Les presentacions han de tenir un ordre. Per a que siguin efectives cal dotar-les d'una estructura.

Com a norma general, podem dividir una presentació en tres parts:

• Inici: Portada, sumari i introducció.

• Cos de la presentació: Desenvolupament del tema.

• Finalització: Conclusions i tancament.

La portada és una part molt important de la nostra presentació ja que és la primera impressió que tindran els oients del nostre treball.

Si es tracta de la presentació d'un treball o estudi cal tenir present que a la portada han de constar les següents dades:

• Títol del treball: el mateix que hem posat al treball

• “Treball de recerca/síntesi”: segons sigui el cas

• Data

• Curs

• Nom i cognoms dels estudiants

• Nom i cognoms del professor/a

El sumari també és una part important de la nostra presentació ja que orienta els assistents respecte el que explicarem.

Si es tracta de la presentació d'un treball d'estudi cal tenir presents els punts claus i missatges que volem transmetre a l'hora de confeccionar el sumari. Si és molt extens, es fa necessari abreujar-lo. A més, cal recordar que en el sumari d'una presentació no posarem ni la bibliografia ni els annexos.

Una vegada que hem situat els nostres oients amb el sumari, és el moment de fer la introducció del nostre treball.

Tot just en aquest moment és on hem d'aconseguir el "ganxo" amb el públic. Amb aquesta finalitat podem utilitzar:

• Una citació

• Una pregunta

• Una afirmació sorprenent / impactant

• Una anècdota

• Una notícia d’actualitat…

Hem de tenir en compte que estem en una presentació i cal evitar bromes i acudits. No podem perdre la formalitat.

Dividirem l’exposició en diversos apartats, segons el cos del nostre treball. Un recurs molt eficaç és l’utilització d’una línia de temps indicant on ens trobem dins la presentació.

Podeu veure com fer-la a l'apartat d'inserir diagrames o esquemes.

D’altra banda, hem de ser curosos en el nombre de conceptes dins de cada diapositiva. Seria bo agrupar les idees de 3 en 3 (com a molt de 4 elements) i separar la informació per temes o apartats. Hem d’evitar la sobrecàrrega d’informació.

Una vegada hem acabat d'exposar tot el desenvolupament del nostre treball toca resumir o explicar les conclusions a les que hem arribat.

És aconsellable només fer servir una diapositiva (si es pot). En aquesta diapositiva, a més de la paraula "Conclusió" hi ha d'haver escrites, en forma de llista, les conclusions a les quals has arribat amb el treball. Recordeu ser breus i concisos (no copieu tot un paràgraf sencer!).

La presentació ha de finalitzar amb una diapositiva de tancament i agraïment. En aquesta diapositiva, a més de “Gràcies” en un format més o menys petit, podem posar, per exemple:

• El logotip (en petit) del centre educatiu

• Un text breu, una frase, una idea final…

• El vostre nom...