パソコン編6

チャットGPTのことはよく知りませんが、いろいろと出来るらしいので、シロートなりにパワポをどんなふうに作ってくれるの？と、試してみました。 サイトで一般公開されているフリーのチャットGPTです。 まず、簡単なテーマを示して、パワポにしてと頼む。すると、構成・ストーリー、解決の候補を入れた数枚のパワーポイント資料を作ってくれた。 次に何をするか、より具体的にするかを聞いてきて、それに合わせて入力すると対応する。 これを自分でやるとまあまあの時間がかかるだろう。 最後には配布用A41枚にまとめることもやってくれる。 更に素材として画像を与えたらうまく取り込んでくれるのだろうか。対話することで自分の好みのものに仕上げてくれるようだ。

パソコン操作の説明は、実際の画面を示して行うのが一番いい。個々人が画面の名前を違って記憶していたり、理解が違っていたりして、どこの何かが分からないことがある。 Windows10でSnippingToolは静止画の記録だったが、Windows11になって、動画も記録できるようになった。また、画面上のWindowがActiveかどうかも関係なく、別Wondowが開く時、アプリが違う場合の連携など同時に録画できるので分かりやすくなった。

プレゼンテーションを行うとき、PowerPointを使い、説明することが多いとと思います。スライドショーにすると、ノートに書きこんだ説明を読み上げることができますが、この説明を音声にして各スライドに埋め込めば発表者に代わって発表ができます。 更に、動画にすることもできるので、動画を観てもらえばいつでもどこでもプレゼンテーションができることになります。 これを応用して、旅行やイベントの結果をまとめて説明付きの動画を作って関係者に観てもらうこともできます。 PowerPointにナレーションを埋め込むマクロはチャットGPTに作ってもらいました。

OneDriveやGoogleドライブでファイルを共有すると便利です。パソコンやスマホの保存容量を減らすことも期待できます。・・・が ファイルがどう扱われるかを知らないと、予想外のことが起きて慌てることになります。またドライブの容量が一杯になると、追加料金を請求されることにもなります。 OneDriveでは、ファイルをアップロードすると、保存したファルダの所有者に所有権が移り、ファイルを誰かが削除すると所有者のゴミ箱へ移動します。間違って削除するとどこに消えたか分からないというのことに。 Googleドライブでは、共有フォルダが他のアカウントでも、ファイルをアップロードした人が所有者オーナーです。共有フォルダのファイルを削除すると、削除した人のゴミ箱に移るのは、自分がオーナーのファイルだけが移動しますが、他の人がオーナーのファイルはその人のマイドライブへ移動します。そして共有フォルダでは見えません。 つまり、Googleドライブではオーナーが明確になっていて、他のアカウントでは消せない、オーナーのアカウント（ドライブ）に存在しているということです。 これはGoogleフォトでもおなじ。GoohleフォトはGoogleドライブを使っているので、自分のドライブの容量を減らすつもりで、他のアカウントの共有アルバムに保存しても、自分のドライブを使っていることになり、自分のドライブ容量は増えます。

プレゼン用のパワポを動画にします。プレゼン資料を動画にすれば、その場にいなかった人にも内容を伝えられる。 またイベントや旅行で撮影した写真をまとめれば、他の人に見てもらうこともできる。WindowsーClipChampを使ってもよいが、パワポを使ったことのある人にはこのほうが簡単かもしれません。 写真の他に、スマホで撮影した動画を組み入れたり、BGMを入れたり、説明のためのナレーションを入れることもできます。