Dear League Coordinators,

We’re excited to share that the 2025 Jays Care Challenger Baseball National All-Star Series is officially happening on Wednesday, July 9th at Rogers Centre in Toronto, Ontario!

This incredible event brings together athletes from leagues across Canada for a fun-filled, unforgettable day on the field and in the stadium. There will be two sessions available for athletes to apply to attend:

• Morning Session: 9:30 AM – 11:30 AM
  or

• Afternoon Session: 12:30 PM – 2:30 PM

Applications are now open and will close on June 9, 2025. Selected athletes will be chosen through a lottery system and notified by June 13, 2025.

Please note:  Completing the application does not guarantee selection.

We encourage you to share the message below with your Challenger Baseball families so they can review the details and apply if interested. Let us know if you have any questions - and thank you for helping us spread the word!

Kind regards,

Alex

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Subject: Apply Now: 2025 Challenger Baseball National All-Star Series at Rogers Centre!

Hi Challenger Baseball Families,

We’re thrilled to announce that applications are now open for the 2025 Jays Care Challenger Baseball National All-Star Series, taking place on Wednesday, July 9th at Rogers Centre in Toronto, Ontario!

This is one of the most exciting events of the season - a chance for athletes from across Canada to:

• Participate in fun activities on the Rogers Centre field

• Show off their baseball skills

• Explore interactive stations and activations on the stadium concourse

• Experience the magic of a Major League ballpark

Event Details:

Date: Wednesday, July 9, 2025

Location: Rogers Centre, Toronto, ON

Session Options:

• Morning: 9:30 AM – 11:30 AM
  or

• Afternoon: 12:30 PM – 2:30 PM

Who Can Apply?

• All Challenger Baseball athletes across Canada are invited to apply.

• Each selected athlete can bring one (1) buddy on the field plus, up to two (2) additional guests in the Fan Zone

How Are Participants Chosen?

Athletes will be selected by a lottery process and notified by June 13, 2025. 

Please note: Completing the application does not guarantee selection. The application form closes on June 9, 2025.

APPLY NOW: https://jayscare.qualtrics.com/jfe/form/SV_7R7S9UrWknvEhee

If you have any questions, feel free to reach out to: ChallengerBaseball@bluejays.com

Thank you!

The Challenger Baseball Team at Jays Care

Hi everyone,

I hope you're doing well! 

This is a friendly reminder to submit your Challenger Baseball t-shirt order if you have not yet done so.

After submitting your league registration, you should have received an automatic follow-up email containing the t-shirt order form. Please complete the form based on your current number of athletes and buddies, and allow 1-2 weeks for delivery. I have also included the link to the form below for easy access.

Action required: Please complete the T-shirt Order Form here: https://jayscare.qualtrics.com/jfe/form/SV_bQ9M1nq9oNuC6OO

If your roster numbers grow and you need additional shirts later in the season, please contact me directly for a top-up. However, please note that we cannot fulfill any requests until the initial order form has been submitted.

If you have any questions or need assistance with the form, please let me know.

Thank you so much! 

Alex

Challenger Baseball League Coordinators,

I hope you're doing well!

We wanted to share an exciting opportunity for any volunteers or athletes in your Challenger Baseball program who are heading into their first year of university, college, or trade school this fall. Jays Care is proud to launch a brand-new scholarship program to support young leaders in our Challenger Baseball community as they take the next step in their education.

The email below (and attachments) include full details about eligibility, deadlines, and how to apply. We’d greatly appreciate it if you could forward it to any volunteers or athletes in your league who may qualify. Please note the early application window closes on May 15.

Thank you, as always, for your ongoing leadership and support of your league.

Talk soon,

Cam

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Challenger Baseball League Coordinators,

We’re reaching out with some exciting news for those Challenger Baseball volunteers or athletes who are entering their first year of university, college, or trade school this fall. The Jays Care Foundation is proud to support the educational journeys of our participants, and as part of that commitment, we’re thrilled to announce a special scholarship opportunity you may be eligible for!

Jays Care Scholarships, presented by Rogers Communications is a new initiative designed to provide financial support to students embarking on their first year of post-secondary education this fall. As a Challenger Baseball volunteer or athlete, we have created an exclusive early application window to apply for this prestigious scholarship.

Eligibility Criteria:

• Be a Canadian citizen or permanent resident age 25 or younger 

• Be starting a  first degree or diploma program in September 2025 – the program must be a minimum of 2 years in duration for university or college, and one year for trade school 

• Have a minimum cumulative average of 70% or equivalent over the last three terms of available marks  

Application Timeline:

The exclusive application period for Jays Care Challenger Baseball volunteers opened on Thursday, May 1 and close on Thursday, May 15. All applications must be submitted by 1:00 PM ET on Thursday, May 29, 2025, or once 800 applications have been received.

Please find the attached guidelines which include detailed eligibility criteria and application instructions.

Application Link: https://portal.scholarshippartners.ca/welcome/JaysCare/

We encourage you to take advantage of this opportunity to receive financial support as you embark on your next chapter. Your dedication to making a difference through Jays Care programs has not gone unnoticed, and we are excited to help you take the next step in your education.

