งดำเนินการเป็นประจำทุก 10 ปี
การเก็บรวบรวมข้อมูลวิธีการต่าง ๆ ที่กล่าวมานั้นจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ใช้ในการเก็บข้อมูลที่มีประเด็นคำถามที่ครบถ้วน เพื่อให้ได้คำตอบที่ตรงตามความต้องการของผู้สำรวจ เครื่องมือที่ใช้เก็บรวบรวมข้อมูล เช่น แบบสำรวจ แบบสัมภาษณ์ แบบสอบถาม แบบสังเกต ในปัจจุบันการเก็บรวบรวมข้อมูลอาจใช้แอพพลิเคชั่น หรือสื่อสังคมออนไลน์ เพื่อลดภาระการจัดเก็บข้อมูล ลดข้อผิดพลาด และช่วยทำให้สะดวกรวดเร็ว
นอกจากนี้ ในการสำรวจอาจมีเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกเพิ่มเติม เช่น โทรศัพท์ อุปกรณ์บันทึกเสียงและภาพ เครื่องนับจำนวน (Clickers) เครื่องอ่านบาร์โค้ด (Barcorde reader)
การรวบรวมข้อมูลจะต้องมีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลให้ครบถ้วน ถูกต้อง เพื่อยืนยันว่ามาจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ และช่วยให้ผู้สนใจในเรื่องที่เกี่ยวข้องสามารถใช้เป็นแหล่งอ้างอิงข้อมูลเพิ่มเติมและที่สำคัญอย่างยิ่งคือเป็นมารยาทที่เหมาะสมในการแสดงความขอบคุณต่อแหล่งข้อมูลอีกด้วย