Google Presentations és una eina que ens permet la creació de diapositives i presentar-les a l'hora de fer una exposició. És a dir, podem transmetre informació de forma més visual.
Les diapositives de Google no només serveixen per fer presentacions. És una eina molt versàtil que ens permet il·lustrar el nostre treball d’una manera àgil i elegant amb dibuixos i/o esquemes.
En aquest apartat ens centrarem en les presentacions.
Com a norma general, us presentem una sèrie de consells i recomanacions per a la creació de presentacions amb la finalitat de que la comunicació sigui més efectiva:
Les presentacions permeten transmetre informació d’una manera més visual. S’evitarà carregar-les de text o dades. Penseu que és un suport a la nostra explicació.
Intentarem que allò que volem comunicar sigui senzill i entenedor. D'aquesta manera tindrem cura que el contingut de cada diapositiva:
Contingui només un missatge (per diapositiva)
Un resum en tres punts com a màxim (per diapositiva)
Utilització de títols i frases curtes (evitar copiar paràgrafs llargs)
Utilitzarem imatges de qualitat, lliures de drets o d’elaboració pròpia (no pixelades, sense marques d’aigua…)
La presentació oral ha de ser dinàmica i captar l’atenció del públic. Una bona opció per practicar això és la tècnica del 20x20. Es tracta de realitzar les presentacions amb 20 diapositives, deixant 20 segons cada una d’elles de manera automàtica i sense poder parar-la.
És aconsellable fer una primera diapositiva de benvinguda i una al final, de comiat.
No sobrecarregar les transicions ni les animacions d’objectes amb efectes.
Si s’ha de reproduir un vídeo, l’inserirem dins la presentació.
Tindrem cura del format i del disseny, amb el mateix estil per a tota la presentació (es poden utilitzar o basar-se en plantilles).
Evitarem llegir en les presentacions.
Si fem servir gràfics, els simplificarem i no posarem dades innecessàries.
Abans de començar a fer la nostra presentació a l’ordinador pensarem en tres punts claus:
A qui ens dirigim? És molt important tenir present a qui va dirigida la nostra presentació. No és el mateix la presentació d’un treball de recerca o una presentació per vendre un producte. La nostra audiència és un punt clau.
Què volem aconseguir? Aprovar, una bona nota, que el públic compri el meu producte... El nostre objectiu és un punt clau.
Què volem transmetre? Informar, ensenyar, sorprendre… El nostre missatge és un punt clau.
Posteriorment, elaborarem un esborrany en paper de la nostra presentació pensant en aquests tres punts i en la seva estructura.