La cuenta: es cada uno de los títulos bajo los cuales se clasifican, atendiendo a su naturaleza y funcionalidad dentro de la empresa, los distintos bienes, derechos y obligaciones que integran el patrimonio de una empresa.
Cuando nos referimos a una cuenta estamos identificando un rubro de activo, pasivo, capital y resultados(ingresos y gastos). en otras palabras, se utiliza una cuenta en atención a la naturaleza de las deferentes transiciones de tipo económico que realiza un negocio, como ejemplo podríamos mencionar compras y ventas .
Clasificación de las cuentas:
En la preparación de estados financieros el contador efectúa una clasificación de las cuentas para dar a conocer los resultados de operación , activos pasivos y capital de una empresa o negocio.
Las cuentas se dividen en dos grupos:
Reales{ estado de situación financiera {activo, pasivo y capital
Nominales {estado de resultados { ingresos y gastos.
Al tener el patrimonio de tu empresa, en el día a día ocurren múltiples variaciones producto de movimientos de los financieros. En tal sentido, todas estas transacciones serán registradas en una cuenta contable que llevarán la evolución de los activos, pasivos, ingresos, gastos y patrimonio de la empresa. De esta manera, la cuenta contable cumple una gran cantidad de funciones, desde clasificar cada uno de los movimientos hechos hasta organizarlos según la fecha de origen. Por todo ello, es obligatorio hacer un correcto manejo de las cuentas para tener unas finanzas sólidas en la compañía.
A su vez cumple una función de valoración, ya que muestra el monto de cada uno de los movimientos, así como sus respectivos conceptos. La cuenta contable transmite la información economica y financiera de la empresa a accionistas, contables, gerentes, autoridades tributarias, accionistas, etc. Además, estandariza la transmisión de información diferente. La cuenta contable clasifica y agrupa las transacciones del día a día de la empresa y se registran en un asiento contable.
La importancia radica en el hecho de que la cuenta contable permite tener un orden en cada uno de los movimientos y clasificarlos según lo dictan las normas de la contabilidad. De este modo, la cuenta contable sirve para conocer de forma detallada las transacciones que se hacen en el día a día. En los negocios constantemente hay movimientos como compras, ventas y giros. Si estos no son registrados en cuentas contables habrá un descontrol absoluto de las finanzas empresariales.
Por lo tanto, se abren tantas cuentas según las partidas que sean necesarias en la empresa. A final del mes se puede saber qué partidas tuvieron mayores gastos o ingresos, así como a cuáles se les debe prestar mayor atención. Por otro lado, la clasificación que brindan las cuentas contables facilita una información más precisa sobre el patrimonio, los ingresos y gastos. Sin embargo, es importante señalar que para una buena ejecución contable se deben contratar los servicios de profesionales en el área.