Don’t miss out on this chance to apply—mark your calendars and get ready to submit your application!

Good morning Challenger Baseball League Coordinators,

I hope this email finds you well!

As part of your annual registration process, you indicated that you were interested in requesting additional support from Jays Care regarding child protection. To help support your request, Jays Care is excited to offer a number of Child Protection Workshops between May and July, open to all partners, their staff, and volunteers. These 1-hour virtual sessions are designed to support youth-serving organizations in building safer spaces for children by strengthening awareness, prevention strategies, and protection practices. Whether you're a frontline staff member or part of organizational leadership, this workshop offers practical tools and important insights to help you grow your confidence in keeping kids safe.

If you and/or your volunteers would like to register for an upcoming Child Protection Workshop, please click on the registration link below on your preferred date and time.  Interested participants are encouraged to register in advance so they can submit questions and topics they would like to have covered in the workshop.

Tues. May 20, 2025

7pm to 8pm ET

https://zoom.us/meeting/register/r_NU0LMTQSiN8IpdPQHdsw

Wed. June 25, 2025

4pm to 5pm ET

https://zoom.us/meeting/register/2OzVMwZSRQ67oxCAL8sKmw

Wed July 2, 2025

4pm to 5pm ET

https://zoom.us/meeting/register/n2Xof_K2TTedWUMlng5f7A

This training is designed to augment the Coaches Association of Canada's Safe Sport training that all program volunteers 18 and older are required to take before they support your Challenger Baseball athletes on the field.  This high-quality training is free, accessible online in both English and French, and is self-directed – providing a flexible option for training your volunteer team.

If you have any questions about Jays Care’s Child Protection Workshops, the Safe Sport training or about Child Protection at large, please do not hesitate to reach out to Mike.Merry@bluejays.com (Sr. Manager, Child Protection and Risk Management) at any time.

Good afternoon Challenger Baseball League Coordinators,

I hope you're doing well!

Despite a slow start to spring in many parts of the country, we're excited to see Challenger Baseball programs starting to get underway across western and central Canada — it won't be long before more than 120 programs across the country are in full swing, supporting over 3,800 incredible athletes!

To ensure that we can help you support you and your athletes throughout the season — it's time to complete the next important step in maintaining your Challenger Baseball League registration for 2025.

To remain eligible for your 2025 Sustainable Program Grant, all leagues are required to complete a short League & Insurance Form and upload two key documents. We kindly ask that you submit your information no later than July 1.

Here’s what you’ll need to do:

1. Complete the League & Insurance Form online: Provide updated details about your league including field location and practice/game night information to help us better understand your program. Access the 2025 Roster & Insurance Form here.

2. Upload your Certificate of Insurance in the form: Submit a current copy to confirm your league’s insurance coverage using the above form. In most cases, this is the certificate you receive from your association or provide to your municipality to secure field bookings.

3. Upload your current league roster in the form: Use the attached roster template to upload key information about your participating athletes including name, date of birth and gender. Don't worry — for those leagues who maintain an open registration process, there will be an opportunity to send us updates to your submitted roster in August.

Completing this form is an essential part of finalizing your 2025 registration and grant eligibility. We know this is a busy time of year, and we truly appreciate your time and attention to this step — it ensures we can deliver the support your league deserves without delays.

If you have any questions or need any assistance along the way, please don’t hesitate to reach out at ChallengerBaseball@bluejays.com. We’re happy to help and want to make this process as simple as possible for you.

Thank you for your continued leadership and for all you do to create safe, inclusive spaces for Challenger Baseball athletes across Canada.

We look forward to receiving your completed information soon!

Talk soon,

Cam

Dear Challenger Baseball League Coordinators,

Batter up — Baseball is BACK!

To help you get game-ready, don't forget to register for one of our upcoming 2025 Season Opener: Launch & Learn sessions if you haven't done so already! These interactive virtual sessions are packed with exciting updates, new tools, fresh ideas and inspiration sharing to help you make this your best season yet.

Why attend? These sessions are a one-stop shop to:

• Discover brand-new tools and resources for your league

• Learn how to measure the quality and impact of your program

• Connect with League Coordinators from coast to coast

• Hear exciting updates from Jays Care!

It’s the perfect way to get inspired, learn something new, and connect before your season really kicks off. Whether you're a returning Coordinator or brand new to Challenger Baseball, there's something for everyone!

Choose ONE virtual session that works best for you:

Wednesday, April 9 | 6:00 PM – 7:00 PM EDT | COMPLETE

Thursday, April 10 | 8:00 PM – 9:00 PM EDT | Register Here

Monday, April 14 | 7:30 PM – 8:30 PM EDT | Register Here

Thursday, April 17 | 4:00 PM – 5:00 PM EDT | Register Here

League Coordinators, coaches and administrators are welcome — and encouraged — to attend. Feel free to forward this invitation to other key leaders or volunteers in your program!

If you have any questions, don’t hesitate to reach out. We can’t wait to kick off the season with you!

Talk soon,

Cam & Alex

The Challenger Baseball Team at Jays Care

Dear Challenger Baseball League Coordinators,

Spring Training officially begins today! While the Blue Jays are getting ready for an exciting season ahead, it’s also time for us to gear up for the 2025 Challenger Baseball season!

