第十二章:文件格式
12.1 本会所有来往信函、报告、计划书及记录等文件都需依照分类存档。
12.2 本会所有来往信函、报告、计划书及记录等文件的格式如下:
字型: (中文)楷体或KaiTi (英文)Times New Roman
字体大小: 12pt(标题可为14pt并加粗体)
Margin: 左边(2cm) 上、下、右边(1.5cm)
Spacing: 1.0(段落可以空行)
第一面必须有letter head,其他页面则无须。
12.3 为了档案记录的方便,本会制定了一系列的表格与信件格式:
1) 会员个人档案 2) 会员列表
3) 联课活动计划表 4) 联课活动报告
5) 警告信 6) 请假公函
7) 额外活动概念计划书
12.4 除了以上表格与信件格式外,本会在必要时有权增设或删改之。