Les funcions són fórmules inserides a una cel·la que calculen valors automàticament. Simplifiquen molt la feina i eviten errors.

Són molt útils i ens ajuden a treballar amb les dades.

Sheets ens permet escriure la nostra fórmula o funció personalitzada.

Només cal que, a la cel·la on la volem posar, escrivim el signe igual (=) al començament i a continuació la nostra funció indicant les cel·les on estan els valors referencials.

Exemple

Si volem sumar les cel·les A1 més A2 i que el resultat surti a la cel·la A3, farem el següent:

• Ens posarem a la cel·la A3 i escriurem =A1+A2

• Al fer intro, surtirà el resultat de la suma a la cel·la A3.

• Una vegada escrita la funció, si modifiquem qualsevol valor de les cel·les referencials (en aquest cas A1 i A2), el full de càlcul recalcularà el resultat automàticament.

Dins de Sheets tenim una sèrie de funcions predissenyades que es poden fer servir. Per veure quines funcions hi ha, feu el següent:

• Insereix > Funció

• Us apareixerà un submenú amb totes les funcions disponibles.

Una de les funcions més utilitzades és la de sumatori. Com el seu nom indica ens servirà per sumar tot un rang de cel·les.

Aquesta funció és molt pràctica i ràpida per sumar un conjunt de dades situades a una mateixa fila o columna.

Per utilitzar-la ens col·locarem a la cel·la on volem que surti el resultat i farem el següent:

• Insereix > Funció > SUMA

• Seleccionem el rang (es pot fer amb el ratolí) que volem sumar > Intro.

Automàticament calcularà el resultat.

Si modifiquem qualsevol cel·la de dades dins el rang seleccionat, el resultat es modificarà també (ho recalcula).

La mitjana és el resultat de dividir la suma d'un nombre determinat de quantitats per aquest mateix nombre.

Sheet ho pot calcular automàticament. Per fer-ho ens col·locarem a la cel·la on volem que surti el resultat i:

• Insereix > Funció > PROMIG (en anglès és AVERAGE)

• Seleccionar el rang del que ho volem calcular > Intro

Automàticament calcularà el resultat.

Si modifiquem qualsevol cel·la de dades dins el rang seleccionat, el resultat es modificarà també (ho recalcula).

Aquesta no és una funció, però es tracta d'una operació molt utilitzada.

Per calcular els percentatges farem el següent:

• Seleccionarem la cel·la on volem el resultat

• Escriurem la fórmula a mà:

  • • = Cel·la del valor / cel·la del valor total

    • ATENCIÓ: Si més tard volem arrossegar la fórmula per utilitzar-la en més files o columnes, haurem d'escriure el símbol del dòlar ($) davant de cada paràmetre de la cel·la del valor total (ex. =B7/$N$7).

    • A la cel·la del resultat li donarem el format de percentatge i ajustarem els decimals.

Quan volem saber la variació percentual entre dos valors (ha pujat/baixat un 15% respecte d'ahir), ho farem de la següent manera:

• Seleccionarem la cel·la on volem el resultat

• Escriurem la fórmula a mà:

Percentatge diferencial = (Valor nou - Valor antic) / Valor antic x 100%

• ATENCIÓ: Si més tard volem arrossegar la fórmula per utilitzar-la en més files o columnes, haurem d'escriure el símbol del dòlar ($) davant de cada paràmetre de la cel·la del valor total (ex. =B7/$N$7).

• A la cel·la del resultat li donarem el format de percentatge i ajustarem els decimals.