If you haven’t already, this is your friendly reminder to register your Challenger Baseball league as soon as possible to ensure you, your athletes, coaches, and buddies have everything they need for a successful season.

Why Register Now?

We know this time of year is busy, so we’ve made the annual registration process as simple as possible - like last year, you don't need your field location, insurance info or rosters just yet - only your projections for the season ahead. And as an added incentive, leagues that register early will receive exclusive perks:

• Early Access to NEW Self-Directed Coach/Buddy Training – Get ahead of the game with our 45-minute self-guided training course designed to equip your volunteers with essential skills. Leagues who have registered by Sunday, February 16 will be among the first to receive access to the training registration link to share with volunteers.

• Eligibility for the Jays Care Community Clubhouse – Only registered Challenger Baseball leagues will be eligible to apply for this unforgettable Blue Jays game-day experience at Rogers Centre. With the Blue Jays starting their season at home next month, Jays Care Community Clubhouse opportunities will be available earlier than ever before! Application Deadline: February 28. Separate email to follow - Watch your inbox!

Register Your League Today!

Click Here to Register (Charter) Your Challenger Baseball League

If you’ve already registered, thank you! If not, now is the time to complete the process to access key resources, equipment, and training for your program.

Quick Reminders:

• Equipment Kits: Returning leagues can select from two (2) unique Equipment Top-Up Kits, while new leagues will receive a New League Start-Up Kit.

• T-Shirts & Caps: Order your free Challenger Baseball athlete and buddy t-shirts upon registration confirmation.

• Training & Support: Take advantage of self-directed, virtual, and in-person training sessions in the coming months.

• Challenger Baseball HUB: Your one-stop resource for templates, program ideas, and the latest updates.

If you have any questions, feel free to reach out.

Talk soon,

Cam

Dear Challenger Baseball League Coordinators,

Pitchers and catchers report for Spring Training in just 20 days and despite the snow on the ground in many parts of the country, our 2025 Challenger Baseball season will be here before we know it!

We can't wait to see everyone back on the field this season, and even more excited to welcome the many new faces who will be joining us for the first time this year.

In this email we will cover:

• Our Team in 2025

• Registering your league

• Training and Resource update

OUR TEAM IN 2025

Over the past year, we’ve had the privilege of connecting with so many of you across the country. Through these conversations, we’ve gained valuable feedback, learned more about your programs, and worked to develop new tools and resources to help you deliver the best Challenger Baseball experience possible. Your insights—both on what’s working well and on areas where we can improve in 2025—have been incredibly helpful.

Our small but dedicated Jays Care Challenger Baseball team, consisting of Alex Orsi (Program Specialist, Challenger Baseball) and me, Cam Linwood (Senior Manager, Challenger Baseball), has been hard at work this offseason. We’ve focused on streamlining processes, creating new tools and supports, and strengthening relationships to better support the future of Challenger Baseball across Canada.

As we move into the new season, our communication will continue to focus on key milestones, exciting updates, and incredible opportunities. Most emails will come directly from Alex or me, so you’ll always know who to look for in your inbox. If you’re ever unsure who to contact, email us at ChallengerBaseball@Bluejays.com, and we’ll make sure your message gets to the right place. 

REGISTERING YOUR LEAGUE

We continue to focus on making the annual Challenger Baseball league registration process as easy and straightforward as possible.

VISIT THIS LINK TO REGISTER (CHARTER) YOUR CHALLENGER BASEBALL LEAGUE TODAY!

The registration portal will look very familiar to returning leagues. For those who are new to Challenger Baseball, this process is something that all Challenger Baseball leagues in Canada are required complete annually. 

Through this registration form, we will ask you to:

• Provide your contact information and mailing address

• Project the estimated number of athletes in your program

• Tell us about when you’ll be starting and how many weeks you’ll be offering programming

• Order your equipment kit for this season

• and sign the Challenger Baseball Standards of Practice Agreement.

Your registration will be reviewed by Little League Canada, Baseball Canada, and the Jays Care Foundation. In order to become an officially registered Challenger Baseball league in Canada in 2025 you must complete the registration form in full - please do not charter directly with Little League Canada or Baseball Canada.

Equipment Kits

When completing the Challenger Baseball League Registration form, returning leagues will have the opportunity to choose one of two (2) Equipment Top-Up Kits for this season. New leagues, however, will not have this option and will instead receive a New League Start-Up Kit upon registration. Equipment kits are expected to arrive within 3-4 weeks of completing your registration.

New this season - You now have the option to select the baseball glove size that best suits your program.

Our team has been collaborating with Rawlings Canada for several months to develop a replacement softball that meets the specifications of the rubber ball many leagues have grown accustomed to but have struggled to source reliably. We anticipate receiving a supply of the new redesigned ball this fall and will provide updates to leagues as more information becomes available. 

T-Shirts and Caps

After completing your registration, you will receive a confirmation email with a link to order your free Challenger Baseball athlete and buddy t-shirts.

