ASSEMBLEE GENERALE

COMPTE RENDU DE L' ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

du 04 novembre 2022 à 20h30

Le 04 novembre 2022 à 20h30, s’est déroulée l’Assemblée Générale de l’Association Comité des Fêtes, Foyer Rural de VILLETTE-SUR-AIN.

Présent(e)s : Jean-Pierre HUMBERT (maire), Françoise SPANNENTE, Jacques AMBRE, Philippe CORNET, Sébastien CAULT, Mario SEVILLA, Olivier SPANNENTE, Nicole HUMBERT, Yvette GUILLERMIN, Joël RIGOLLET, Anne-Frédérique PETITJEAN, Stéphane CANQUE, Marie Jeanne TODESCHINI, Gilbert TODESCHINI, Brigitte PULCINI, Christian PERRICHON, Frédérique RAMSKI, Francine VILLERS, Yves VILLERS, PROST Philippe, Jeannie RAMIREZ.

Absent(e)s excusé(e)s : Michelle PETIT, Laura SPANNENTE, Jean Yves NOËL, Jean-Marie LEFRANCOIS, Alexandra LACANAL, Alexandra AUGUSTE, Louis THINET, Laetitia MARIE, Fabienne GAUHAROU, Fabrice D’ORIO.

ORDRE DU JOUR:

Bilan moral

Bilan financier

Projet 2022/2023

Questions diverses

Le président ouvre l’assemblée générale ordinaire du Comité des Fêtes de Villette sur Ain en remerciant les personnes présentes : municipalité, présidents ou représentant des associations, adhérents et les Villettoises et Villettois.

BILAN MORAL

Le Président nous rappelle le but du Comité des fêtes :

Statuts déposés en Préfecture le 24 août 1977 et parus au Journal Officiel le 25 août de la même année et principalement :

L'article 2 qui stipule que notre association a pour vocation à

- faciliter les relations entre les membres du comité,

- organiser des animations culturelles et sportives,

- servir de support à des actions communes, mettre à disposition des associations des moyens matériels divers,

- établir le calendrier annuel des manifestations de VILLETTE-SUR-AIN, d'une part, et d'autre part l'article 4 qui indique que sont considérés membres actifs le conseiller municipal désignés par ces pairs, les associations loi 1901 dont les actions se situent principalement à VILLETTE-SUR-AIN, ne poursuivant pas des objectifs de nature religieuse, politique ou syndicale; chaque association membre est représentée par deux personnes ou plus et enfin les personnes physiques désireuses de s'investir dans l'animation du village et qui ne représentent pas une association adhérente,

Les bénévoles sont remerciés pour leurs accompagnements, leurs aides et soutiens ainsi que pour leurs dévouements et leurs présences et surtout leur bonnes humeur lors des manifestations qui étaient prévues au calendrier, à savoir dans l'ordre :

la fête des Lampions, le 11 décembre 2021

la course cycliste Jean CLAPISSONS le 18 avril 2022

la farfouille le 12 juin 2022

la fête de la musique le 21 juin 2022

le rassemblement des Spymolettes le 02 juillet 2022

la fête du village le 07 août 2022

les conscrits en 2 et 7 le 23 octobre 2022

Concernant le matériel, je vous rappelle qu'en prêt pour les adhérents et à la location pour les autres nous avons à disposition un chapiteau , 20 tables et 40 bancs, la 21ème étant doublée en aluminium, 2 friteuses doubles bacs, 1 électrique et 1 à gaz, un percolateur 50 tasses, une machine à hot-dog, 2 chapiteaux, la remorque réfrigérée et notre dernière acquisition une sono.

En location ou prêts matériels nous avons en dehors du CDF sorti moins de matériels que par le passé, peut-être une conséquence de deux années de restrictions sanitaires.

Vote du bilan moral : adopté à l’unanimité.

