第十二章：文件格式

12.1 本会所有来往信函、报告、计划书及记录等文件都需依照分类存档。

12.2 本会所有来往信函、报告、计划书及记录等文件的格式如下：

字型： （中文）楷体或KaiTi （英文）Times New Roman

字体大小： 12pt（标题可为14pt并加粗体）

Margin： 左边（2cm） 上、下、右边（1.5cm）

Spacing： 1.0（段落可以空行）

第一面必须有letter head，其他页面则无须。

12.3 为了档案记录的方便，本会制定了一系列的表格与信件格式：

1) 会员个人档案 2) 会员列表

3) 联课活动计划表 4) 联课活动报告

5) 警告信 6) 请假公函

7) 额外活动概念计划书

12.4 除了以上表格与信件格式外，本会在必要时有权增设或删改之。