As with last year, you can place your t-shirt order as soon as you know how many you’ll need for the season. To ensure timely delivery and accurate sizing, custom colours or logos are not available. All shirts ordered through the online portal will feature this season’s standardized color and design.

Toronto Blue Jays baseball caps will be shipped along with your t-shirts, with quantities based on the number of shirts you order.

TRAINING AND RESOURCE UPDATE

At Jays Care, we are committed to providing best-in-class training to empower League Coordinators, coaches, and buddies with the tools and knowledge they need to deliver exceptional Challenger Baseball experiences. This season, we’re excited to introduce our new self-directed coach and buddy training portal—a 45-minute, self-guided course designed to equip participants with essential skills and information to ensure their success as all-star Challenger Baseball volunteers! This innovative resource allows users to learn at their own pace and provides a flexible, convenient way to access the core training needed to run a successful program. We will be rolling out this program regionally from west to east in the coming months - please keep an eye on your inbox!

In addition to this new self-directed option, we will offer a combination of in-person and virtual training opportunities in 2025. A detailed training schedule will be shared soon, highlighting the variety of ways you can access this valuable programming.

Our Challenger Baseball team is also planning in-person training visits this season in BC, Ontario, and Atlantic Canada. These FREE one-day workshops are designed to deliver hands-on training for programs in those regions (Note: travel and accommodations are not provided). Participation in these sessions is optional but highly encouraged for all League Coordinators and Coaches as they provide an excellent opportunity to deepen your knowledge, build confidence, and connect with other leaders in your province.

More details about the dates and locations of all in-person and virtual training sessions will be announced soon.

Online Resource Portal | Challenger Baseball HUB

The Challenger Baseball HUB is your go-to platform for everything you need to create a successful and impactful Challenger Baseball program. This resource is designed specifically for League Coordinators to streamline operations, provide best-in-class support, and inspire new ideas for delivering unforgettable experiences to athletes and buddies.

What Makes the Challenger Baseball Hub Exciting?

1. Comprehensive Tools and Templates
   Access a wide range of ready-to-use templates, including registration forms, planning guides, and communication materials, saving you time and effort while ensuring a professional and consistent approach.

2. Program Development Ideas
   Explore innovative strategies for organizing events, growing your league, and engaging your community. Whether you're hosting a season kickoff, planning an awards ceremony, or expanding participation, the Hub has you covered.

3. Exclusive Content and Updates
   Never miss an email again. Stay ahead with the latest updates, announcements, and opportunities from our Jays Care team. The Hub ensures you're always in the know and well-prepared to deliver a best-in-class Challenger Baseball experience.

4. Your Resources at Your Fingertips
   Looking for your personalized league logo or key brand resources and templates to ensure that you're using the most up-to-date logos and content on your website or jerseys? It's all right here!

Why League Coordinators Love the Hub

The Challenger Baseball Hub simplifies the behind-the-scenes tasks of running a program, empowering you with user-friendly tools and actionable resources that help your league thrive. It’s more than just a website—it’s a virtual teammate, always ready to assist you in making Challenger Baseball a life-changing experience for everyone involved.

Take your league to the next level and dig into the Challenger Baseball Hub before your season starts to see how it can transform the way you lead and inspire your team. 

As always, thank you for all you do to support the incredible athletes in your community. We can’t wait for the 2025 season!

If you have any questions, please reach out.

Talk soon,

Cam

Chers coordonnateurs de ligue,

Nous sommes heureux de vous annoncer que la Série des All-Stars Nationale 2025 de Jays Care Baseball Adapté aura officiellement lieu le mercredi 9 juillet au Centre Rogers à Toronto, Ontario !

Cet événement incroyable réunit des athlètes de ligues partout au Canada pour une journée inoubliable remplie de plaisir, tant sur le terrain que dans le stade. Deux sessions seront offertes pour les athlètes qui souhaitent participer :

Session du matin : 9 h 30 à 11 h 30

ou

Session de l’après-midi : 12 h 30 à 14 h 30

Les inscriptions sont maintenant ouvertes et se termineront le 9 juin 2025. Les athlètes sélectionnés seront choisis par tirage au sort et avisés d’ici le 13 juin 2025.

Veuillez noter : remplir le formulaire d’inscription ne garantit pas la sélection.

Nous vous encourageons à partager ce message avec les familles de Baseball Adapté afin qu’elles puissent consulter les détails et s’inscrire si elles sont intéressées. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions — et merci de nous aider à faire passer le mot !

Cordialement,

Alex

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Objet : Inscrivez-vous dès maintenant : Série des All-Stars Nationale 2025 de Baseball Adapté au Centre Rogers !

Bonjour familles Baseball Adapté,

Nous sommes ravis d’annoncer que les inscriptions sont maintenant ouvertes pour la Série des All-Stars Nationale 2025 de Jays Care Baseball Adapté, qui aura lieu le mercredi 9 juillet au Centre Rogers à Toronto, Ontario !

