Rotina escolar

E-mails Institucionais da Secretaria da Educação

Os contatos oficiais com a Secretaria da Educação devem ser realizados por meio dos e-mails listados abaixo:

Os contatos são atualizados conforme as alterações de pessoal acontecem.

E‑mail Institucional dos Professores

Para garantir a padronização e facilitar o uso do Google Classroom, todos os professores da rede devem acessar o e‑mail institucional. Essas contas utilizam a plataforma do Google Workspace, disponibilizando todos os serviços do pacote de maneira gratuita para a rede escolar. 

1. Os e‑mails seguem o padrão:

nomedoprofessor.prof@educacao.aracoiaba.sp.gov.br

2. Criação do e‑mail

Para solicitar a criação do e‑mail, acesse e preencha o formulário [aqui].

3. Lista de e‑mails institucionais para uso no Google Classroom

Todos os endereços estão registrados em uma planilha no Google Sheets, acessível exclusivamente para as contas institucionais das escolas. Acesse a planilha [aqui].

Alternativamente, é possível acessar esses links diretamente no cabeçalho da página, na guia “E‑mail institucional”, e selecionar a opção desejada.

Pedidos de Canetas, Recargas e apagadores

O setor de T.I. faz o controle da distribuição de canetas, recargas e apagadores. Faça o pedido via flowdocs indo em:
>Novo Processo
>Tipo de Processo: Tecnologia da Informação - EDUCAÇÃO
>Assunto: TI - EDUCAÇÃO - Requisição de Canetas/Recargas - EDUCAÇÃO
>Título: Pedido de Caneta, Recarga, Apagador
Mais abaixo, antes do corpo da mensagem, haverá um campo marcado em AMARELO escrito "Este assunto possui anexos para ajuda-lo na criação do processo" e o botão vizualizar, clique no botão.
Na nova janela, preencha o formulário, faça o download no seu computador.
Depois de ter feito o download, no rodapé da página do Processo, clique em "Anexar arquivo" e anexe o arquivo que você acabou de fazer o download.
Depois de anexado, clique em "Assinar arquivos", marque a caixa do arquivo anexado, clique em "Cofirmar" e coloque sua senha quando solicitado.
Se desejar, solicite assinatura no botão "Solicitar Assinatura"

No corpo da mensagem, insira um mínimo de 5 caracteres, exemplo: "Segue anexo"

Por fim, clique em "Enviar"

Impressoras

Cada escola conta com uma impressora alugada — atualmente, o modelo utilizado é a Brother MFC 6902. Por se tratar de um equipamento locado, qualquer defeito é de responsabilidade da empresa terceirizada. Em caso de problema, basta abrir um chamado para o setor de T.I., que fará o contato com a prestadora de serviço.

Pedidos de toner e cilindro devem ser feitos via Flowdocs.

Quanto às impressoras jato de tinta próprias das escolas, o setor de T.I. da Secretaria da Educação oferece apenas suporte básico, como:

• Instalação da impressora;

• Reset dos contadores de almofada de tinta (no caso das Epson);

• Manutenção via software (ex.: desentupimento de jatos).

Problemas físicos, como vazamentos de tinta, atolamento de papel ou falhas que envolvam desmontagem, devem ser resolvidos em assistência técnica especializada, por conta da escola.

Mais informações sobre a impressora Brother, estão disponíveis nos links no cabeçalho da página.

Relógio Ponto

As escolas possuem relógios de registro de ponto. O cadastro das digitais dos colaboradores é responsabilidade da direção ou da pessoa designada para essa função, previamente indicada pela direção.

Para qualquer solicitação de alteração relacionada ao administrador do relógio, a direção deve sempre entrar em contato com o RH por meio do Flowdocs.

Atualmente, algumas escolas utilizam equipamentos alugados. Nesse caso, qualquer problema técnico ou necessidade de manutenção deve ser comunicado ao RH via Flowdocs, que acionará o Departamento de Informática.

Já os relógios que pertencem às próprias escolas não podem passar por manutenção externa.

Atualmente, há dois modelos de relógio em uso na rede:

O relógio ControlID funciona configurando o administrador pelo próprio painel, dentro do perfil do colaborador há um icone que define essa permissão, o administrador é a pessoa que poderá cadastrar pessoas, cadastrar digitais, e se necessário, cadastrar cartões.

Abaixo um video explicando como fazer essas ações:

O relógio Henry usa senha combinada com 3 digitos de um CPF que pertence ao relógio. Um PDF será enviado a escola, com o passo a passo de como inserir a senha. Abaixo, um video explicando como inserir a digital do colaborador:

Empréstimo de Equipamentos

O setor de T.I. poderá disponibilizar equipamentos em regime de empréstimo, caso a escola necessite. Com frequência, algumas unidades solicitam, por exemplo, projetores para utilização em eventos comunitários realizados no pátio.

Para solicitar o empréstimo, é necessário encaminhar um ofício por meio do Flowdocs seguindo os passos abaixo:

Clique em Novo Processo.

1. Em Tipo de processo, selecione: Tecnologia da Informação – EDUCAÇÃO.

2. Em Assunto, selecione: TI – EDUCAÇÃO – Empréstimo de Equipamentos – EDUCAÇÃO.

3. No campo Título, insira, por exemplo: Empréstimo de projetor para Evento XYZ. (xyz é nome do evento)

Antes da área destinada ao texto, utilize o modelo base de preenchimento clicando no botão Visualizar.

Clique em Solicitação de Empréstimo - Form.pdf e depois clique em BAIXAR

Abra o PDF, no navegador mesmo, no exemplo abaixo foi usado o Navegador Edge mas na prática pode ser qualquer navegador.

No Microsoft Edge, basta clicar no botão Salvar (conforme destacado na imagem abaixo).

Atenção: o layout pode variar de acordo com o navegador utilizado. No Google Chrome ou Firefox, por exemplo, o botão Salvar pode estar em local diferente.

Depois, retorne ao Flowdocs, anexe o formulário, assine e envie.

Lembre-se de preencher o campo de mensagem com o número mínimo de caracteres exigidos. Você pode utilizar, por exemplo:

“Prezados, segue anexo o pedido de empréstimo de equipamento.”

Google Groups

Para facilitar o gerenciamento de acesso dessas pastas foi criado um grupo para cada escola da rede de Araçoiaba da Serra, na imagem abaixo você verá que há varios grupos mas usando a conta institucional da escola apenas o grupo da sua escola aparecerá (há outros grupos como FUNDi e FUNDII mas esses não serão abordados por enquanto)

Somente participantes dos grupos podem ver o que é postado/compartilhado. Isso é bom pois compartimentaliza os acessos. Observe que cada grupo tem um email. Esse é o email do grupo escolar, esse email serve para envios em massa como compartilhar arquivos/pastas em massa.

Esses e-mails já estão compartilhados nas pastas correspondentes de cada escola, o que é preciso fazer agora é a manutenção de quem está ou não está mais na escola.

Abaixo veja como pe feita essa manutenção:

Aqui neste exemplo, foi acessado o grupo da escola Caetano.

Clique em Pessoas e depois em Participantes, no menu a esquerda.

No ambiente principal da tela temos algumas contas já incluidas. Se desejar adicionar mais contas clique em Adicionar participantes

O campo que deverá ser usado é o Participantes do grupo. 

Nunca adicione emails não institucionais!

Depois de adicionar o email (ou emails) clique em Adicionar participantes.

Para remover uma pessoa do grupo apenas marque a caixa de seleção a esquerda do nome e clique no incone Remover Membro