BILAN FINANCIER

Le bilan financier présenté par Marie Jeanne TODESCHINI, notre trésorière, fait ressortir une bonne trésorerie avec un résultat à 8 195,63 €uros sur les comptes dont 7 427,06€ sur le livret A association. (Voir annexe des comptes ci-joint*)

Vote du bilan financier : adopté à l’unanimité.

*Cette année nos comptes n'ont été vérifiés par un commissaire au compte en la personne de Madame E. CUNDASAWNY comptable de profession et nouvelle arrivante sur la commune.

CONSEIL D'ADMINISTRATION

Démission de Monsieur de Jean Yves NOËL pour des raisons personnelles se retire du bureau mais continuera à participer dans la mesure où il le pourra à nos manifestations. M. Philippe PETIT le remercie pour son travail et lui renouvelle sa sympathie .

Les membres du CA sont donc pour la saison 2022 /2023 :

Mesdames Michelle PETIT, Marie Jeanne TODESCHINI (trésorière), Yvette GUILLERMIN, Laetitia MARIE (trésorière Adjointe), Françoise SPANNENTE, Anne-Frédérique PETITJEAN, Brigitte PULCINI (secrétaire adjointe).

Messieurs Philippe PETIT (président), Gilbert TODESCHINI (vice-président), Sébastien CAULT.

Monsieur Sébastien CAULT rentre au conseil d’administration en remplacement de Monsieur Jean-Yves NOËL démissionnaire.

Pour être en accord avec nos statuts il convient donc de conforter ou d'élire 5 membres à moins qu'il y ait d'autres démissions parmi ceux présents en 2022.

Il faut que nous remplacions Jean Yves au poste de secrétaire. Pour l’instant aucune personne ne s’est proposé comme candidat au poste vacant. Dans l’attente d’un nouveau secrétaire, Brigitte PULCINI secrétaire adjointe assurera le secrétariat.

PROJETS 2022/2023

Manifestations prévues 2022/2023

Les dates d'animation pour cette saison sont :

La fête des Lampions le 10 décembre 2022

La Sainte Agathe proposé par les femmes du CDF, le 04 février,

La 34ème course cycliste Jean CLAPISSONS le 10 avril 2023

La farfouille le 11 juin

la fête de la musique le 21 juin

la fête du village le 06 août

INVESTISSEMENTS PREVUS EN 2023

une friteuse gaz

un ensemble paëlla, poêle acier 115 cm

Ou un piano à 2 feux

divers petits matériels comme des rallonges, des prises, etc…

QUESTIONS DIVERSES

Organisation de la course cycliste. Philippe PETIT, nous expose la situation, au vu de la nouvelle organisation demandée par le vélo club d’Ambérieu-en- Bugey, nous ne pouvons pas assurer la sécurité inhérente à la course, correctement avec ces nouveaux horaires demandés, par manque de bénévoles. Monsieur Christian PERRICHON, nous propose donc de repartir sur les horaires des années précédentes, qui demandent un peu moins de signaleurs.

Marché des artisans présenté par Philipe CORNET.

Mme Sylvie LEGENDRE propose d’organiser un marché au printemps avec des producteurs et artisans locaux (une petite cinquantaine), une date reste à définir, ainsi qu’une rencontre avec Sylvie LEGENDRE, pour parler des modalités de cette manifestation.

Les cotisations concernant les associations passeront de 10 € à 15 €, en revanche la cotisation des particuliers reste à 5 €

Monsieur le Président remercie toutes les personnes présentes et nous invite à partager le verre de l’amitié.

L’ordre du jour étant épuisé le président lève la séance à 21 heures 30.

Le président, Le vice-président,

Philippe PETIT Gilbert TODESCHINI

La trésorière, La trésorière adjointe,

Marie-Jeanne TODESCHINI Laetitia MARIE

Le secrétaire, La secrétaire adjointe,

Jean-Yves NOËL Brigitte PULCINI