C’est un des événements les plus excitants de la saison — une occasion pour les athlètes de partout au Canada de :

• Participer à des activités amusantes sur le terrain du Centre Rogers

• Montrer leurs habiletés au baseball

• Explorer des stations interactives et animations dans le corridor du stade

• Vivre la magie d’un stade de la Ligue Majeure

Détails de l’événement :

Date : mercredi 9 juillet 2025

Lieu : Centre Rogers, Toronto (ON)

Options de sessions :

• Matin : 9 h 30 à 11 h 30

ou

• Après-midi : 12 h 30 à 14 h 30

Qui peut s’inscrire ?

• Tous les athlètes de Baseball Adapté à travers le Canada sont invités à appliquer.

• Chaque athlète sélectionné peut amener un (1) ami sur le terrain ainsi que jusqu’à deux (2) invités supplémentaires dans la Zone des Fans.

Comment sont choisis les participants ?

Les athlètes seront sélectionnés par tirage au sort et avisés d’ici le 13 juin 2025.

Veuillez noter : remplir le formulaire d’inscription ne garantit pas la sélection. La période d’inscription se termine le 9 juin 2025.

INSCRIVEZ-VOUS ICI : https://jayscare.qualtrics.com/jfe/form/SV_7R7S9UrWknvEhee

Pour toute question, n’hésitez pas à nous écrire à : ChallengerBaseball@bluejays.com

Merci !

L’équipe Baseball Adapté chez Jays Care

Bonjour à tous,

J'espère que vous allez bien ! 

Ceci est un rappel amical pour soumettre votre commande de t-shirt Challenger Baseball si vous ne l'avez pas encore fait.

Après avoir soumis votre inscription à la ligue (charte), vous devriez avoir reçu un courriel de suivi automatique contenant le formulaire de commande de t-shirt. Veuillez remplir le formulaire en fonction de votre nombre actuel d'athlètes et de copains, et prévoyez une à deux semaines pour la livraison. J'ai inclus le lien ci-dessous pour un accès facile.

Action requise : Veuillez remplir le formulaire de commande de t-shirts ici : https://jayscare.qualtrics.com/jfe/form/SV_bQ9M1nq9oNuC6OO

Si vous avez besoin de t-shirts supplémentaires plus tard dans la saison, veuillez me contacter directement pour un complément. Cependant, veuillez noter que nous ne pouvons répondre à aucune demande tant que le formulaire de commande initial n'a pas été soumis.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour remplir le formulaire, n'hésitez pas à me le faire savoir.

Je vous remercie de votre attention !

Alex

Coordonnateurs et coordonnatrices des ligues de Baseball Challenger,

J’espère que vous allez bien !

Nous souhaitons vous faire part d’une opportunité excitante pour les bénévoles ou athlètes de votre ligue de Baseball Challenger qui commenceront leur première année à l’université, au collège ou dans une école de métiers cet automne. La Fondation Jays Care est fière de lancer un tout nouveau programme de bourses visant à soutenir les jeunes leaders de notre communauté Challenger Baseball alors qu’ils amorcent leur parcours postsecondaire.

Le courriel ci-dessous (ainsi que les pièces jointes) contient tous les détails concernant l’admissibilité, les dates limites et la façon de postuler. Nous vous serions très reconnaissants de transmettre cette information à tout bénévole ou athlète de votre ligue qui pourrait être admissible.

Merci, comme toujours, pour votre leadership et votre soutien continus envers votre ligue.

À bientôt,

Cam

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Coordonnateurs et coordonnatrices des ligues de Baseball Challenger,

Nous vous écrivons pour vous annoncer une excellente nouvelle destinée aux bénévoles et athlètes du programme Challenger Baseball qui entament leur première année à l’université, au collège ou dans une école de métiers cet automne. La Fondation Jays Care est fière de soutenir le parcours éducatif de ses participants, et dans le cadre de cet engagement, nous avons le plaisir de vous annoncer une opportunité spéciale de bourse d’études à laquelle vous pourriez être admissibles !

Les Bourses Jays Care, présentées par Rogers Communications, sont une nouvelle initiative conçue pour offrir un soutien financier aux étudiants qui commencent leur première année d’études postsecondaires cet automne. En tant que bénévole ou athlète du Baseball Challenger, vous avez accès à une période de candidature exclusive pour poser votre candidature à cette bourse prestigieuse.

Critères d’admissibilité :

• Être citoyen canadien ou résident permanent âgé de 25 ans ou moins

• Commencer un premier programme de diplôme ou de certificat en septembre 2025 – le programme doit avoir une durée minimale de 2 ans (université ou collège) ou d’un an (école de métiers)

• Avoir une moyenne cumulative d’au moins 70 % (ou l’équivalent) au cours des trois dernières sessions pour lesquelles des notes sont disponibles

Calendrier des candidatures :

La période exclusive de candidature pour les bénévoles du Baseball Challenger débute le jeudi 1er mai et se termine le jeudi 15 mai. Toutes les candidatures doivent être soumises avant 13 h (HE) le jeudi 29 mai 2025, ou dès que 800 candidatures auront été reçues.

Veuillez consulter le guide ci-joint pour obtenir les critères d’admissibilité détaillés et les instructions pour soumettre une demande.

lien de candidature: https://portal.scholarshippartners.ca/welcome/JaysCare/

Nous vous encourageons fortement à profiter de cette occasion pour obtenir un soutien financier alors que vous entamez ce nouveau chapitre. Votre engagement à faire une différence à travers les programmes de Jays Care n’est pas passé inaperçu, et nous sommes ravis de vous accompagner dans votre cheminement éducatif.

