Com a norma general, us presentem una sèrie de consells i recomanacions per a la creació de presentacions amb la finalitat de que la comunicació sigui més efectiva:

• Les presentacions permeten transmetre informació d’una manera més visual. S’evitarà carregar-les de text o dades. Penseu que és un suport a la nostra explicació.

• Intentarem que allò que volem comunicar sigui senzill i entenedor. D'aquesta manera tindrem cura que el contingut de cada diapositiva:

  1. 1. Contingui només un missatge (per diapositiva)

     2. Un resum en tres punts com a màxim (per diapositiva)

     3. Utilització de títols i frases curtes (evitar copiar paràgrafs llargs)

• És aconsellable fer una primera diapositiva de benvinguda i una al final, de comiat.

• No sobrecarregar les transicions ni les animacions d’objectes amb efectes.

• Si s’ha de reproduir un vídeo, l’inserirem dins la presentació.

• Tindrem cura del format i del disseny, amb el mateix estil per a tota la presentació (es poden utilitzar o basar-se en plantilles).

• Evitarem llegir en les presentacions.

• Si fem servir gràfics, els simplificarem i no posarem dades innecessàries.

Abans de començar a fer la nostra presentació a l’ordinador pensarem en tres punts claus:

• A qui ens dirigim? És molt important tenir present a qui va dirigida la nostra presentació. No és el mateix la presentació d’un treball de recerca o una presentació per vendre un producte. La nostra audiència és un punt clau.

• Què volem aconseguir? Aprovar, una bona nota, que el públic compri el meu producte... El nostre objectiu és un punt clau.

• Què volem transmetre? Informar, ensenyar, sorprendre… El nostre missatge és un punt clau.

Posteriorment, elaborarem un esborrany en paper de la nostra presentació pensant en aquests tres punts i en la seva estructura.