För att in- och avflyttning ska fungera så smidigt som möjligt och utan onödiga olägenheter ska den flyttande senast en vecka i förväg informera styrelsen om när flytten ska ske, hur lång tid den beräknas ta i anspråk och sätta upp anslag enligt föreningens mall "Flyttanmälan" i aktuell trappuppgång. Länk nedan.
I anslaget anges telefonnummer till den eller de som ansvarar för flytten. Grannar måste ha möjlighet att använda hissen även under dagen som flytten pågår.
Styrelsen ser sedan till att sprida informationen till grannar via e-post.
Lastning och lossning sker från parksidan (baksidan) av huset. Beakta att de förhyrda parkeringsplatserna är tillgängliga för hyresgäster samt höjden på balkonger ifall ett högre fordon används. Inga bilar får vistas på tomten mot Gyllenstiernsgatan.
Om hissen används ska den kläs in med de anpassade skyddsfiltar som finns i respektive tvättstuga.