[구글드라이브] 둘러보기 및 특징 알기

1. 구글드라이브 찾아가기

가. 바둑판 메뉴에서 찾기

구글 바둑판 메뉴에서 구글드라이브(오른쪽 그림에서 빨간 박스 표시) 선택하세요.

* 바둑판 메뉴 팁: 원하는 앱을 마우스로 잡고 원하는 위치로 이동할 수 있다.

나. 바로가기

인터넷 주소 창에 주소를 입력 하면 구글 드라이브로 바로 이동합니다. 여기(drive.google.com)를 클릭하세요.


2. 구글 드라이브 메뉴

구글 드라이브에 가면 왼쪽에 메뉴가 보입니다(오른쪽 그림 참고하세요). 메뉴 설명은 다음과 같습니다.

가. 내 드라이브:

1) 내가 만든 파일이나 문서를 저장하는 곳 (그림에서 1)

2) 컴퓨터 탐색기처럼 구성하면 됨

나. 공유 드라이브

1) 다른 사람들과 공유하는 파일이나 문서가 저장된 곳(그림에서 2).

2) 이 드라이브에 저장하는 파일이나 생성되는 문서는 드라이브를 공유하는 사람들과 함께 공유됨

다. 공유문서함

1) 타인이 나에게 공유한 문서를 확인할 수있음

3. 드라이브에서 문서 만들기

가. 드라이브에서 폴더나 문서를 만들 때는 '새로 만들기' 버튼(아래 왼쪽 그림 참고)을 클릭하세요.

나. 폴더를 만들거나 업로드할 수 있습니다.

다. 아래한글이나 오피스제품(워드, 파워포인트, 엑셀)과 유사한 문서 파일을 만들 수 있습니다 (아래 오른쪽 그림).

1) 구글 문서: 아래한글이나 워드와 유사한 문서 생성

2) 구글 시트: 엑셀과 유사한 문서 생성

3) 구글 프리젠테이션: 파워포인트와 유사한 문서 생성

4. 문서 파일 공유하기

가. 구글 문서의 큰 장점 중 하나는 여러사람이 공유하여 문서를 함께 작성할 수 있다는 것입니다.

나. 공유를 할 때는 상대방에게 어느 정도의 권한(보기, 수정하기, 코멘트쓰기)을 줄 것인지를 결정한 뒤 공유합니다.

다. 공유하는 데에는 이메일을 보내거나 링크를 보내는 두 가지 방법이 있습니다.

[이메일 보내기]

  • 오른쪽 상단의 공유하기(윗 그림의 1) 버튼을 클릭한다.
  • 공유하고자 하는 사람들의 이메일 주소를 적는다.
  • 어떤 권한을 줄 것인지를 선택한다.

[이메일 보내기]

  • 이메일 쓰는 칸 오른쪽에 '수정'아이콘을 선택한다.
  • can edit (수정 가능: 문서를 수정할 수 있다), can comment(코멘트 달기:문서 내용에 대한 댓글을 쓸 수 있다), can view(보기 가능: 문서 내용을 볼 수만 있다) 중 선택한다.
  • 완료버튼을 누르면 상대방의 이메일로 문서를 공유한다는 메시지가 전송된다.

[공유 링크 생성]

  • 공유하기(윗 그림의 1) 버튼을 눌렀을 때 생기는 팝업창에서 오른쪽 상단의 공유링크 생성 버튼을 누른다 .

[공유 링크 생성]

  • 생기는 메뉴는 이메일보내기와 유사하다.
  • 수정가능, 코멘트달기, 보기가능 중 하나를 선택한다.
  • 링크 복사하기 클릭한다.
  • 공유하고 싶은 사람에게 링크 보내면 된다.

5. 문서에 코멘트(댓글) 달기

모든 문서 작성을 함께 할 수 있음과 동시에 문서에 댓글을 쓸 수도 있습니다. 아래 그림을 참고하여 댓글을 쓰고 찾아봅시다.

[댓글 쓰기]

  • 문서의 경계에서 +버튼을 찾아 클릭 한다.

[댓글 쓰기]

  • 팝업창이 뜨면 댓글 쓴다.

[블럭 지정하여 댓글 쓰기]

  • 보통의 경우 블럭을 지정하고 오른쪽 클릭한 후 생기는 메뉴 중 코멘트를 선택한다 .

[댓글 보기]

  • 상단에 있는 댓글 아이콘을 누르면 쓰여진 댓글이 나타난다.

6. 버전기록 확인

여러명이 동시에 작업이 가능하므로, 누가 어느 부분을 언제 작업했는지에 관한 기록이 남습니다. 다음을 참고하여 확인해봅시다.

  • 파일>버전기록보기(윗 그림 1)를 선택한다.
  • 혹은 상단 중간에 있는 저장메시지(윗 그림 2)를 선택한다.
  • 상단에 있는 댓글 아이콘을 누르면 쓰여진 댓글이 나타난다.
  • 오른쪽 기록을 확인한다.