VIALEA Fonctionnalités

VIALEA est une application de suivi des déplacements avec calcul automatique des frais kilométriques. Enregistrez un trajet professionnel ou personnel, retrouvez son historique et préparez vos justificatifs kilométriques dans une interface adaptée à votre pays et à votre langue.

Enregistrer et retrouver ses déplacements

Lancez un trajet depuis l'application, laissez VIALEA suivre la distance avec votre autorisation de localisation, puis arrêtez-le à l'arrivée. Le suivi en arrière-plan est facultatif et nécessite une permission OS spécifique. Il est également possible de gérer les informations d'un trajet dans l'historique. 

Conducteurs, véhicules et photos

Associez vos trajets au bon conducteur et au bon véhicule. VIALEA propose notamment voiture, utilitaire, moto, vélo, scooter ou cyclomoteur et autre véhicule. Pour illustrer un véhicule, vous pouvez prendre une photo, choisir une image dans votre photothèque ou rechercher une illustration générique facultative sur Wikimedia Commons. L'accès à l'appareil photo et à la photothèque dépend de votre autorisation.

Historique et exports

Retrouvez les trajets enregistrés, distinguez les déplacements personnels et professionnels et exportez, à votre initiative, des documents PDF ou des données CSV/JSON. Vérifiez les informations avant de transmettre un export : il peut contenir des lieux et des données professionnelles.

Huit langues d'interface

L'interface est disponible en français, anglais, allemand, italien, néerlandais, danois, espagnol et portugais. Le choix de la langue d'affichage ne change pas le pays de calcul fiscal ; vérifiez séparément le pays et le mode de calcul sélectionnés.

Utilisation discrète

Le mode silencieux coupe les sons de l'application, notamment les confirmations et les alertes. Les sons émis par iOS ou par d'autres applications restent régis par les réglages du téléphone.

Page 3 — Pays et fiscalité

Une application internationale, des règles encadrées

VIALEA permet de sélectionner 22 pays. Seize disposent d'un moteur de calcul réglementaire intégré à cette version : France, Royaume-Uni, Irlande, Belgique, Pays-Bas, Allemagne, Autriche, Italie, Espagne, Danemark, Suède, Norvège, Finlande, États-Unis, Canada et Australie.

Pour la Suisse, le Portugal, le Luxembourg, la Pologne, la Tchéquie et la Nouvelle-Zélande, le suivi des trajets est disponible, mais VIALEA ne présente pas de barème national officiel intégré. Utilisez, selon votre situation, le suivi seul, un barème fourni par votre organisation ou un taux personnalisé. Un taux personnalisé n'est pas une validation de conformité fiscale.

Vérifier le contexte du calcul

Les règles varient selon le pays, la période, le véhicule, le type de trajet et parfois des seuils ou plafonds. Un montant affiché est une estimation fondée sur les paramètres saisis et les règles intégrées à la version installée. Il ne remplace ni les textes en vigueur, ni la politique de remboursement de votre employeur, ni l'avis d'un professionnel compétent.

Mises à jour des barèmes

Les règles fiscales ne sont pas modifiées à distance dans cette version. Lorsqu'une règle doit changer, une nouvelle version de VIALEA sera préparée puis distribuée par l'App Store après contrôle. Avant un calcul destiné à un usage réel, vérifiez que l'application est à jour et que le mode proposé couvre bien votre pays et votre date de trajet.