Ne manquez pas cette chance de postuler — inscrivez les dates à votre calendrier et préparez votre demande !

Bonjour aux coordonnateurs et coordonnatrices des ligues de baseball Challenger,

J'espère que vous allez bien!

Malgré un début de printemps plutôt lent dans plusieurs régions du pays, nous sommes ravis de voir les programmes de baseball Challenger débuter un peu partout dans l’Ouest et le Centre du Canada — il ne faudra pas longtemps avant que plus de 120 programmes à travers le pays soient en pleine activité, soutenant plus de 3 800 athlètes extraordinaires!

Afin de nous permettre de mieux vous appuyer tout au long de la saison, il est temps de passer à l’étape suivante pour maintenir votre inscription de ligue au programme de baseball Challenger pour 2025.

Pour demeurer admissible à votre subvention de programme durable 2025, toutes les ligues doivent remplir un court formulaire sur la ligue et les assurances. Nous vous demandons de bien vouloir soumettre vos informations au plus tard le 1er juillet.

Voici ce que vous devez faire :

• Remplir le Formulaire sur la ligue et les assurances en ligne : Mettez à jour les renseignements concernant votre ligue, y compris l’emplacement du terrain et les soirs de pratique ou de matchs, afin que nous puissions mieux comprendre votre programme. Accédez au Formulaire 2025 sur l’effectif et les assurances ici.

• Téléverser votre certificat d'assurance dans le formulaire : Déposez une copie actuelle confirmant la couverture d’assurance de votre ligue en utilisant le lien ci-dessus. Dans la plupart des cas, il s’agit du certificat que vous recevez de votre association ou que vous fournissez à votre municipalité pour réserver vos terrains.

• Téléverser votre liste d’athlètes actuelle dans le formulaire : Utilisez le modèle de liste d’athlètes ci-joint pour soumettre les renseignements clés sur vos participants, incluant le nom, la date de naissance et le genre. Pas d’inquiétude — pour les ligues qui maintiennent un processus d’inscription continue, vous pourrez nous envoyer une mise à jour de votre liste en août.

Remplir ce formulaire est une étape essentielle pour finaliser votre inscription 2025 et votre admissibilité à la subvention. Nous savons qu’il s'agit d'une période occupée de l'année, et nous vous remercions sincèrement pour le temps et l'attention que vous accorderez à cette démarche — cela nous permet d’offrir à votre ligue le soutien qu’elle mérite sans délai.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide à tout moment, n’hésitez pas à nous contacter à ChallengerBaseball@bluejays.com. Nous sommes heureux de vous aider et souhaitons rendre ce processus aussi simple que possible pour vous.

Merci pour votre leadership continu et pour tout ce que vous faites pour créer des espaces sécuritaires et inclusifs pour les athlètes de baseball Challenger à travers le Canada.

Nous avons hâte de recevoir vos informations complétées bientôt!

À bientôt,

Cam

Chers coordonnateurs et coordonnatrices des ligues Challenger Baseball,

L'entraînement de printemps commence officiellement aujourd’hui! Pendant que les Blue Jays se préparent pour une saison excitante, c’est aussi le moment pour nous de nous mettre en marche pour la saison 2025 de Challenger Baseball!

Si ce n’est pas encore fait, voici un rappel amical de bien vouloir inscrire votre ligue Challenger Baseball dès que possible afin de garantir que vos athlètes, entraîneurs et buddies disposent de tout ce dont ils ont besoin pour une saison réussie.

Pourquoi s’inscrire maintenant?

Nous savons que cette période de l’année est chargée, alors nous avons simplifié le processus d’inscription autant que possible. Comme l’an dernier, vous n’avez pas encore besoin de votre emplacement de terrain, des informations sur l’assurance ou de votre liste d’équipes – seulement de vos prévisions pour la saison à venir.

Et pour vous encourager à vous inscrire tôt, les ligues qui s’inscrivent rapidement recevront des avantages exclusifs :

• Accès anticipé à la NOUVELLE formation autonome pour entraîneurs et buddies – Soyez en avance avec notre formation autoguidée de 45 minutes conçue pour doter vos bénévoles de compétences essentielles. Les ligues inscrites avant le dimanche 16 février recevront en priorité le lien d’inscription à la formation à partager avec leurs bénévoles.

• Admissibilité au Club communautaire Jays Care – Seules les ligues Challenger Baseball inscrites seront admissibles à poser leur candidature pour cette expérience inoubliable lors d’un match des Blue Jays au Rogers Centre. Comme les Blue Jays commencent leur saison à domicile le mois prochain, les occasions de participation au Club communautaire seront offertes plus tôt que jamais! Date limite pour poser sa candidature : 28 février. Un courriel distinct suivra – surveillez votre boîte de réception!

Inscrivez votre ligue dès aujourd’hui!

Cliquez ici pour inscrire (charter) votre ligue Challenger Baseball

Si vous avez déjà complété votre inscription, merci! Sinon, c’est le moment de le faire afin d’avoir accès aux ressources, à l’équipement et aux formations essentielles pour votre programme.

