페어웨이앤컴퍼니(이하 "회사")는 버디메이트 서비스 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 개인정보보호법 등 관계 법령을 준수합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목
[필수]
· 계정 정보: 이메일 주소, 비밀번호(단방향 암호화하여 저장)
· 프로필 정보: 닉네임, 출생 연도, 성별, 활동 지역(시/도 및 시/군·구)
· 골프 정보: 종목, 핸디캡 또는 골프 경험 정도, 구력, 골프 역할, 선호 시간대, 라운딩 빈도
· 사진: 프로필 사진 2장 이상
· 서비스 이용 기록: 방 올리기·참가·판 성사·빠짐·불참 표시와 이의 신청 기록, 신고·차단 기록(신고·차단한 일시 포함), 접속 기록
· 판 정보: 방의 날짜·시간·지역·장소 이름(입력한 경우)·인원·조건·방 소개, 데려온 일행의 수와 성별(일행의 이름·연락처는 받지 않습니다)
· 판의 단체 대화 내용
[선택]
· 키, 직업, 자기소개, 선호 티박스 (키는 VIP 신청 때는 필수입니다)
· 골프 스타일: 라운딩 분위기, 진행 속도, 라운딩 후 선호, 이동 방식, 베스트 스코어, 음주·흡연 여부, MBTI, 골프 인터뷰 답변
· 같이 치는 목적(VIP 에서만 쓰고 공개합니다)
· 같이 친 기록과 다른 회원에게 남기거나 받은 칭찬
· 기기 푸시 알림 토큰 (알림 수신에 동의한 경우)
[VIP 이용 시]
· 직업 또는 경력 확인 서류 사진(명함, 재직증명서, 사업자등록증, 경력증명서, 자격증 중 하나)
※ 주민등록번호 뒷자리·주소는 가리고 올려야 하며, 가리지 않은 서류는 확인하지 않고 바로 삭제합니다.
· VIP 승인 결과(승인 여부, 승인한 날, 서류 종류), VIP 승인 취소 기록(취소일, 재신청 제한이 끝나는 날), VIP 제안·선택·대화 기록
[본인인증 시]
· 생년월일, 성별, 연계정보(CI)를 복원할 수 없게 변환한 값, 본인인증 일시 및 인증 거래 번호
※ 이름과 휴대전화번호는 본인확인기관이 인증 과정에서 확인하며 회사는 저장하지 않습니다.
※ 회사는 연계정보(CI) 원문과 중복가입확인정보(DI)를 저장하지 않습니다.
[유료 서비스 이용 시]
· 결제 기록, 스토어 거래 식별자, 티 지급·사용·반환 내역
※ 카드번호 등 결제 수단 정보는 애플·구글이 처리하며 회사는 보관하지 않습니다.
2. 개인정보의 이용 목적
· 회원 식별 및 본인 확인, 서비스 제공
· 관계 법령에 따른 연령 확인, 1인 1계정 유지 및 부정 재가입 방지
· 판 제안·성사와 단체 대화 제공, VIP 승인 심사와 제안
· 불참·빠짐 판정, 제재와 이의 처리, 부정 재가입·제재 회피 방지
· 유료 재화의 지급·사용·반환 관리, 결제 및 환불 처리
· 신고 접수 및 처리, 신고·차단한 회원끼리의 방·제안 분리, 부정 이용 방지
· 알림 발송(수신에 동의한 경우)
3. 다른 회원에게 공개되는 정보
· 방을 올리면 조건이 맞는 회원에게: 방장 닉네임·성별·나이대, 날짜·시간·지역, 남은 자리, 방 소개, 장소 이름(방장이 미리 보이기를 고른 경우)
· 판이 서기 전 프로필: 닉네임, 나이대, 활동 지역(시/군까지), 골프 정보, 자기소개, 골프 스타일(입력한 경우)과 알아볼 수 없게 흐리게 처리한 사진
· 판이 서면 같은 판 회원에게: 프로필 사진, 장소 이름, 단체 대화
· VIP: 승인된 VIP 상대에게 프로필(나이, 키, 직업과 직업 확인 여부 포함)과 같이 치는 목적, 서로 선택하면 사진과 대화
· 같이 친 골퍼 수와 받은 칭찬 수(회원이 공개를 켠 경우)
· 비공개: 이메일 주소, 정확한 생년월일, 불참·빠짐 기록과 제재 내용, 내 프로필을 본 회원, VIP 승인에 쓴 서류와 그 종류, 누가 나를 신고하거나 차단했는지
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간
회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령 등에 따라 다음 정보는 정해진 기간 동안 보관합니다.
