Segons el nostre estudi o treball, necessitarem diferents tipus de preguntes (amb una o més opcions, respostes curtes, adjuntar arxius, grau de satisfacció...). Google Forms ens permet triar entre diferents opcions de preguntes i, a més, indicar alguns paràmetres com l'obligatorietat de respondre una pregunta. Cal tenir present que per a un estudi és molt recomanable evitar les respostes obertes. Sempre és millor intentar donar les opcions de resposta als nostres enquestats. D'aquesta manera, en el moment d'analitzar les dades i fer les gràfiques serà molt més factible.
Segons l’estudi a realitzar, utilitzarem el tipus de preguntes adequat a les nostres necessitats.
Com hem comentat abans, per les opcions de resposta, és millor utilitzar (si es pot) un sistema acotat, és a dir, evitar en la mesura del possible les respostes obertes, amb la finalitat de poder analitzar-les millor.
Resposta breu: És un text lliure limitat a una línia (noms, cognoms, adreça, número d’identificació…)
Paràgraf: És igual que l’anterior, però deixa escriure més caràcters.
Selecció múltiple: Deixa triar només una opció.
Caselles de selecció: Deixa triar més d’una opció (configurable).
Desplegable: Deixa triar només una opció, però es presenta en forma de llista.
Pujada d'un fitxer: Permet que l’usuari que respon pugui pujar un arxiu, que es desarà al nostre Drive (configurable).
Escala lineal: Presenta una escala on l’usuari pot contestar segons el grau. Opció recomanada per fer puntuacions (configurable).
Graella de selecció múltiple: Crea una graella (files i columnes) amb preguntes i opcions on l’usuari ha de triar una opció per a cada pregunta (configurable).
Graella amb caselles de selecció: Crea una graella com l’anterior però l’usuari pot triar varies opcions.
Data: L’usuari ha de respondre amb una data (surt un calendari).
Hora: L’usuari ha de respondre amb una hora (hh:mm).
Alguns tipus de preguntes es poden configurar, és a dir, podeu canviar o modificar alguns paràmetres segons les vostres necessitats.
Dins de cada pregunta teniu l'opció de fer-la obligatòria. Si aquesta opció està activada, l'enquestat no podrà enviar el formulari fins que totes les preguntes obligatòries estiguin contestades.
D'altra banda, al costat de l'opció "Obligatori" teniu una icona de tres puntets (part inferior dreta). Si cliqueu aquí, s'obren les opcions per poder configurar les preguntes:
Validació de respostes: Limitar les possibles respostes amb paràmetres de superior, inferior, text d'error personalitzat...
Ordenar aleatòriament: Les llistes d'opcions de respostes apareixeran en diferent ordre cada vegada que s'obri el formulari.
Google Forms ens permet dividir el nostre formulari en diferents seccions. Amb aquest opció podem fer que, tot depenent el que contesti l’usuari, enviar-lo directament a seccions concretes del nostre formulari.
Exemple: Posem una pregunta d’opcions temàtiques (geografia, història, matemàtiques...). Si l’usuari tria l’opció “Geografia”, el formulari anirà seguidament a la secció “Geografia” que hem creat amb anterioritat. Això ho podem fer amb diferents opcions.
Per fer servir aquesta opció, cal crear prèviament les diferents seccions dins el nostre formulari. Una vegada les tenim creades, i dins les tipologies de preguntes amb opcions per triar, cal indicar la secció a la que volem enviar als nostres enquestats segons les seves respostes.
L'opció d'autoavaluació és molt pràctica si la nostra finalitat és que els propis enquestats sàpiguen al moment si les respostes que han donat són correctes o no. També hi ha l'opció de puntuar les respostes respecte el còmput total de preguntes.
Aquest és un sistema ideal per fer servir com a exàmens o proves d'accés.
Google Forms també ens permet inserir elements dins el nostre formulari. D'aquesta manera podem personalitzar-lo i donar més informació als nostres enquestats.
Aquests elements són els següents:
Títols: Són molt útils per situar a les persones que han de respondre el formulari. També és una bona opció si dividim el formulari en diferents seccions.
Descripcions: Són molt importants per indicar allò que sigui necessari per respondre correctament les preguntes. També es poden fer servir com a introduccions a les diferents seccions.
Imatges: Google Forms ens permet inserir imatges. Per a alguns estudis o treballs és una opció molt interessant ja que permet que el nostre formulari sigui més visual.
Vídeos: Podem inserir vídeos nostres, des d'una URL o directament des de la plataforma Youtube.