La plataforma de Google ens permet inserir en el nostre document de treball les dades d'un full de càlcul d’una manera senzilla. Això facilitarà la comprensió del contingut del nostre treball.
El procediment és el següent:
Al mateix full de càlcul, seleccionem les dades i les copiem.
Al nostre treball (document) enganxarem les dades copiades.
Vincularem les dades. D’aquesta manera, quan modifiquem el full de càlcul, s’actualitzarà la informació al nostre treball de manera automàtica.
Li donarem format (colors, ample de columna, alçada de files, tipus de lletra, aliniació...)
Afegirem una fila al final de la taula. Modificarem el color de la graella (vores) per a que no es vegin les línies.
En aquesta nova filera combinarem les cel·les.
Escriurem el “peu de foto”.
Procedirem de la mateixa manera que per inserir una imatge, és a dir, amb una taula d’una o dos cel·les en una fila (segons les nostres necessitats), i posarem el gràfic dins la cel·la.
Recordeu de posar el “peu de foto” i canviar el color de les vores de la taula.
Recomanació: Com hem comentat, els gràfics són informació visual. Així doncs, hem de tenir en compte que les dades s'han de llegir amb facilitat, tot donant espai i amplitud al propi gràfic (no fer gràfics molt petits o atapeïts).