Google Drive és una plataforma que permet emmagatzemar al núvol fitxers de diferents formats, així com crear-ne de nous, editar-los en línia, compartir-los i treballar en un entorn col·laboratiu en temps real o de forma asíncrona.
Per poder utilitzar Google Drive és necessari disposar d'un compte Gmail (gratuït). Podeu fer-vos un correu electrònic Gmail aquí.
Una vegada el tingueu, gaudireu d'una capacitat de 15 Gb. Això vol dir que teniu 15 Gb per guardar coses al núvol i que podreu accedir als vostres arxius amb qualsevol dispositiu amb connexió a Internet. És molt pràctic ja que no cal anar amb un "pendrive" de casa a l'escola i a la biblioteca. Quan us connecteu al vostre compte, tindreu allà els arxius i podreu treballar sobre ells.
Realment, 15 Gb és força espai pels treballs de classe. Ara bé, si comenceu a pujar-hi fotos i vídeos us quedareu sense espai en un tres i no res. També s'ha de tenir en compte que els documents creats amb les eines de la plataforma no ocupen espai. És a dir, sempre que sigui possible, farem els treballs utilitzant els "programes" de Google. D'aquesta manera optimitzarem la capacitat del nostre disc dur al núvol.
A l'exemple que us hem posat, podeu comprovar el tamany que ocupa un mateix arxiu. Si fem servir el Documents de Google, no ocupa espai. En canvi, si utilitzem un Word de Microsoft, sí que ens ocupa espai. És important que això ho tingueu clar i que intenteu sempre fer servir les pròpies eines ofimàtiques de la plataforma Google. A més, els arxius d'altres plataformes es poden obrir i modificar a Google Drive.
Un altre aspecte important és que amb Google Drive podem treballar de forma col·laborativa, és a dir, poden treballar juntes moltes persones en un mateix document sense estar al mateix lloc ni al mateix moment. Això va molt bé pels treballs en grup ja que ens permet treballar en un mateix document des de diferents ubicacions i hores.
D'altra banda, existeixen plantilles que poden ser molt útils per facilitar la nostra tasca. En quasi totes les eines hi ha plantilles per fer-les servir i modificar-les. També podem recòrrer a fonts externes. Hi ha pàgines que ofereixen plantilles per fulls de càlcul, presentacions i/o documents de text.
Una altra característica important és que els documents de Google que estem treballant es guarden automàticament. No cal anar desant-los cada poc! Cada vegada que premem una tecla i el document es modifica, la plataforma ho desa automàticament. Així, si marxa el llum o se'ns tanca la sessió de l'ordinador a la biblioteca no hem de patir per no haver-ho guardat. Quan obrim una altra vegada l'arxiu, tots els canvis estaran allà!
I per últim comentar-vos que les aplicacions ofimàtiques de Google són moltes:
Documents: Processador de textos (equival al Word de Microsoft)
Sheets: Full de càlcul (equival a l'Excel de Microsoft)
Presentacions: Presentacions i diapositives (equival al Power Point de Microsoft)
Dibuix: Editor de dibuixos (equival al Paint de Microsoft)
Forms: Eina per fer formularis
Sites: Eina per crear pàgines web
Blogger: Plataforma per crear blogs a Internet...
Existeixen moltes més, però teniu en compte que hi ha d'altres aplicacions gratuïtes que es poden "connectar" amb Google i que van molt bé, com per exemple PDF Mergy, on podem unir diferents documents PDF en un de sol.