Revisión del IVA
con un una casa matriz y sucursales
Con el profesor Mateo, conozca y aprenda el software El Almacén mediante pequeños videos de capacitación por temas.
Lo primero es entender qué son los RVD?
Los RVD (Resumen de Ventas Diarias) son los documentos que informan diariamente al Servicio de Impuesto Internos (SII) las ventas con boleta electrónica, el IVA de las mismas y los folios o correlativos utilizados , entre otras cosas. Estos informes se envían a razón de uno por cada día y no debe faltar ninguno en el mes, aun cuando la venta sea $0.
El SII siempre hace responsable al contribuyente de informarle los RVD de cada día. Por este motivo y para su facilidad, el software envía automáticamente al SII el RVD del día anterior cada vez que usted ejecuta el software al iniciar el día.
Dicho lo anterior, debemos notar que, debido a que "pueden existir intermitencias en la conexión a internet" o malfuncionamiento del computador local y/o de los servidores del SII, se hace necesario y obligatorio que el contribuyente revise en el software, que los RVD han sido correctamente informados (enviados) al SII.
Además, lamentablemente el SII aún no permite o no esta preparado para recibir los RVD directamente desde las sucursales obligando a los contribuyentes a consolidar (centralizar) toda la información de las sucursales en una Casa Matriz y enviar un solo RVD consolidado al SII. Esto implica que las diferencias horarias entre locales y las intermitencias de Internet pueden afectar también este proceso de consolidación, por lo que el contribuyente también debe preocuparse de revisar "que las ventas de las sucursales están cargadas a la Casa Matriz y de ser necesario hacer un re-envío de los RVD que puedan estar incompletos por la falta de boletas de las sucursales".
A continuación le mostraremos las pantallas con las que le enseñaremos ¿ Cómo realizar la revisión de los RVD ?
Pantalla: Administración de DTE
( Documentos Tributarios Electrónicos )
( Documentos Tributarios Electrónicos )
MENU PRINCIPAL / SII / ADMINISTRACION DE DTE
Pantalla: Resumen de Ventas Diarias o RVD
( Resumen de Ventas Diarias )
( Resumen de Ventas Diarias )
MENU PRINCIPAL / SII / RESUMEN DE VENTAS DIARIAS (EX-RCOF)
Revisión de RVD en locales comerciales con sucursales del mismo RUT.
Si usted tiene, varios locales asociados a un mismo RUT, debe realizar el proceso en 4 PASOS , siempre desde el computador servidor de cada local.
Paso 1:
a) Comience revisando las ventas para el periodo deseado, en cada una de las sucursales, a través del Administrador de DTE.
Paso 2:
b) En Casa Matriz, realice consolidación al abrir el software. Y verifique que la fecha de actualización de las sucursales esta actualizada, es decir que por lo menos tiene una fecha que incluye el mes anterior.
c) Verifique que el ADMINISTRADOR DE DTE en Casa Matriz muestra correctamente la Venta Total de cada sucursal, además del de la propia Casa Matriz.
Paso 3:
d) Ingrese a la pantalla RESUMEN DE VENTAS DIARIAS y verifique que el total consolidado del Administrador de DTE cuadra con el Total de Ventas RVD ya enviado al SII para el período. Si no cuadran y tienen diferencias debe re-enviar los días o rangos de días que presentan diferencias usando la pestaña RVD POR FECHA.
Paso 4:
e) Finalmente verifique que el IVA y el Total de Ventas de la pantalla RVD (Resumen de Ventas Diarias) cuadra con los montos que muestra el REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS en la página del SII.
Notas:
En caso de encontrar algún RVD con problemas, el software le da la posibilidad de reenviar los RVD manualmente para resolverlo.
En caso que encuentre algún problema o descuadre y no sabe como solucionarlo, solicite ayuda al soporte de Club Almacén mediante el chat de WhatsApp MiClub.
Ahora es necesario que revise las Instrucciones detalladas en Video
En este video usted podrá encontrar instrucciones detalladas sobre cómo realizar satisfactoriamente la revisión del IVA para negocios con sucursales.
En resumen:
Recuerde que el Total de sus Ventas con boleta electrónica debe estar reflejado en el Registro de Compras y Ventas antes de declarar y pagar el IVA del mes respectivo.
Recuerde que el Total de sus Ventas con boleta electrónica debe estar reflejado en el Registro de Compras y Ventas antes de declarar y pagar el IVA del mes respectivo.
Palabras claves
Revisar - Información SII - IVA - Impuestos - Ventas con Boleta - Boleta Electrónica - Mensual - Responsabilidad