· 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
· 대금결제 및 재화 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
· 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
· 신고 접수 및 처리 기록: 3년 (분쟁 대응 및 재발 방지 목적)
· 판의 단체 대화: 닫힌 뒤 90일(신고 처리 목적). 신고가 접수된 대화는 신고 접수 및 처리 기록과 함께 3년 보관
· VIP 승인 서류 사진: 확인을 마치거나 반려한 때부터 지체 없이(최대 7일) 파기
· VIP 승인 결과: VIP 해지 또는 탈퇴 시 파기
· 본인인증 기록: 회원 탈퇴 시 파기합니다. 다만 부정 재가입과 제재 회피를 막기 위해 다음 정보는 탈퇴 후 1년간 보관한 뒤 파기합니다: 연계정보를 복원할 수 없게 변환한 값, 탈퇴 일시, 최근 1년의 불참·빠짐 기록(종류, 일시, 제재 횟수에 넣었는지 여부, 판정이 끝나지 않은 불참 건은 해당 판 번호와 이의 여부), 최근 1년 안의 제재 기록(조치 종류·단계·기간, 이의 신청 여부), VIP 승인 취소 기록(취소일, 취소 사유, 재신청 제한이 끝나는 날). 다만 VIP 승인 취소 기록은 재신청 제한이 끝나는 날이 먼저 오면 그날 파기합니다. 이용계약이 해지된 회원은 연계정보를 변환한 값, 해지 일시, 제재 단계를 해지일로부터 3년간 보관한 뒤 파기합니다. 이 기록에는 이름·연락처·닉네임과 회원이 쓴 글을 남기지 않습니다.
· 접속 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
5. 개인정보 처리의 위탁
회사는 서비스 제공을 위해 다음 업무를 위탁하고 있습니다.
· Supabase, Inc. — 데이터베이스, 파일 저장, 인증 및 서버 기능 운영
· Expo (650 Industries, Inc.) — 푸시 알림 발송
· Google LLC — 푸시 알림 전송(Firebase Cloud Messaging)
· 주식회사 코리아포트원 — 본인인증 서비스 연동
· 엔에이치엔케이씨피 주식회사 — 휴대폰 본인확인
· Apple Inc. / Google LLC — 인앱 결제 처리
6. 개인정보의 국외 이전
서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다.
· 이전받는 자: Supabase, Inc.
이전 국가 및 시점: 일본 (AWS 도쿄 리전, ap-northeast-1), 서비스 이용 시 네트워크를 통해 수시 이전
이전 항목: 위 1항의 수집 항목 전체
이용 목적 및 보유 기간: 서비스 제공, 위 4항의 기간과 동일
· 이전받는 자: Expo (650 Industries, Inc.)
이전 국가 및 시점: 미국, 알림 발송 시
이전 항목: 푸시 알림 토큰, 알림 제목 및 내용
이용 목적 및 보유 기간: 알림 발송, 발송 후 지체 없이 파기
· 이전받는 자: Google LLC
이전 국가 및 시점: 미국, 알림 발송 시
이전 항목: 푸시 알림 토큰, 알림 제목 및 내용
이용 목적 및 보유 기간: 안드로이드 기기로의 알림 전송, 전송 후 지체 없이 파기
회원은 국외 이전을 거부할 수 있으나, 이 경우 서비스 이용이 제한됩니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
회원은 언제든지 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제하거나 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 프로필 정보는 앱의 프로필 수정 화면에서 직접 변경할 수 있으며, 그 밖의 요청은 fairway9798@naver.com 으로 접수합니다.
8. 개인정보의 파기
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
· 비밀번호는 단방향 암호화하여 저장하며 회사도 원문을 알 수 없습니다.
· 데이터베이스에 행 단위 접근 제어를 적용하여, 회원은 자신에게 허용된 정보에만 접근할 수 있습니다.
· 프로필 사진과 VIP 승인 서류는 비공개 저장소에 보관하며, 열람 권한이 있는 사람에게만 한시적으로 유효한 주소를 발급합니다. VIP 승인 서류는 관리자만 열람합니다.
· 본인인증으로 받은 연계정보(CI)는 원문을 저장하지 않고, 별도 비밀키로 복원할 수 없게 변환한 값만 저장합니다. 이 값은 앱에서 조회할 수 없습니다.
· 개인정보를 취급하는 인원을 최소화하고 접근 권한을 관리합니다.
10. 개인정보 보호책임자
· 책임자: 김도훈 (공동사업자)
· 연락처: 010-3095-1173 / fairway9798@naver.com
개인정보 침해에 관한 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
· 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
· 개인정보 분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)
11. 자동화된 결정
회사는 판 제안과 VIP 제안을 회원이 입력한 골프 조건(종목, 실력, 지역, 가능한 시간 등)을 바탕으로 자동으로 산출합니다. 신고하거나 차단한 회원끼리는 자동으로 서로의 방이 보이지 않고 같은 제안에 묶이지 않습니다. 판 참가 제한(30일 동안 스스로 빠짐 2회 → 14일, 판에 들어간 뒤 24시간 안에 빠지는 일의 반복)과 불참 확정(서로 다른 회원 2명 이상의 표시 후 3일 동안 이의가 없는 경우)은 자동으로 이루어집니다. 회원은 이에 대한 설명을 요구하거나 이의를 신청할 수 있으며, 회사는 사람이 직접 확인하여 답합니다.
12. 방침의 변경
이 방침의 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전(회원에게 불리한 변경은 30일 전)에 앱 내 공지로 알립니다.
시행일: 2026년 10월 30일