Rappels rapides :

• Kits d’équipement : Les ligues existantes peuvent choisir parmi deux (2) kits de réapprovisionnement uniques, tandis que les nouvelles ligues recevront un kit de démarrage.

• T-shirts et casquettes : Commandez gratuitement des t-shirts pour vos athlètes et buddies dès la confirmation de votre inscription.

• Formation et soutien : Profitez des formations autonomes, virtuelles et en personne au cours des prochains mois.

• Challenger Baseball HUB : Votre ressource incontournable pour des modèles, des idées de programme et les dernières mises à jour.

• Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.

À bientôt,

Cam

Bonjour, Coordonnateurs et Coordonnatrices des Ligues Challenger Baseball,

Les lanceurs et les receveurs se présenteront pour le camp d’entraînement de printemps dans seulement 20 jours, et malgré la neige qui recouvre encore de nombreuses régions du pays, notre saison 2025 de Challenger Baseball arrivera plus vite qu’on ne le pense!

Nous avons hâte de vous revoir sur le terrain cette saison et sommes encore plus enthousiastes à l’idée d’accueillir les nombreux nouveaux visages qui se joindront à nous pour la première fois cette année.

Dans ce courriel, nous aborderons :

• Notre équipe en 2025

• L’inscription de votre ligue

• Les formations et la mise à jour des ressources

NOTRE ÉQUIPE EN 2025

Au cours de la dernière année, nous avons eu le privilège d’échanger avec beaucoup d’entre vous à travers le pays. Ces conversations nous ont permis de recueillir de précieux commentaires, d’en apprendre davantage sur vos programmes et de développer de nouveaux outils et ressources pour vous aider à offrir la meilleure expérience possible avec Challenger Baseball. Vos observations—tant sur ce qui fonctionne bien que sur les points à améliorer pour 2025—ont été extrêmement utiles.

Notre petite mais dévouée équipe de Challenger Baseball, composée d’Alex Orsi (spécialiste des programmes, Challenger Baseball) et de moi-même, Cam Linwood (gestionnaire principal, Challenger Baseball), a travaillé fort pendant l’entre-saison. Nous nous sommes concentrés sur l’optimisation des processus, la création de nouveaux outils et soutiens, ainsi que le renforcement des relations pour mieux appuyer l’avenir de Challenger Baseball à travers le Canada.

Pour la nouvelle saison, nos communications continueront de porter sur des jalons importants, des mises à jour passionnantes et des opportunités incroyables. La plupart des courriels proviendront directement d’Alex ou de moi, vous saurez donc toujours à qui vous adresser. Si vous ne savez jamais qui contacter, écrivez-nous à ChallengerBaseball@Bluejays.com, et nous nous assurerons que votre message soit acheminé au bon endroit.

L’INSCRIPTION DE VOTRE LIGUE

Nous continuons à simplifier autant que possible le processus annuel d’inscription des ligues Challenger Baseball.

VISITEZ CE LIEN POUR INSCRIRE (ENREGISTRER) VOTRE LIGUE CHALLENGER BASEBALL DÈS AUJOURD’HUI !

Le portail d’inscription sera familier pour les ligues de retour. Pour ceux et celles qui sont nouveaux à Challenger Baseball, ce processus est une étape obligatoire que toutes les ligues Challenger Baseball au Canada doivent compléter chaque année.

À travers ce formulaire d’inscription, nous vous demanderons de :

• Fournir vos coordonnées et adresse postale

• Estimer le nombre d’athlètes dans votre programme

• Indiquer vos dates de début et le nombre de semaines où vous offrirez des activités

• Commander votre trousse d’équipement pour la saison

• Et signer l’accord sur les normes de pratique Challenger Baseball.

Votre inscription sera examinée par Little League Canada, Baseball Canada, et la Jays Care Foundation. Pour devenir une ligue Challenger Baseball officiellement enregistrée au Canada en 2025, vous devez remplir ce formulaire en entier—veuillez ne pas vous inscrire directement auprès de Little League Canada ou Baseball Canada.

TROUSSES D’ÉQUIPEMENT

En remplissant le formulaire d’inscription des ligues Challenger Baseball, les ligues de retour auront la possibilité de choisir l’une des deux (2) trousses de réapprovisionnement en équipement pour cette saison. Les nouvelles ligues, cependant, recevront une trousse de départ pour les nouvelles ligues lors de leur inscription. Les trousses d’équipement devraient arriver dans les 3 à 4 semaines suivant la fin de l’inscription.

Nouveauté cette saison – Vous avez maintenant la possibilité de choisir la taille de gant de baseball qui convient le mieux à votre programme.

Notre équipe collabore avec Rawlings Canada depuis plusieurs mois pour développer une balle de remplacement conforme aux spécifications de la balle en caoutchouc que de nombreuses ligues ont adoptée mais qu’il est difficile de se procurer de manière fiable. Nous prévoyons recevoir un stock de cette balle redessinée cet automne et fournirons des mises à jour aux ligues dès que nous aurons plus d’informations

T-SHIRTS ET CASQUETTES

Après avoir terminé votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation avec un lien pour commander gratuitement les t-shirts pour vos athlètes et bénévoles Challenger Baseball.

