根據《會員公約》第 4 條,若妳/你符合下列三項資格,歡迎註冊為德國波昂臺灣同學會會員:
持有中華民國護照
居住於大波昂地區
就讀或曾就讀於波昂地區高中以上學校、學術機構或語言學校
✅居住並就讀於德國其他鄰近波昂之地區,且該地區並無臺灣同學會者(如萊茵席格縣 Rhein-Sieg-Kreis、克萊沃 Kleve、錫根 Siegen 等),亦可於本會註冊會員。
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會員可註冊為兩種會籍:
學生會員:波昂地區高中以上學校或語言學校之在學生
非學生會員:波昂地區高中以上學校或語言學校之畢/肄業生
學生會員畢/肄業、無學生身分後,如仍然居住於波昂,經過資訊確認,可直接轉換會籍為非學生會員。
兩種會籍原則上沒有區別,但根據《會員公約》第 10 條,只有取得會籍三個月以上之學生會員享有會長之被選舉權。
根據《會員公約》第 5 條,符合會員資格者可進行兩步驟註冊。
第一步驟是透過下方按鈕填寫會員註冊表。表單內的文字敬請詳細閱讀,尤其是最後的授權確認條款,以確保妳/你的權益。
送出表單後,妳/你會透過註冊的電子郵件收到一張電子回條,用以確認註冊資訊。當妳/你的電話、地址等資訊有變更,需要更新會員資料時,可以使用電子回條中的「編輯作答內容」的連結。
如果妳/你遺失電子回條,甚至是根本忘記有沒有註冊過,請直接重新填寫會員註冊表,並向會長報備。會長會確認註冊資料是否重複,並刪除舊資料。
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會員註冊表填寫完成後,第二步驟還需要經由會長當面驗證資格。驗證資格應當面出示中華民國護照以及就讀或曾就讀於大波昂地區之證明。通常都會在聚會或會員大會時順便進行驗證。
在兩步驟都完成之後,恭喜你/妳成為本會正式會員!
註冊為德國波昂臺灣同學會會員,能讓在波昂留學的臺灣學生歸屬於擁有相同背景的社群,減少獨自在外打拚的孤獨感,並能與其他同學交換資訊、建立情誼;在旅外安全上,也能互相有所照應。
具體而言,當有聚會活動舉辦時,會員能享有教育組提供的活動補助回饋金(《會員公約》第9條第2項);而當教育組有學術或文化資訊要宣傳,或是關於留學生權益之事項要宣達,會員也會透過同學會獲得快訊。另外在像是發生大規模傳染病之疫情等特殊時期,同學會有限之資源也會優先保留給會員。程序層面上,更會員享有關鍵性的權利。秉持民主法治的精神,同學會是屬於全體會員的社團,會員有權利決定會內的規則以及執行規則的人(即會長)。
制定同學會公約、編寫會員名冊,能使我們的社團更正式、更有組織性,以便能更好地為同學服務。
會員註冊表中收集的主要資訊,包括姓名*、電子郵件*、學校*、科系*、及電話與地址等(*號為必填)。透過收集這些資訊,會長能確認會內人數以及成員組成,並能確保本會與會員的聯繫,實現同學會促進海外留學生交流與互助的宗旨。
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然而會員提交這些資訊,可能會面臨以下資訊安全的風險。
首先,會員的資料透過填寫表單,會自動總結到一個在本會官方Gmail帳號雲端硬碟中的試算表(Excel表)、並由會長手動整理為另一個會員名冊的檔案。而表單中的主要資訊會另外編寫為簡易版本的會員通訊錄,定期更新給留學生社團的主管機關「駐德國台北代表處教育組」(下稱教育組)。簡而言之,本會能存取會員填寫的所有資訊,而教育組只會獲得本會提交的主要資訊。只有管理這個帳號的人能夠存取這些檔案。
只有會長一人擁有帳號管理權。會長交接時,須先變更管理資料、從前任會長的裝置中登出、並由新任會長從帳號管理頁面將前任會長的所有裝置移除。再次登入會需要兩階段手機簡訊認證,新任會長從後臺便能隨時掌握帳戶安全。
須要注意的是,能夠經手這些檔案的人,都有機會備份裡面的資訊。表單一經送出,想要反悔,便只能要求會長或教育組手動刪除。因此除了雲端硬碟被駭客侵入以外,會員最需要擔心的風險,是會長以及教育組值不值得信任。如果妳/你並不信任這個會長甚至教育組,懷疑個人資料會被不當存取甚至使用,請絕對不要提交任何妳/你想保護的資訊。