Comme l’année dernière, vous pourrez passer votre commande de t-shirts dès que vous connaîtrez les quantités nécessaires pour la saison. Pour garantir une livraison rapide et des tailles précises, les couleurs ou logos personnalisés ne sont pas disponibles. Tous les t-shirts commandés via le portail en ligne arboreront les couleurs et le design standardisés de cette saison.

Les casquettes des Blue Jays seront expédiées avec vos t-shirts, en quantité correspondant au nombre de t-shirts commandés.

Merci de votre dévouement envers Challenger Baseball et pour tout ce que vous faites pour offrir une expérience inclusive et enrichissante à vos participants.

MISE À JOUR SUR LES FORMATIONS ET LES RESSOURCES

Chez Jays Care, nous nous engageons à offrir des formations de classe mondiale pour donner aux coordonnateurs de ligue, aux entraîneurs et aux bénévoles les outils et les connaissances nécessaires pour offrir des expériences exceptionnelles avec Challenger Baseball. Cette saison, nous sommes ravis de lancer notre nouveau portail de formation autonome pour entraîneurs et bénévoles—un cours autoguidé de 45 minutes conçu pour doter les participants des compétences et des informations essentielles pour assurer leur succès en tant que bénévoles étoiles de Challenger Baseball ! Cette ressource innovante permet aux utilisateurs d’apprendre à leur propre rythme et offre un moyen flexible et pratique d’accéder à la formation essentielle pour gérer un programme réussi. Nous déploierons ce programme par région, d’ouest en est, dans les prochains mois—surveillez votre boîte de réception !

En complément de cette nouvelle option autonome, nous offrirons en 2025 une combinaison de formations en personne et virtuelles. Un calendrier détaillé des formations sera bientôt partagé, mettant en lumière les différentes façons d’accéder à ces précieuses opportunités.

Notre équipe Challenger Baseball prévoit également des visites de formation en personne cette saison en Colombie-Britannique, en Ontario et dans les provinces de l’Atlantique. Ces ateliers GRATUITS d’une journée sont conçus pour offrir une formation pratique aux programmes de ces régions (note : les frais de voyage et d’hébergement ne sont pas couverts). La participation à ces sessions est optionnelle mais fortement encouragée pour tous les coordonnateurs de ligues et entraîneurs, car elles constituent une excellente occasion d’approfondir vos connaissances, de renforcer votre confiance et de créer des liens avec d’autres leaders dans votre province.

Plus de détails sur les dates et les lieux de toutes les sessions de formation en personne et virtuelles seront annoncés sous peu.

Portail de ressources en ligne | HUB Challenger Baseball

Le HUB Challenger Baseball est votre plateforme de référence pour tout ce dont vous avez besoin pour créer un programme Challenger Baseball réussi et marquant. Cette ressource est spécialement conçue pour les coordonnateurs de ligues afin de simplifier les opérations, offrir un soutien de premier ordre et inspirer de nouvelles idées pour offrir des expériences inoubliables aux athlètes et aux bénévoles.

Qu’est-ce qui rend le HUB Challenger Baseball unique ?

Outils et modèles complets

Accédez à une vaste gamme de modèles prêts à l’emploi, notamment des formulaires d’inscription, des guides de planification et des supports de communication, vous permettant de gagner du temps et d’assurer une approche professionnelle et cohérente.

Idées pour le développement de programmes

Découvrez des stratégies innovantes pour organiser des événements, développer votre ligue et mobiliser votre communauté. Que vous organisiez un lancement de saison, planifiez une cérémonie de remise de prix ou cherchiez à élargir la participation, le HUB est là pour vous.

Contenu exclusif et mises à jour

Ne manquez plus jamais un courriel. Restez informé grâce aux dernières mises à jour, annonces et opportunités de notre équipe Jays Care. Le HUB vous garantit d’être toujours au courant et bien préparé pour offrir une expérience Challenger Baseball de classe mondiale.

Vos ressources à portée de main

Vous cherchez le logo personnalisé de votre ligue ou des ressources et modèles de marque essentiels pour vous assurer d’utiliser les logos et contenus les plus à jour sur votre site Web ou vos uniformes ? Tout est ici !

Pourquoi les coordonnateurs de ligues adorent le HUB

Le HUB Challenger Baseball simplifie les tâches en coulisses nécessaires pour gérer un programme, en vous offrant des outils conviviaux et des ressources exploitables qui aident votre ligue à prospérer. Ce n’est pas seulement un site Web—c’est un coéquipier virtuel, toujours prêt à vous aider à faire de Challenger Baseball une expérience qui change la vie de tous les participants.

Propulsez votre ligue au niveau supérieur et explorez dès aujourd’hui le HUB Challenger Baseball pour voir comment il peut transformer votre façon de diriger et d’inspirer votre équipe.

Merci encore pour tout ce que vous faites pour soutenir les incroyables athlètes de votre communauté. Nous avons hâte de voir ce que la saison 2025 nous réserve !

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire.

À bientôt,

Cam